Voir les modifications apportées dans des documents Google au fil du temps grâce à la fonctionnalité "Comparer des documents"
Thursday, June 20, 2019
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.
Ce qui change Il est désormais plus facile de comparer deux documents Google. Cette fonctionnalité affiche les différences entre les documents sous forme de "suggestions de modification" dans un nouveau document.
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offerts Cette fonctionnalité permet de voir plus facilement les différences entre les deux documents au fil du temps. Par exemple, cet outil peut permettre aux enseignants de comparer des dissertations et d'effectuer un suivi des modifications, gagnant ainsi du temps lors de la correction.
D'autre part, les utilisateurs en entreprise peuvent utiliser cet outil lorsqu'ils négocient un contrat, afin de voir quelles conditions ont été modifiées au cours du processus de négociation et de comparer la version finale du document avec sa version initiale.
Comment en profiter ?
Informations supplémentaires Les propriétaires de documents et ceux disposant d'un accès en modification peuvent comparer des documents à l'aide de cette fonctionnalité.
Liens utiles
Disponibilité Informations sur le déploiement
Éditions G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
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D'autre part, les utilisateurs en entreprise peuvent utiliser cet outil lorsqu'ils négocient un contrat, afin de voir quelles conditions ont été modifiées au cours du processus de négociation et de comparer la version finale du document avec sa version initiale.
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux : pour comparer des documents :
- Ouvrez un document Google. Celui-ci devient votre document de "base".
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Sélectionner le document pour sélectionner le second document Google avec lequel comparer le premier.
- Dans le champ Attribuer les modifications à, saisissez le nom de l'utilisateur qui sera désigné auteur des suggestions de modification dans le fichier de sortie choisi pour la comparaison.
- Sélectionnez Comparer.
- Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 11 juin 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement étendu à partir du 25 juin 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai supérieur à 15 jours)
- Disponible pour toutes les éditions de G Suite
- Cette fonctionnalité est activée par défaut.
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