Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 janvier.



Quoi de neuf ?
L'année dernière, nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités de planification de rendez-vous pour vous aider à définir des durées de rendez-vous plus adaptées et à personnaliser la vue de l'agenda selon vos préférences. Afin d'améliorer encore votre expérience actuelle, nous ajoutons d'autres options : 
  • Ajoutez jusqu'à 20 coorganisateurs au planning des rendez-vous pour que vous puissiez organiser des rendez-vous à plusieurs. 
Ajouter jusqu'à 20 coorganisateurs au planning des rendez-vous
  • Créez des plannings de rendez-vous sur des agendas secondaires. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez en créer que sur votre agenda principal. Désormais, vous pouvez également créer un planning et recevoir les événements réservés sur les agendas secondaires. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs (une équipe, par exemple) doivent accéder aux mêmes plages horaires. Toute personne autorisée à utiliser l'agenda secondaire a la possibilité de modifier le planning et de consulter les prochaines réservations. Le planning des rendez-vous peut vérifier dans l'agenda secondaire si des créneaux sont disponibles, mais il ne peut pas vérifier la disponibilité de tous les utilisateurs ayant accès à l'agenda secondaire. 
Créer des plannings de rendez-vous dans des agendas secondaires
 
  • Utilisez l'accès délégué avec la planification des rendez-vous. Actuellement, l'accès délégué vous permet d'autoriser une autre personne (un assistant administratif, par exemple) à accéder à votre compte Google Workspace pour envoyer des e-mails ou gérer les invitations et événements d'agenda en votre nom. À présent, toute personne disposant de l'accès délégué peut modifier ou supprimer vos plannings de rendez-vous dans votre agenda principal. 
  • Sélectionnez Vérifier la disponibilité dans les agendas pour choisir de vérifier ou non les disponibilités dans les agendas ajoutés au planning des rendez-vous. Si vous décochez cette case, les utilisateurs pourront réserver un créneau même en cas de conflit avec l'un des agendas. Cette fonctionnalité peut être utile si vous voulez donner la priorité aux nouvelles réservations plutôt qu'aux rendez-vous existants. 
 
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Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux :
    • Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ni d'utilisateurs extérieurs à votre domaine comme coorganisateurs.
    • Les coorganisateurs n'ont pas accès aux détails du planning des rendez-vous. Ils ne peuvent pas non plus le modifier. Toutefois, si le planning a été créé sur un agenda partagé, le coorganisateur pourra consulter les détails et apporter des modifications.
    • Les réservations seront visibles dans les agendas principaux de l'organisateur et des éventuels coorganisateurs.
    • La fonctionnalité "Vérifier la disponibilité dans les agendas" sera activée par défaut. Vous pouvez la désactiver en décochant la case correspondante dans l'éditeur de planning des rendez-vous. 
      • La vérification des disponibilités dans les agendas des coorganisateurs ne se fait pas automatiquement. Vous pouvez sélectionner l'agenda du coorganisateur dans la section "Vérifier la disponibilité dans les agendas" pour que sa disponibilité soit prise en compte (vous devez pour cela être abonné à cet agenda).
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un planning de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ?
Coorganisateurs, agendas secondaires et accès délégué :
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
Vérifier la disponibilité dans les agendas :
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels 
Ressources