Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.



Mise à jour

12 janvier 2021: Nous avons suspendu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous travaillons à améliorer les performances. Nous vous prions de nous excuser pour le retard. Nous vous fournirons une mise à jour ici une fois le déploiement repris.

7 décembre 2020: les administrateurs des domaines principaux recevront un mail au plus tard le 5 Janvier 2021, leur expliquant l’impact spécifique sur leur organisation et leur expliquant qui contacter pour plus d’informations.Merci de noter qu’il ne recevront pas d’email si: 

Voir la section informations supplémentaires plus bas pour plus d’informations.

  Quoi de neuf ? 
À partir du 14 décembre 2020, les administrateurs Google Workspace pourront voir un nouveau paramètre pour AppSheet dans la section Autres services Google de la console d'administration. 
AppSheet est disponible pour tous les clients Google Workspace. Ce nouveau paramètre permet simplement aux administrateurs d'activer ou de désactiver l'accès des utilisateurs à AppSheet au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe. 
Qui est concerné ? 
Administrateurs 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
AppSheet permet aux utilisateurs de maximiser les possibilités offertes par Google Workspace en développant des applications personnalisées qui viennent compléter les applications Workspace et les autres services et applications de leur environnement, sans avoir à écrire de code. 
Informations supplémentaires 
Définition des valeurs par défaut
La valeur par défaut du nouveau contrôle sera basée sur votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement, combiné à des facteurs supplémentaires.
 
  • Si votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est ACTIVÉ pour tout le monde, le nouveau contrôle AppSheet sera également ACTIVÉ pour tout le monde.
  • Si vous payez actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est OFF pour tout le monde, ou ON pour certaines UO et OFF pour d'autres, le contrôle AppSheet sera ON pour tout le monde. Cela permet de garantir que vos services AppSheet continuent de fonctionner sans interruption.

  • Si vous ne payez pas actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est ACTIVÉ pour certaines UO et DÉSACTIVÉ pour d'autres, le contrôle AppSheet s'alignera automatiquement sur ces paramètres au niveau de l'UO.
  • Si vous ne payez pas actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est désactivé pour tout le monde, le contrôle AppSheet sera désactivé pour tout le monde.
La plupart des administrateurs recevront un e-mail au plus tard le 5 janvier 2021, détaillant l'impact spécifique sur leur organisation dans ces cas. Veuillez noter que vous ne recevrez pas d'e-mail si votre paramètre est désactivé pour tout le monde et que vous ne disposez pas actuellement d'un abonnement AppSheet.

À moins que vous ne souhaitiez apporter des modifications aux configurations décrites ci-dessus, aucune action supplémentaire n'est requise.

 

 
Désactiver AppSheet 
Si vos utilisateurs se servent déjà d'AppSheet, la désactivation de ce service complémentaire le rend inaccessible à tous les développeurs et utilisateurs d'applications, et empêche l'exécution des applications. 
Pour savoir qui utilise AppSheet dans votre organisation, accédez au journal d'audit des jetons de la console d'administration dans Rapports > Audit > Jeton. Sélectionnez "+ Ajouter un filtre" puis "Nom de l'application" et saisissez "AppSheet". Vous verrez alors apparaître la liste des utilisateurs de votre organisation qui se servent d'AppSheet. 
Comment utiliser ce nouveau paramètre ? 
  • Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à Applications > Autres services Google > Paramètres pour AppSheet. Ce paramètre vous permet d'activer ou de désactiver AppSheet pour l'ensemble de l'organisation, ou pour des unités organisationnelles, des groupes ou des utilisateurs précis. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation d'AppSheet dans votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide d'AppSheet pour en savoir plus sur l'utilisation d'AppSheet. 

Déploiement 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources