Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

Récapitulatif sur le lancementNous lançons la version bêta des métadonnées dans Drive. Celle-ci permet aux utilisateurs d'ajouter des métadonnées structurées à tous leurs fichiers Drive pour faciliter la recherche et l'organisation de ces derniers. Les métadonnées peuvent aider les administrateurs et les utilisateurs à optimiser leur travail en s'assurant que leurs contenus restent bien organisés et accessibles.

Les administrateurs Drive Enterprise, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations peuvent en apprendre plus et demander à participer à la version bêta depuis cette page.

Voici quelques exemples d'utilisation des métadonnées dans Drive:

  • Créer des catégories de fichiers communes pour votre domaine 
    • Les administrateurs peuvent créer des catégories de métadonnées, par exemple "contrat" ou "conception technique", en définissant pour elles les propriétés adéquates. Les utilisateurs peuvent ensuite les appliquer à tous les fichiers qu'ils sont autorisés à modifier.
  • Classer les contenus de l'équipe 
    • Les responsables de Drive partagés peuvent créer des catégories ou sélectionner celles déjà existantes afin de les activer dans ces Drive.
  • Organiser et rechercher les fichiers plus rapidement 
    • Les utilisateurs peuvent sélectionner les catégories appropriées pour leurs fichiers et dossiers. Les nouvelles méthodes de recherche avancée permettent d'effectuer des recherches par catégories et propriétés, rendant possibles des requêtes telles que "tous les contrats à signer pour la semaine prochaine". 
Liens utilesEn savoir plus sur la version bêta des métadonnées dans Drive et demander à y participer 
En savoir plus sur les métadonnées dans Drive 
Ajouter des métadonnées aux fichiers Google Drive
Disponibilité
  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
  • Non disponible dans l'édition G Suite Basic

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine.

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