Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juin.



Quoi de neuf ? 
Quand un utilisateur rejoint une réunion virtuelle depuis une salle de conférence, le nom de la salle s'affiche à la place de son nom. Ce problème est aujourd'hui résolu grâce à la nouvelle fonctionnalité Google Meet, qui permet aux participants de signaler leur arrivée en mode Compagnon. Si vous rejoignez une réunion depuis une salle de conférence, vous pouvez utiliser le mode Compagnon sur votre appareil personnel pour signaler votre arrivée dans cette salle. Grâce à cette fonctionnalité, tous les participants à l'appel peuvent identifier facilement la personne qui se trouve dans une salle de conférence, au lieu de voir uniquement le nom de la salle.
 
Vous serez invité à signaler votre arrivée dans une salle une fois que vous aurez activé le mode Compagnon sur votre appareil personnel.
 
Les participants qui ont signalé leur arrivée apparaîtront sous le nom de la salle de conférence. 
 
Les participants qui ont signalé leur arrivée seront regroupés sous le nom de la salle de conférence dans le panneau "Participants".
 
 
 
 
 
 
La fonctionnalité permettant de signaler son arrivée dans une salle sera disponible par défaut, mais les administrateurs pourront la désactiver sur des appareils Meet spécifiques ou pour certains utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez la section "Informations supplémentaires".
 
  Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
 
 
 
Quels avantages ? 
Cette fonctionnalité vous permet de signaler votre arrivée aux autres participants et d'afficher votre nom, et non uniquement celui de la salle de conférence où vous vous trouvez.
 
Si vous activez votre tuile vidéo personnelle en mode Compagnon, votre nom s'affichera quand vous interviendrez, en plus du nom de la salle de conférence.
 
Il se produira la même chose quand vous lèverez la main.
 
Si votre tuile vidéo personnelle est désactivée, nous afficherons l'icône de main levée à côté de votre nom dans la vue de la salle de conférence.
 
Le nom de la salle de conférence est affiché quand vous utilisez votre tuile personnelle et quand vous levez la main.
 
 
 
 
 
 
 
La combinaison de ces deux noms permet à chaque participant d'être mieux représenté. Les réunions sont plus équitables et inclusives, et la collaboration est facilitée.
 
  Informations supplémentaires 
Commandes d'administration pour signaler l'arrivée d'un participant dans une salle
Les administrateurs peuvent désactiver cette fonctionnalité sur certains appareils Meet d'une unité organisationnelle. Pour ce faire, ils doivent accéder à la console d'administration, puis sélectionner Appareils > Matériel Google Meet > [Unité organisationnelle] > Paramètres de l'appareil > Enregistrement en salle et décocher "Les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans la salle de réunion associée à cet appareil". Cela peut être particulièrement utile quand la fonctionnalité ne doit pas être utilisée sur les appareils de certains membres de la direction ou dans de grandes salles de réunion, par exemple. 
 
 
Les administrateurs peuvent aussi désactiver cette fonctionnalité pour des utilisateurs spécifiques d'une unité organisationnelle, ou lorsqu'ils souhaitent la déployer progressivement, un service après l'autre. Pour désactiver la fonctionnalité pour certains utilisateurs, accédez à Applications > Google Workspace > Google Meet > [Unité organisationnelle] > Paramètres vidéo Meet > Enregistrement en salle, puis décochez "Tous les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans les salles éligibles" dans la console d'administration. 
 
 
Compatibilité avec les appareils 
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les appareils Google Meet. Aucune interopérabilité n'est possible actuellement. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    • Cette fonctionnalité est ACTIVÉE par défaut et peut être désactivée au niveau de l'unité organisationnelle pour certains appareils ou utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des paramètres Meet. 
       
  • Utilisateurs finaux : 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 22 juin 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 24 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace qui utilisent du matériel Meet 
 
Ressources