Comme annoncé précédemment, nous allons transférer dans les mois à venir les rappels créés dans Google Agenda et l'Assistant Google vers Google Tasks pour vous proposer une interface unique où gérer vos tâches issues des services Google.

Les utilisateurs peuvent créer des tâches depuis Agenda et grâce à la puissance de la commande vocale de l'Assistant, de la même manière qu'ils créaient des rappels auparavant. En outre, à la différence des rappels, ils peuvent créer des tâches depuis d'autres applications Google Workspace comme Gmail, Docs et Chat, ou directement depuis l'application Tasks.

Si vous êtes un client Google Workspace et que le service Tasks est activé pour votre organisation, vos utilisateurs finaux pourront lancer la migration d'eux-mêmes à compter du 12 avril 2023. Dès le 6 mars 2023, le message suivant s'affichera dans les comptes personnels des utilisateurs pour les inviter à effectuer la migration :

La migration sera proposée aux utilisateurs finaux professionnels à partir du 12 avril 2023.

 

 

 

Pour les clients Google Workspace : à partir du 22 mai 2023, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront transférés automatiquement vers Tasks pour les utilisateurs qui n'auront pas encore effectué la migration. Pour faciliter la transition, voici quelques recommandations :

 

Administrateurs :

• Vérifiez que le service Tasks est activé pour votre organisation. Si ce n'est pas le cas, les données des rappels ne seront pas transférées vers Tasks et leur suppression commencera après le 22 juin 2023.
• Activez Google Takeout pour votre organisation, au cas où vos utilisateurs voudraient exporter leurs rappels dans l'Assistant et Agenda.
• Si vos utilisateurs finaux souhaitent gérer des tâches via l'Assistant après la migration, assurez-vous de modifier les paramètres pour les utilisateurs de la recherche et de l'Assistant.

 

Si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire :

• À partir du 12 avril 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
• Si Takeout est activé pour votre organisation et que vous souhaitez conserver une copie de vos données de rappel, exportez-les avant le 22 juin 2023.

 

Si vous utilisez un compte Google personnel :

• À partir du 6 mars 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
• Si vous n'avez pas encore effectué la migration, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront automatiquement transférés au cours du deuxième trimestre. Nous donnerons plus de précisions sur le calendrier dans un prochain article publié sur le blog Workspace Updates.