Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous simplifions les commandes d'accès aux réunions dans Google Meet. Elles remplaceront les commandes existantes d'accès rapide aux réunions, et le paramètre d'administration permettant d'activer ou de désactiver l'accès rapide par défaut sera supprimé. Le déploiement de ces nouvelles commandes commencera le 17 juillet 2023.
 
À partir d'une invitation Google Agenda ou directement dans Google Meet, les organisateurs de réunions pourront désormais choisir parmi les trois niveaux d'accès suivants :
 
  • Ouvrir :
    • Toute personne disposant du lien de la réunion pourra y participer.
    • Personne ne devra demander à participer.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
  • Ouvrir aux personnes de confiance : 
    • Toute personne au sein de l'organisation de l'organisateur pourra participer à la réunion sans avoir à le demander.
    • Toute personne externe à l'organisation qui a été invitée à l'aide d'un événement Google Agenda ou toute personne invitée par un autre participant à la réunion pourra également y participer sans avoir à le demander.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
    • Toute autre personne devra demander à participer.
  • Restreindre :
    • Seules les personnes invitées à l'aide d'un événement Google Agenda ou depuis la réunion par un organisateur pourront y participer.
    • Toutes les autres devront demander à participer, y compris les membres de l'organisation de l'organisateur qui n'étaient pas inclus dans l'invitation et ceux qui souhaitent participer par téléphone.
 
De plus, l'organisateur de la réunion pourra définir si les invités peuvent rejoindre la réunion avant lui.
 
 
 
 
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la manière dont les nouvelles commandes seront appliquées aux réunions nouvelles et existantes :
 

Édition Workspace

Nouvelles réunions

Réunions existantes avec accès rapide désactivé

Réunions existantes avec accès rapide activé

Utilisateurs Business

Si vous utilisez Meet avec un compte professionnel payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Utilisateurs Education

Si vous utilisez Meet avec un compte scolaire payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE  et vos invités pourront les rejoindre avant vous.


 

Toutes les réunions créées avec Google Classroom seront configurées avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.
 

Utilisateurs Workspace Individual, abonnés Google One et utilisateurs de comptes Google personnels

Nouvelles réunions

Réunions existantes

Toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

 

Toute personne invitée à une réunion à l'aide d'une invitation Google Agenda sera considérée comme une "personne de confiance".

Toutes les réunions précédemment créées par vous seront également configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Vous ne verrez pas l'option permettant de créer des réunions restreintes.
  Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Pour des réunions aussi fluides que possible, nous avons pris la décision de remplacer les paramètres d'accès rapide par un ensemble de commandes plus intuitives et explicites pour les organisateurs et les participants.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Dans le cadre de ce changement, nous allons supprimer les paramètres d'accès rapide de la console d'administration.
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
       
  • Utilisateurs finaux : 
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
    • Nous vous recommandons de vous familiariser avec les tableaux ci-dessus qui expliquent en détail les nouveaux paramètres d'accès par défaut, pour que vous puissiez ajuster vos paramètres selon vos besoins.
 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace
  • Les utilisateurs de comptes Google personnels