Nous vous présentons de nouvelles fonctionnalités Google Vault qui permettent une conservation plus précise de vos données et rendent vos recherches plus transparentes. Ces fonctionnalités vous aident à conserver exactement les données dont vous avez besoin (évitant ainsi de vous exposer à un risque de responsabilité) et à améliorer votre processus eDiscovery grâce à des capacités de recherche et d'exportation améliorées.

Définir des règles de conservation pour les enregistrements Hangouts Meet
Auparavant, les enregistrements Hangouts Meet étaient soumis aux règles de conservation en vigueur dans Drive. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez désormais la possibilité de définir des règles de conservation par défaut et personnalisées spécialement pour Hangouts Meet. Vous pourrez ainsi définir des périodes de conservation plus courtes pour les enregistrements Meet dont le contenu est plus sensible, par exemple.


Définir des règles de conservation pour les fichiers de la corbeille Drive
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais également définir des règles de conservation personnalisées spécialement pour les fichiers Drive déplacés vers la corbeille d'un utilisateur. Cette option offre plus de souplesse aux organisations qui souhaitent contrôler le cycle de vie des fichiers supprimés par leurs utilisateurs séparément des fichiers toujours actifs dans les espaces de stockage Mon Drive et les Drive d'équipe.


Des améliorations pour les recherches volumineuses
Grâce à cette fonctionnalité, nous rendons plus facile et plus transparent le processus de recherche dans l'ensemble de votre domaine et dans les unités organisationnelles importantes. Si un type de données peut faire l'objet d'une recherche à l'échelle du domaine, vous pouvez désormais sélectionner "Tous les comptes" pour effectuer une recherche dans le domaine entier.


Pendant le traitement de votre recherche volumineuse, Vault affiche un indicateur de progression et le temps écoulé. Vous avez également la possibilité d'annuler votre recherche ou d'effectuer une autre recherche dans un nouvel onglet.


Une fois celle-ci terminée, la durée totale de la recherche s'affiche en plus de vos résultats. Dans le cas d'une recherche Gmail, vous voyez également s'afficher le nombre de comptes recherchés au total et par seconde. Cela vous indique le niveau de performance de Vault pour cette recherche volumineuse.


Une simplification des exportations pour Hangouts Chat
Nous facilitons également l'exportation de grands volumes de données Hangouts Chat pour les organisations. Désormais, les données exportées depuis Hangouts Chat sont regroupées dans un nombre réduit de fichiers. Jusqu'ici, chaque fichier ne contenait qu'une seule conversation. À présent, il en contiendra plusieurs, jusqu'à ce que la taille maximale de fichier soit atteinte.

Par exemple, 100 conversations étaient auparavant exportées sous la forme de 100 fichiers MBOX ou PST. Grâce à cette fonctionnalité, ces 100 conversations sont désormais exportées dans un ou deux fichiers MBOX ou PST, ce qui permet un traitement plus facile des résultats.

De plus, les métadonnées associées à chaque conversation incluront deux nouveaux champs : (1) le type de conversation (message privé ou salon) et (2) le propriétaire de la conversation (soit le nom du salon, soit une liste des comptes ayant participé à un message privé, séparés par une virgule).

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite disposant du module complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Nouveautés de Vault