Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 janvier 2022.



Quoi de neuf ? 

La classification automatique avec la Protection contre la perte de données Google Workspace et les restrictions de partage basées sur les libellés sont maintenant disponibles pour tous. Ces fonctionnalités étaient proposées dans une version bêta présentée l'an dernier visant à améliorer la classification du contenu, la gouvernance et la Protection contre la perte de données grâce aux libellés Google Drive. 

Un nouveau paramètre de la console d'administration permet maintenant d'appliquer automatiquement jusqu'à 5 libellés à tous les fichiers créés par vos utilisateurs, ou à tous les nouveaux fichiers détenus par des services spécifiques de votre organisation. 

 

 

Configuration de libellés vierges appliqués automatiquement par une UO dans la console d'administration

Un message s'affiche tant que les utilisateurs finaux n'ont pas rempli tous les champs obligatoires dans le gestionnaire de libellés.

 

 

Les utilisateurs doivent sélectionner une option de champ de libellé dans le gestionnaire de libellés.

 

Libellé appliqué automatiquement associé à un champ obligatoire dans l'interface utilisateur

 

La classification automatique aide les organisations à ajouter automatiquement des libellés Drive à du contenu selon les règles de Protection contre la perte de données définies par l'administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. Les administrateurs en charge de la Protection contre la perte de données peuvent aussi configurer des règles pour qu'un avertissement s'affiche chaque fois qu'un utilisateur tente de partager un fichier avec le libellé "interne". Ils peuvent en définir d'autres qui empêchent les fichiers "confidentiels" d'être partagés avec des utilisateurs externes, ou téléchargés et imprimés. 

De plus, les administrateurs peuvent offrir plus de flexibilité à leur organisation en autorisant les utilisateurs finaux à modifier les libellés appliqués par la Protection contre la perte de données. 

Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? 

Vous pouvez appliquer automatiquement des libellés aux nouveaux fichiers. En y associant des champs obligatoires dans le gestionnaire de libellés, vous pouvez obliger les utilisateurs à classifier les fichiers qu'ils créent dans Drive, afin d'améliorer la classification et la protection des données. 

Vous pouvez aussi ajouter automatiquement des libellés aux fichiers dans Drive grâce à la classification automatique selon les règles de Protection contre la perte de données définies par l'administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. La classification automatique permet d'intensifier les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles liées aux libellés manuels. 

Comment en profiter ? 

 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Nonprofits. 
  • Non disponibles dans les éditions Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 

 

Ressources