Les Drive d'équipe vous permettent de partager des fichiers avec les membres de votre domaine et les personnes qui y sont extérieures. Vous souhaitez peut-être que certaines personnes extérieures à votre domaine, comme des clients ou des partenaires, puissent contribuer aux Drive d'équipe de votre domaine et y ajouter du contenu. Cependant, il est également important de définir les personnes qui ont le droit de supprimer des dossiers.

Nous présentons aujourd'hui un nouveau paramètre de partage de la console d'administration. Ce paramètre vous permet, en tant qu'administrateur G Suite, de définir les personnes autorisées à supprimer du contenu des Drive d'équipe, et d'empêcher vos données de sortir du cadre de votre organisation. Ce paramètre s'applique à deux situations : lorsque vous déplacez le contenu d'un Drive d'équipe de votre domaine vers un emplacement Drive d'équipe ou Mon Drive d'un domaine externe, et lorsque vous déplacez le contenu d'un emplacement Mon Drive d'un utilisateur de votre domaine vers un Drive d'équipe dans un domaine externe.

Ce paramètre offre trois options : "Tout le monde", "Personne" ou "Uniquement les utilisateurs de ce domaine."
 Vous trouverez ce paramètre dans la console d'administration sous Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage.

Par défaut, ce paramètre est défini sur "Tout le monde", ce qui correspond au comportement de Google Drive précédemment défini avec les Drive d'équipe. Ces autorisations sont également déterminées au niveau de l'unité organisationnelle (UO). Cela signifie que le paramètre sera appliqué en fonction du propriétaire du fichier et du paramètre de son unité organisationnelle.

Ce nouveau paramètre ne sera pas disponible dans la console d'administration si vous avez désactivé l'option "Partage en dehors de [nom de domaine]".

Remarque : Ce paramètre n'empêche pas les utilisateurs de transférer la propriété en ajoutant des collaborateurs ou en utilisant la boîte de dialogue de partage. Il contrôle uniquement le transfert de propriété causé par le transfert de contenu d'un Drive d'équipe partagé.

Pour plus d'informations sur les paramètres de partage des Drive d'équipe, veuillez consulter le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Team Drive est disponible uniquement pour les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite pour l'éducation

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer l'activité et les comptes utilisateur de son Drive d'équipe