Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.



Quoi de neuf ? 
À partir du 8 décembre 2023, les administrateurs pourront exporter directement dans Google Vault les fichiers Drive inclus sous forme de liens hypertextes dans les messages Gmail. Lorsqu'un administrateur sélectionnera "Exporter les fichiers Drive associés", Vault recherchera des liens hypertextes Drive dans le corps des e-mails en train d'être exportés depuis Gmail. S'il en trouve, une exportation distincte des fichiers Drive sera également créée.
 
Activer/Désactiver l'option "Exporter les fichiers Drive associés"
 
 
Dans l'onglet "Exportations", les exportations Drive seront regroupées avec l'exportation Gmail correspondante. Vous pourrez sélectionner l'icône de flèche pour ouvrir le menu repliable.
 
 


 
 
Les contenus Drive exportés seront imbriqués sous l'exportation Gmail correspondante dans l'onglet "Exportations". Les administrateurs Vault trouveront l'association entre l'exportation Gmail et l'exportation des liens Drive dans les métadonnées et noms des fichiers d'exportation. 
 

Qui est concerné ? 
Les administrateurs 
 

Pourquoi est-ce important ? 
Vault est essentiel pour conserver (sous obligation ou non), rechercher et exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Grâce à cette nouveauté, les administrateurs auront moins besoin de rechercher et d'extraire manuellement les fichiers Drive inclus sous forme de liens hypertextes dans les messages Gmail. 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
Mise à jour de l'interface utilisateur Vault 
Mise à jour de l'API
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, et ceux disposant d'une licence complémentaire Vault
 
Ressources