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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.


Ce qui change Cette version bêta de Dropbox permettra aux utilisateurs du service de travailler avec Google Docs, Sheets et Slides directement dans Dropbox.

Les administrateurs G Suite disposant d'un abonnement Dropbox Business pour leur organisation peuvent accéder à cette page pour obtenir plus d'informations et demander à participer à la version bêta.
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offerts Lorsque les utilisateurs sont connectés à la fois à leur compte Google et Dropbox, ils peuvent créer et stocker des fichiers Docs, Sheets et Slides dans n'importe quel dossier Dropbox, tout comme pour les fichiers traditionnels. Cela permet d'effectuer les opérations suivantes :
 
  • Créer et modifier des fichiers Web : 
    • Vous pouvez lancer un fichier Docs, Sheets ou Slides partagé à partir du site dropbox.com ou des applications Windows et Mac, puis le stocker dans Dropbox. Lorsque vous ouvrez des fichiers, vous êtes directement redirigé vers les éditeurs Google habituels dans Dropbox.
    • Vous pouvez également ouvrir des fichiers .docx, .xlsx ou .pptx à partir de Dropbox dans Docs, Sheets ou Slides, puis les enregistrer de nouveau dans Dropbox, dans leur format d'origine. 
Créez des fichiers Docs, Sheets et Slides à partir de l'interface utilisateur Web de Dropbox.
  • Partager des fichiers et gérer leur accès : 
    • L'ajout d'un fichier Docs, Sheets ou Slides à un dossier Dropbox partagé permet automatiquement à ses membres d'y accéder. Vous pouvez également partager des fichiers de façon ponctuelle, sans les ajouter à un dossier partagé, en invitant des contacts à partir de Dropbox ou en créant un lien partageable. 
    • Que vous partagiez des fichiers directement depuis Dropbox ou à l'aide d'un lien, vous pouvez définir un accès en lecture seule ou en modification. Vous avez également la possibilité d'octroyer des autorisations uniquement à votre équipe pour les partages au sein de votre organisation, ou à tout utilisateur pour les partages en dehors de votre organisation.
 
Fenêtre de partage Dropbox superposée à une présentation Slides 
 
  • Rechercher vos fichiers : les fichiers Docs, Sheets et Slides s'affichent lorsque vous effectuez une recherche dans Dropbox. Les résultats de recherche comprennent également le contenu de vos documents Docs, Sheets et Slides, ainsi que les noms des fichiers. 
  • Collaborer : les notifications Dropbox vous tiendront informé des commentaires ajoutés ou des modifications apportées à vos fichiers Docs, Sheets et Slides. Vous pourrez ainsi facilement assurer le suivi de vos fichiers. 

Nous espérons que cette fonctionnalité simplifiera les processus tout en accélérant le passage d'un outil à un autre, et qu'elle vous permettra d'optimiser l'utilisation de vos fichiers.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : accédez à cette page pour en savoir plus et demander à participer à la version bêta. 
  • Utilisateurs finaux : une fois que vous aurez accès à la version bêta, vous pourrez gérer votre contenu G Suite comme dans Google Drive, par exemple en créant des fichiers, en recherchant et en collaborant sur ces derniers. 
Informations supplémentaires Les utilisateurs des versions pour ordinateur, Web et mobile de Dropbox peuvent consulter, commenter, rechercher, déplacer, copier et supprimer des fichiers. Notez que les utilisateurs de la version mobile ne peuvent pas modifier les fichiers.
Liens utiles Consultez cette page pour obtenir plus d'informations et découvrir comment demander à participer à la version bêta.
Disponibilité Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.


Ce qui changeNous apportons les améliorations suivantes au centre d'alerte G Suite  :
  • Déplacement de la section dédiée à la gestion des alertes administrateur prédéfinies dans la console d'administration vers la section dédiée aux règles définies par le système
  • Ajout des notifications facultatives par e-mail à un plus grand nombre d'alertes
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
Avantages offertsNous espérons que ces changements vous permettront d'identifier les problèmes potentiels affectant votre domaine et de prendre les mesures nécessaires afin de les résoudre. Pour tirer le meilleur parti du centre d'alerte, vous pouvez également vous inscrire à la version bêta récemment annoncée, qui vous aidera à collaborer et à suivre l'état des alertes au sein de votre domaine, ainsi qu'à trier les données plus rapidement grâce aux informations liées aux alertes associées.
Comment en profiter ?Informations supplémentairesDéplacement de la gestion des alertes
  • Les commandes de gestion des alertes relatives aux alertes prédéfinies se trouvaient auparavant dans la console d'administration > Rapports > Alertes. Elles sont désormais accessibles depuis la console d'administration > Sécurité > Centre d'alerte > Paramètres (icône en forme de roue dentée). 
  • Ces alertes prédéfinies destinées aux administrateurs incluent les éléments suivants : 
  • Aucune modification n'est apportée aux paramètres (que les alertes par e-mail soient activées ou désactivées), à la liste des abonnés aux e-mails ou au contenu des alertes. Nous avons simplement modifié l'emplacement de la section permettant de les gérer. L'emplacement des alertes personnalisées reste inchangé. Pour le moment, celles-ci sont toujours disponibles dans la console d'administration > Rapports > Alertes. 

Options de notification par e-mail étendues à un plus grand nombre d'alertes 
  • Nous avons ajouté une option permettant de recevoir des notifications par e-mail pour plusieurs alertes qui ne pouvaient auparavant pas en faire l'objet. 
  • Ces alertes incluent les éléments suivants : 
    • Exportation des données du domaine demandée 
    • Message d'hameçonnage détecté après distribution 
    • Augmentation du nombre de spams signalés par les utilisateurs, entre autres 
  • Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver l'envoi d'e-mails pour chaque alerte, et spécifier l'adresse e-mail à laquelle les alertes doivent être envoyées. 
  • Les alertes par e-mail sont activées par défaut. Pour modifier ou désactiver les alertes par e-mail, accédez à la console d'administration > Sécurité > Centre d'alerte ou accédez directement à la nouvelle section "Règles définies par le système". 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
Ces fonctionnalités sont activées par défaut.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.


Récapitulatif sur le lancement Nous avons précédemment instauré la possibilité de copier un site dans la nouvelle version de Google Sites. Suite aux commentaires des utilisateurs, nous améliorons cette fonctionnalité en facilitant la copie de sites de très grande taille. Pour connaître les tailles acceptées, consultez cette page. Nous espérons que cette fonctionnalité aidera les éditeurs de sites à copier ces derniers efficacement afin de sauvegarder leur travail, retravailler des sites créés précédemment ou créer de nouveaux modèles de sites.

Pour créer une copie avec la version améliorée du site, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites, puis cliquez sur le menu Plus > Dupliquer le site. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la copie d'un site.


Disponibilité Informations sur le déploiement
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 avril.


Mise à jour (30 avril 2019): nous avions précédemment indiqué qu'un déploiement complet de ces fonctionnalités commencerait le 2 mai 2019 pour les domaines prévus.

Cette info n'était pas correcte. Les domaines prévus vont suivre le même chemin que les domaines Rapid, ce qui signifie que ces fonctionnalités commenceront à être déployé progressivement (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) à compter du 18 avril 2019.

Ce qui changeNous lançons plusieurs nouvelles fonctionnalités et nouveaux outils qui vous aideront à créer des rapports plus attrayants et plus stylisés dans Sheets :
  • Guides 
  • Sélection multiple d'objets 
  • Insertion de tableaux croisés dynamiques améliorée 
  • Possibilité de copier et coller des images dans Sheets 
  • Graphiques basés sur des formules et insérés via la fonctionnalité Réponses
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offertsNous espérons que ces outils vous aideront à créer des rapports plus attrayants et informatifs en facilitant et en améliorant la mise en forme des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des images et d'autres éléments.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : découvrez comment utiliser chaque nouvelle fonctionnalité dans Sheets.
Informations supplémentairesGuides 
  • Les guides vous aident à aligner, à dimensionner et à positionner divers objets dans vos feuilles. Ils permettent également de s'assurer que plusieurs objets d'une même feuille sont bien proportionnels les uns par rapport aux autres. 
Sélection multiple d'objets 
  • Pour sélectionner plusieurs graphiques, dessins et images à déplacer, mais aussi pour redimensionner ou supprimer simultanément plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée, puis sélectionnez les objets souhaités.  

Insertion de tableaux croisés dynamiques améliorée 
  • Lorsque vous ajoutez un tableau croisé dynamique, vous pouvez désormais le placer dans une nouvelle feuille ou à un emplacement personnalisé sur une feuille existante. 
    • Pour créer un tableau croisé dynamique, accédez à Données > Tableau croisé dynamique, puis sélectionnez une plage de données. 
    • Dans la boîte de dialogue, sous Insérer dans, sélectionnez Nouvelle feuille ou Feuille existante, puis cliquez sur Créer. Notez que si vous sélectionnez une feuille existante, vous devez sélectionner une cellule spécifique pour y insérer le tableau croisé dynamique. 
Possibilité de copier et coller des images dans Sheets 
  • Récemment, nous avons simplifié l'ajout d'images à votre feuille de calcul en insérant des images dans des cellules. Vous pouvez désormais copier des images provenant d'autres sites Web et les coller directement dans votre feuille de calcul. 
    • Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une image, puis sur "Copier". Dans Sheets, faites un clic droit, puis cliquez sur "Coller" pour insérer l'image sur la grille. 
Graphiques basés sur des formules et insérés via la fonctionnalité Réponses
  • Désormais, lorsque vous créez des graphiques à l'aide de la fonctionnalité Explorer de Sheets, ceux-ci sont insérés à partir de la fonctionnalité de questions-réponses (Réponses) basée sur des formules. Ainsi, les graphiques sont automatiquement mis à jour si les données sous-jacentes sont modifiées. Vous disposez ainsi toujours d'un graphique contenant les informations les plus récentes.
Liens utiles En savoir plus sur les graphiques dans Sheets 
En savoir plus sur l'insertion et la modification d'un graphique 
En savoir plus sur l'insertion d'une image dans une feuille de calcul 
En savoir plus sur la création et l'utilisation d'un tableau croisé dynamique dans Sheets 
En savoir plus sur la modification et la mise en forme d'une feuille de calcul
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? 
  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.


Ce qui changeNous mettons à jour le processus de création des réunions dans Google Agenda pour vous aider à gagner du temps et à planifier vos événements plus facilement.
Voici quelques exemples des modifications que vous constaterez lors de la création d'une réunion:

  • Consultation des agendas et ajout automatique des invités: désormais, lorsque vous ajoutez un agenda dans la zone "Rechercher des contacts", vous pouvez afficher temporairement les agendas de vos collègues. La création d'un événement ajoute automatiquement ces personnes en tant qu'invités à votre réunion et peut suggérer un titre pour cette dernière.
  • Nouveaux champs dans la boîte de dialogue qui s'affiche pour créer un événement: les champs Invités, Salles, Lieu, Conférence et Description peuvent désormais être modifiés directement dans la boîte de dialogue de création de réunion. Une fois que vous avez ajouté les agendas de vos collègues, ceux-ci se chargent en arrière-plan, permettant ainsi de trouver plus facilement et plus rapidement des créneaux disponibles pour tous.
 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsLa planification personnalisée vous permet de trouver rapidement et facilement des créneaux disponibles communs à d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des salles, un lieu, une visioconférence et saisir une description de réunion sans avoir à cliquer sur "Plus d'options".
Comment en profiter?
  • Administrateurs: aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. Ce nouveau processus de création apparaît automatiquement dans Agenda sur le Web.
 
Liens utilesCentre d'aide: Créer un événement
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Ce qui change En réponse à vos commentaires, nous améliorons la façon dont vous pouvez organiser et rechercher les fichiers dans les Drive partagés. Grâce à ces améliorations, vous avez par exemple la possibilité de :
 
  • masquer les Drive partagés sur le Web et sur les mobiles ; 
  • effectuer des recherches selon le créateur de fichiers dans les Drive partagés. 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offerts Ces améliorations vous permettent d'accéder rapidement aux Drive partagés ou aux fichiers les plus importants pour vous qui y sont stockés. Pour cela, vous pouvez :
 
  • réduire la liste des Drive partagés en les masquant ou en les affichant selon vos besoins ; 
  • rechercher des éléments qui ont été créés par un utilisateur dans un Drive partagé, et qui correspondent à la recherche selon le propriétaire effectuée dans Mon Drive. 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : 
    •  Masquer les Drive partagés 
      • Consultez notre Centre d'aide pour savoir comment masquer et afficher les Drive partagés. 
      • Vous pouvez sélectionner plusieurs Drive partagés à masquer sur le Web.
    •  Rechercher par créateur de fichiers dans les Drive partagés 
      • Sur le Web : pour rechercher des fichiers créés dans un Drive partagé par un utilisateur spécifique, utilisez "creator: adresse e-mail". 
Informations supplémentaires Rationaliser votre liste de Drive partagés en masquant ceux inactifs ou non pertinents
Dans le panneau de gauche de votre application Drive, la liste des Drive partagés est peut-être trop longue à votre goût. Désormais, vous pouvez masquer un Drive partagé si le projet correspondant est terminé, ou si ce Drive n'est pas pertinent pour vous. Masquez certains Drive partagés si nécessaire, ou sélectionnez-en plusieurs pour tous les masquer en même temps. La fonctionnalité permettant de masquer des Drive partagés est disponible dans les versions Web et mobile.
 

Rechercher des fichiers d'un Drive partagé 

Les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers de Mon Drive par propriétaire. Toutefois, les fichiers des Drive partagés appartiennent à l'équipe, ce qui rend leur recherche plus difficile. Vous pouvez désormais lancer une recherche par "créateur" sur les fichiers situés dans un Drive partagé.

Il est plus fréquent de se souvenir du nom de la personne qui a créé le contenu, plutôt que de l'endroit où le fichier se trouve. La recherche par "créateur" peut permettre de répondre à cette problématique. Pour en savoir plus sur la recherche de fichiers dans Google Drive, consultez cet article.
 
 
Liens utiles Trouver des fichiers dans Google Drive 
Partager des fichiers par le biais d'un Drive d'équipe 
Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans les éditions, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations 
  • Non disponible dans l'édition G Suite Basic 
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? 
  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 avril.


Ce qui changeAgenda n'acceptera plus la programmation dans une même salle de deux événements dont les horaires se chevauchent.

Auparavant, lorsqu'un utilisateur disposant des autorisations de gestion créait directement un événement dans l'agenda d'une salle, Agenda acceptait cette réunion même si un autre événement avait déjà été ajouté dans la même salle au même moment.

Désormais, si une réunion a déjà été acceptée dans une salle, la création d'un événement se déroulant au même moment directement dans l'agenda de la salle entraînera le refus de cette réunion en conflit.
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
UtilitéEn d'autres termes, vous n'aurez plus à vous démener pour trouver une autre salle si celle que vous aviez choisie pour votre réunion était réservée deux fois au même moment.
Comment en profiter?
  • Administrateurs: aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. Ce comportement est appliqué automatiquement. Si vous souhaitez que la salle soit réservée plus longtemps, par exemple pour un événement qui dure toute la journée, et que vous souhaitez planifier des sessions individuelles dans la même salle, procédez comme suit:
    • Créez une réservation longue de la salle souhaitée.
    • Créez chacune des sessions et remplissez le champ de localisation ou de description de l'emplacement de la salle, en saisissant par exemple: "Salle A [Réservation séparée de la salle]."

Remplacez manuellement les informations Hangout relatives à chaque session par l'ID Hangout correspondant à la réservation longue.
Informations supplémentairesCe changement de comportement ne concerne que les futures réservations de salles. Les événements existants ne sont pas affectés.
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite