La gestion sécurisée et efficace du flux d'e-mails est essentielle au succès de toute organisation. Cette gestion peut néanmoins représenter une tâche colossale pour un administrateur G Suite. Pour faciliter cet effort, nous lançons trois nouveaux droits Gmail que les super-administrateurs G Suite peuvent accorder à d'autres utilisateurs, sans devoir leur attribuer un statut de super-administrateur : (1) Recherche dans le journal des e-mails, (2) Accéder à la zone de quarantaine administrative, et (3) Accéder aux zones de quarantaine restreintes.
 
Recherche dans le journal des e-mails
Ce droit permet à un utilisateur d'accéder à la fonctionnalité Recherche dans le journal des e-mails de Gmail, ce qui facilite le suivi de la distribution des messages, la visualisation de l'impact de certaines stratégies sur le flux de messagerie et l'identification des adresses IP des serveurs de connexion.

Accéder à la zone de quarantaine administrative
Les administrateurs G Suite peuvent configurer des stratégies et des paramètres pour mettre certains e-mails en quarantaine, ce qui permet d'éviter les spams, de minimiser les pertes de données et de protéger les informations confidentielles. Ce droit permet aux utilisateurs d'accéder à la quarantaine administrative, où ils peuvent autoriser ou interdire la distribution de ces e-mails. Notez que ce droit ne permet pas à un utilisateur d'afficher ni de modifier les paramètres de quarantaine administrative.

Accéder aux zones de quarantaine restreintes
Ce droit permet également aux utilisateurs d'accéder à la quarantaine administrative, mais uniquement à celles pour lesquelles ils font partie du groupe d'examinateurs de la zone de quarantaine. Notez que ce droit, tout comme le droit ci-dessus, ne permet pas aux utilisateurs d'accéder aux paramètres de quarantaine administrative.

Les super-administrateurs peuvent déléguer ces droits aux utilisateurs en cliquant sur CRÉER UN RÔLE dans la section "Rôles d'administrateur" de la console d'administration, puis en sélectionnant Services > Gmail, et le droit spécifique dans le menu "Droits".

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : À propos de la recherche dans le journal des e-mails
Centre d'aide : Configurer et gérer les zones de quarantaine administratives
Centre d'aide : Créer des rôles d'administrateur personnalisés