Bientôt, les utilisateurs ne disposant pas de compte Google pourront afficher, commenter et suggérer des modifications, et modifier directement des fichiers Google Docs, Sheets et Slides.

Les organisations travaillent souvent sur des documents avec des fournisseurs externes, des partenaires, des prestataires et des clients. Lorsque ces partenaires n'ont pas de compte Google, cela constitue un obstacle important à la collaboration.

Nous lançons une version bêta d'un processus de validation d'identité via un code secret. Ce processus permettra aux utilisateurs G Suite d'inviter des utilisateurs autres que G Suite à collaborer sur des fichiers en tant que visiteurs, en leur communiquant un code secret. En voici le fonctionnement :


Les propriétaires de fichiers et les administrateurs contrôlent totalement le partage 

Les propriétaires de fichiers peuvent afficher tous les détails de l'activité de leurs fichiers et voir d'où ils proviennent. Ils peuvent également révoquer l'accès à tout moment à partir de la boîte de dialogue de partage de Drive. Les administrateurs peuvent gérer l'ensemble des partages et des audits externes. Pour plus d'informations sur les paramètres de partage, consultez cet article du centre d'aide.

Demander à essayer le partage de code dans la version bêta de Drive 

La fonctionnalité de partage de code est lancée en version bêta. Si vous êtes administrateur, consultez plus d'informations, vérifiez les conditions d'éligibilité et demandez à essayer la version bêta.

Informations sur le lancement 
Éditions : 
La version bêta est disponible dans toutes les éditions G Suite

Impact : 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Définir les autorisations de partage des utilisateurs de Drive
Essayez la version bêta