Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 février.


Quoi de neuf ? 
Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des liens vers des fichiers Google Drive. Cela permet de sécuriser vos données professionnelles et de simplifier le partage des fichiers pour les utilisateurs. 

Cette fonctionnalité était auparavant disponible en version bêta. À partir de vos commentaires sur cette version bêta, nous avons apporté deux modifications importantes : 
  • Le nombre maximum d'audiences cibles que vous pouvez recommander est passé de trois à cinq. 
  • Dans la version bêta, seuls les groupes créés par un administrateur pouvaient être ajoutés à des audiences cibles. Les administrateurs peuvent désormais ajouter tout type de groupe en tant qu'audience cible, y compris ceux appartenant à d'autres organisations. 
Lisez plus d'informations ci-dessous ou consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les bonnes pratiques pour déployer des audiences cibles. 



Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 



Avantages 
Auparavant, les administrateurs pouvaient choisir d'autoriser les utilisateurs à partager des liens vers des fichiers à l'ensemble des membres de leur domaine ou à tout utilisateur disposant du lien. Grâce aux audiences cibles, ils peuvent définir des options de partage par lien plus précises et les recommander aux utilisateurs. Cela permet : 
  • d'améliorer la stratégie de votre organisation en matière de sécurité, en limitant le partage d'informations à un public trop large ; 
  • d'aider les utilisateurs à partager du contenu de façon plus précise avec des audiences appropriées ; 
  • de faire gagner du temps aux utilisateurs en leur évitant de gérer les demandes de partage à plusieurs ; 
  • de favoriser la collaboration entre collègues en la rendant plus simple, plus efficace et sécurisée. 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
Les administrateurs peuvent créer des audiences cibles dans la console d'administration. 




Déploiement


Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et G Suite Enterprise for Education. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, ni dans G Suite Basic, G Suite for Education ou l'édition destinée aux associations. 


Ressources 
Feuille de route