Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 septembre.

Quoi de neuf ? 

Plus tôt cette année, nous avons annoncé un nouveau paramètre d'administration limitant le partage de données et de contenus entre les comptes Google Workspace et les comptes Google personnels dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides sur iOS. Ce paramètre est désormais disponible dans Google Chat également. Grâce à la protection des données, les utilisateurs ne peuvent partager ou enregistrer des contenus (fichiers, e-mails, messages de chat ou contenus copiés-collés) que dans des comptes Google Workspace. Ainsi, ils ne risquent pas de partager des messages Chat avec leurs comptes Google personnels ni d'y enregistrer des données. 

Les administrateurs peuvent désactiver le partage de données entre un compte Chat d'entreprise et un compte Chat personnel.

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 

Les applications Google sur iOS sont compatibles avec les connexions multi-utilisateurs, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Chat et Slides aussi bien depuis leurs comptes Google personnels que depuis leur compte Google Workspace. Donner aux administrateurs la possibilité de contrôler la façon dont les données peuvent être partagées avec les comptes personnels limite les risques de partage accidentel. Conjuguées aux dernières restrictions de copier-coller et glisser-déposer et aux protections contre le partage de données entre comptes Google Workspace et comptes Google personnels, ces mesures étendent la portée de la protection de données et contribuent à accroître la sécurité de vos données professionnelles sur iOS. 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser ou non les utilisateurs à copier des données professionnelles dans des applications personnelles sur iOS. 
• Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à cette fonctionnalité. Lorsque l'option est activée par votre administrateur, vous pouvez partager vos contenus Google Chat d'entreprise de façon sécurisée. 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 13 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ? 

• Cette fonctionnalité est disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. 
• Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources 

• Aide Google : Appliquer les paramètres concernant les appareils iOS 
• Blog Google Workspace Updates : Nouveau paramètre de protection des données iOS pour le partage entre comptes Google Workspace et comptes Google personnels  

Feuille de route 

•  Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.