Nouvelles options permettant de rechercher et de parcourir des commentaires dans Google Sheets
Wednesday, June 9, 2021
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juin.
[4 août 2021] : le déploiement de cette fonctionnalité est maintenant terminé.
[20 juillet 2021]: le déploiement de cette foncitonnalité est actuellement suspendu pendant que nous évaluons les performances. Nous nous excusons pour le délai — nous fournirons une mise à jour ici lorsque le déploiement reprendra.
Dans Google Sheets, vous pouvez désormais :
- passer en revue les commentaires et les fils de discussion dans une barre latérale ;
- appliquer des filtres pour affiner la recherche des commentaires lorsque vous travaillez en étroite collaboration sur un document ;
- parcourir les fils de commentaires dans un document à partir de la superposition des commentaires.
Utilisez la nouvelle barre latérale des commentaires pour consulter toutes les conversations associées à une feuille de calcul. Collaborez avec vos collègues en créant et en résolvant rapidement des conversations, ou en y répondant.
Dans les feuilles de calcul hautement collaboratives, appliquez des filtres dans la barre latérale pour rechercher les commentaires correspondants (par exemple, les fils de commentaires requérant une réponse de votre part).
Effectuez les actions requises directement dans la barre latérale une fois les tâches terminées ou les conversations résolues.
Utilisez le nouvel outil de navigation pour parcourir les commentaires dans la feuille de calcul.
Utilisateurs finaux
La collaboration est plus que jamais essentielle, et les commentaires sont particulièrement utiles pour discuter et travailler en équipe, où que vous soyez, vous et vos collègues, et quand vous le souhaitez. En facilitant la lecture et la résolution des commentaires ainsi que leur réponse dans Sheets, ces options vous aident à générer ensemble des données et des analyses à plus fort impact.
Ces nouvelles fonctionnalités vous permettent d'afficher et de parcourir facilement tous les commentaires dans une feuille de calcul en cliquant sur :
- l'icône des commentaires dans la barre de l'application ;
- l'option "Ouvrir tous les commentaires" dans l'onglet de la feuille ;
- l'option "Ouvrir" associée à un commentaire ancré à une cellule ;
- le nouveau bouton disponible dans la superposition des commentaires qui vous permet de passer d'un fil à un autre dans un document.
- Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
- Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées pour tous les utilisateurs.
- Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 2 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 16 juin 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
- Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business