Un clic pour ouvrir les pièces jointes Office de Gmail dans Google Docs, Sheets ou Slides
Wednesday, December 16, 2020
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.
- Ouvrir des fichiers Office dans Docs, Sheets ou Slides en un clic : quand vous envoyez ou recevez un e-mail contenant un fichier Office en pièce jointe, une icône de modification vous permet d'ouvrir directement le fichier dans Docs, Sheets ou Slides, tout en conservant son format d'origine.
- Répondre facilement au message depuis le fichier : une fois le fichier ouvert, vous disposez de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides pour répondre à l'e-mail.
Ces options sont illustrées dans les images ci-dessous.
Utilisateurs finaux
Vous disposez maintenant d'un moyen rapide et pratique pour afficher, modifier et collaborer sur les fichiers Office envoyés par e-mail, directement dans Docs, Sheets ou Slides. Auparavant, vous deviez enregistrer les fichiers dans Drive afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'éditeur Office de G Suite. Désormais, vous pouvez les ouvrir plus rapidement et répondre plus facilement aux e-mails contenant des fichiers Office.
- Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
- Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut. Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment ouvrir un fichier Office dans Docs, Sheets ou Slides à partir de Gmail.
Quand vous recevez un fichier Office dans Gmail, cliquez sur l'icône de modification pour l'ouvrir rapidement afin de le consulter, de le modifier ou de travailler dessus avec d'autres personnes.
Quand vous ouvrez un fichier Office à partir de Gmail, vous avez accès à de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides : "Répondre avec ce fichier" et "Ouvrir le message d'origine".
- Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 10 décembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
- Elles ne sont pas disponibles dans Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials.