Amélioration de l'organisation et de la recherche des Drive partagés
Tuesday, April 30, 2019
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.
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Ce qui change En réponse à vos commentaires, nous améliorons la façon dont vous pouvez organiser et rechercher les fichiers dans les Drive partagés. Grâce à ces améliorations, vous avez par exemple la possibilité de :
Personnes concernéesUtilisateurs finaux Avantages offerts Ces améliorations vous permettent d'accéder rapidement aux Drive partagés ou aux fichiers les plus importants pour vous qui y sont stockés. Pour cela, vous pouvez :
Comment en profiter ? Informations supplémentaires Rationaliser votre liste de Drive partagés en masquant ceux inactifs ou non pertinents
Dans le panneau de gauche de votre application Drive, la liste des Drive partagés est peut-être trop longue à votre goût. Désormais, vous pouvez masquer un Drive partagé si le projet correspondant est terminé, ou si ce Drive n'est pas pertinent pour vous. Masquez certains Drive partagés si nécessaire, ou sélectionnez-en plusieurs pour tous les masquer en même temps. La fonctionnalité permettant de masquer des Drive partagés est disponible dans les versions Web et mobile.
Rechercher des fichiers d'un Drive partagé
Les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers de Mon Drive par propriétaire. Toutefois, les fichiers des Drive partagés appartiennent à l'équipe, ce qui rend leur recherche plus difficile. Vous pouvez désormais lancer une recherche par "créateur" sur les fichiers situés dans un Drive partagé.
Il est plus fréquent de se souvenir du nom de la personne qui a créé le contenu, plutôt que de l'endroit où le fichier se trouve. La recherche par "créateur" peut permettre de répondre à cette problématique. Pour en savoir plus sur la recherche de fichiers dans Google Drive, consultez cet article.
Liens utiles Trouver des fichiers dans Google Drive
Partager des fichiers par le biais d'un Drive d'équipe Disponibilité Informations sur le déploiement
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- masquer les Drive partagés sur le Web et sur les mobiles ;
- effectuer des recherches selon le créateur de fichiers dans les Drive partagés.
- réduire la liste des Drive partagés en les masquant ou en les affichant selon vos besoins ;
- rechercher des éléments qui ont été créés par un utilisateur dans un Drive partagé, et qui correspondent à la recherche selon le propriétaire effectuée dans Mon Drive.
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux :
- Masquer les Drive partagés
- Consultez notre Centre d'aide pour savoir comment masquer et afficher les Drive partagés.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs Drive partagés à masquer sur le Web.
- Rechercher par créateur de fichiers dans les Drive partagés
- Sur le Web : pour rechercher des fichiers créés dans un Drive partagé par un utilisateur spécifique, utilisez "creator: adresse e-mail".
- Masquer les Drive partagés
Dans le panneau de gauche de votre application Drive, la liste des Drive partagés est peut-être trop longue à votre goût. Désormais, vous pouvez masquer un Drive partagé si le projet correspondant est terminé, ou si ce Drive n'est pas pertinent pour vous. Masquez certains Drive partagés si nécessaire, ou sélectionnez-en plusieurs pour tous les masquer en même temps. La fonctionnalité permettant de masquer des Drive partagés est disponible dans les versions Web et mobile.
Rechercher des fichiers d'un Drive partagé
Les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers de Mon Drive par propriétaire. Toutefois, les fichiers des Drive partagés appartiennent à l'équipe, ce qui rend leur recherche plus difficile. Vous pouvez désormais lancer une recherche par "créateur" sur les fichiers situés dans un Drive partagé.
Il est plus fréquent de se souvenir du nom de la personne qui a créé le contenu, plutôt que de l'endroit où le fichier se trouve. La recherche par "créateur" peut permettre de répondre à cette problématique. Pour en savoir plus sur la recherche de fichiers dans Google Drive, consultez cet article.
Partager des fichiers par le biais d'un Drive d'équipe
- Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 avril 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 22 avril 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Disponible dans les éditions, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
- Non disponible dans l'édition G Suite Basic
- Ces fonctionnalités sont activées par défaut.