Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mai .



Quoi de neuf ?
Dans la continuité de nos efforts pour vous aider à en faire toujours plus avec le canevas intelligent, nous avons récemment lancé des fonctionnalités supplémentaires pour les chips intelligents dans Google Sheets. Aujourd'hui, nous ajoutons la possibilité d'extraire rapidement des informations à partir des chips intelligents : vous pourrez ainsi faire avancer vos projets plus vite grâce à des fonctionnalités de tri, de filtrage et d'analyse avancées.
 
Avec l'extraction des données des chips intelligents, vous pouvez enrichir vos feuilles de calcul Sheets en y intégrant les informations issues des chips de contact, de fichier et d'événement. Plus précisément, cette fonctionnalité vous permet d'extraire les métadonnées associées à des chips intelligents spécifiques et de les insérer dans leur propre cellule, tout en maintenant la connexion avec le chip dont elles sont extraites.
 
 
Par exemple, pour effectuer le suivi d'un ensemble de documents, de leurs propriétaires et des détails les concernant, comme l'heure de création ou le nom de la dernière personne ayant modifié le fichier, vous pouvez extraire ces champs des chips de fichier correspondants, comme illustré ci-dessous.
Extraction des données des chips intelligents dans Sheets
 
Vous pouvez maintenir les extractions à jour en accédant à la section "Actualiser et gérer" de la barre latérale d'extraction, afin que les données reflètent les dernières modifications.
 
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux 
 
Quels avantages ? 
Extraire les données des chips intelligents vous permet de suivre et d'organiser les informations plus facilement, ainsi que d'effectuer des analyses plus approfondies. Vous pouvez par exemple utiliser les chips de fichier pour savoir quand un document a été modifié pour la dernière fois, ou utiliser les chips de contact pour trier et filtrer les employés selon leur lieu de travail afin de mieux répartir les tâches spécifiques à certaines régions.
 
Informations supplémentaires 
Vous pouvez également imbriquer des tableaux de données extraites des chips pour effectuer des analyses plus complexes. L'exemple ci-dessous se base sur une plage de chips de contact en B3:B11 pour compter le nombre de bureaux uniques pour neuf personnes différentes. Voici un exemple de formule d'extraction depuis une plage de chips de contact :
Exemple de formule d'extraction depuis une plage de chips de contact
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour effectuer une extraction dans la barre latérale : 
      • Ouvrez la barre latérale d'extraction de données (soit via le menu "Données", soit en effectuant un clic droit sur une cellule/plage avec des chips de contact, d'événement ou de fichier et en accédant à "Extractions de données", soit en cliquant sur le lien "Extractions de données" dans les fiches informatives de contact, d'événement ou de fichier).
      • Sélectionnez la plage qui contient les chips dont vous souhaitez extraire les données.
      • Choisissez les données que vous souhaitez extraire des chips sélectionnés.
      • Choisissez la plage dans laquelle vous voulez insérer les données extraites.
    • Pour effectuer une formule d'extraction : 
      • Commencez par taper "=" dans la cellule où vous souhaitez insérer les informations extraites.
      • Accédez à la cellule ou à la plage contenant les chips et sélectionnez-la.
      • Ajoutez un point après la cellule ou la plage de cellules et choisissez ce que vous voulez extraire à l'aide de la saisie semi-automatique.
      • Dans la boîte de dialogue, confirmez les données à extraire.
    • Pour actualiser les données dans la barre latérale d'extraction : 
      • Ouvrez la barre latérale d'extraction.
      • Cliquez sur "Actualiser et gérer".
      • Recherchez les données des chips intelligents que vous souhaitez actualiser.
      • Cliquez sur "Actualiser les données".
      • Pour actualiser toutes les données des chips intelligents, cliquez sur "Tout actualiser" en bas de la barre latérale.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment extraire des données à partir des chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets.
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 17 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 14 juin 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ? 
Extraction des données déjà stockées dans les chips (nom et adresse e-mail pour les chips de contact, type MIME, URL et nom du fichier pour les chips de fichier, URL et résumé pour les chips d'événement) :
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels 
Extraction de toutes les données disponibles (consultez le Centre d'aide pour connaître tous les champs disponibles) :
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade
  • Non disponible pour les clients Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard et Nonprofits
  • Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources