Obtenir des données sur l'adoption et la collaboration G Suite avec Work Insights, désormais accessible à tous
Friday, June 14, 2019
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 juin.
Ce qui changeWork Insights, notre outil d'analyse concernant l'adoption et la collaboration, est désormais disponible pour les clients G Suite Enterprise. Grâce à Work Insights vous pouvez connaître rapidement l'état et l'impact de votre déploiement G Suite, et présenter les tendances organisationnelles relatives à l'adoption, aux modèles de travail et à la collaboration dans les applications G Suite.
Work Insights était auparavant disponible en version bêta. Pour en savoir plus sur cet outil, consultez notre annonce sur la version bêta ou notre Centre d'aide. Depuis la version bêta, nous avons pu intégrer rapidement les anciennes applications non-G Suite au sein d'une organisation et inclure des fonctionnalités de filtrage plus performantes grâce à l'ajout des groupes. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés. Work Insights est accessible aux super-administrateurs et aux administrateurs disposant de droits spécifiques. Découvrez comment autoriser l'accès à Work Insights.
Avantages offertsAvec Work Insights, nous souhaitons vous fournir des informations de niveau exécutif sur la manière dont G Suite améliore la collaboration et la culture de votre entreprise. Vous pouvez consulter le tableau de bord de Work Insights et obtenir des données sur les éléments suivants :
Comment en profiter ? Informations supplémentairesNouveau : obtenez des données sur l'utilisation des applications non-G Suite
Work Insights vous permet de rapidement exploiter les données relatives à l'utilisation des anciennes applications non-G Suite au sein d'une entreprise. Cela inclut l'utilisation des éléments suivants :
L'utilisation de ces applications peut aider les entreprises à identifier les opportunités pour lesquelles les anciennes licences restantes n'ont plus besoin d'être renouvelées lorsque les utilisateurs passent à G Suite.
Nouveau : filtrez les graphiques par groupes
Dans la version bêta, vous pouviez filtrer les données par unité organisationnelle et par équipe afin de faciliter la comparaison au sein de votre organisation. Vous pouvez désormais les filtrer par groupes. Dans Work Insights, les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste en tant que filtres.
Les groupes qui figurent dans la liste blanche apparaîtront dans la fonctionnalité de filtrage de Work Insights. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des groupes spécifiques et exploiter les fonctionnalités de Work Insights dans des sous-sections de leur organisation.
Cela permet aux organisations d'analyser les données de collaboration de manière plus approfondie, en appliquant des groupes personnalisés en tant que critères de filtrage.
Ce dernier fournit des niveaux de détail inédits et permet de mieux comprendre comment les domaines d'une entreprise tirent parti des fonctionnalités collaboratives de G Suite.
Liens utiles DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Mise à jour (5 juin 2019): nous avions précédemment indiqué que l'outil Work Insights était disponible pour G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
C'était incorrect - cet outil est disponible uniquement pour les domaines G Suite Enterprise.
Work Insights était auparavant disponible en version bêta. Pour en savoir plus sur cet outil, consultez notre annonce sur la version bêta ou notre Centre d'aide. Depuis la version bêta, nous avons pu intégrer rapidement les anciennes applications non-G Suite au sein d'une organisation et inclure des fonctionnalités de filtrage plus performantes grâce à l'ajout des groupes. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
- L'adoption : quelles équipes adoptent G Suite et quelles applications utilisent-elles le plus souvent ?
- Les habitudes de travail : sur quelles applications les équipes passent-elles le plus de temps et combien de temps consacrent-elles aux réunions ?
- La collaboration : comment les équipes travaillent-elles ensemble pour les réunions, les partages de fichiers et la modification simultanée de documents ?
- L'utilisation des applications non-G Suite : existent-il d'anciennes licences n'ayant plus besoin d'être renouvelées lors du passage des utilisateurs à G Suite ?
- Administrateurs : consultez le tableau de bord Work Insights à l'adresse https://apps.google.com/workinsights. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration de Work Insights.
- Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Work Insights vous permet de rapidement exploiter les données relatives à l'utilisation des anciennes applications non-G Suite au sein d'une entreprise. Cela inclut l'utilisation des éléments suivants :
- Documents Microsoft Word
- Fichiers de macros Microsoft Word
- Feuilles de calcul Microsoft Excel
- Fichiers de macros Microsoft Excel
- Présentations Microsoft PowerPoint
- Fichiers de macros Microsoft PowerPoint
L'utilisation de ces applications peut aider les entreprises à identifier les opportunités pour lesquelles les anciennes licences restantes n'ont plus besoin d'être renouvelées lorsque les utilisateurs passent à G Suite.
| Utilisation des applications non-G Suite dans Work Insights |
Nouveau : filtrez les graphiques par groupes
Dans la version bêta, vous pouviez filtrer les données par unité organisationnelle et par équipe afin de faciliter la comparaison au sein de votre organisation. Vous pouvez désormais les filtrer par groupes. Dans Work Insights, les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste en tant que filtres.
Les groupes qui figurent dans la liste blanche apparaîtront dans la fonctionnalité de filtrage de Work Insights. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des groupes spécifiques et exploiter les fonctionnalités de Work Insights dans des sous-sections de leur organisation.
Cela permet aux organisations d'analyser les données de collaboration de manière plus approfondie, en appliquant des groupes personnalisés en tant que critères de filtrage.
| Les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste comparative dans Work Insights. |
| Une fois les groupes ajoutés à la liste blanche, vous pouvez effectuer un filtrage par groupe dans Work Insights. |
- Outil Work Insights : https://apps.google.com/workinsights
- Blog Nouveautés de G Suite : New G Suite adoption and productivity insights tool launching in Beta (Lancement de la version bêta de l'outil d'analyse de l'adoption et de la productivité dans G Suite)
- Centre d'aide : Work Insights
- Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 4 juin 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 4 juin 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Éditions G Suite
- La fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise.
- La fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise pour Education.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
- Cette fonctionnalité est activée par défaut.
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