Disponible depuis 2013 pour les utilisateurs de Google Drive disposant d'un compte G Suite, Google Keep permet de regrouper vos réflexions, idées et tâches, entre autres choses, dans un même emplacement facile d'accès. À compter d'aujourd'hui, Google Keep devient un service principal de G Suite lorsque la solution est utilisée au sein d'un domaine. Le contrat G Suite de la plupart des clients couvre donc désormais cette application. De plus, Keep est désormais accessible dans Google Docs, ce qui permet aux utilisateurs de revoir et de réorganiser facilement leurs notes.

Service principal de G Suite
Keep bénéficie maintenant de la même assistance technique et du même niveau de service que tous les autres services principaux, à l'instar de Gmail ou Google Drive. Désormais, les domaines utilisant Keep bénéficieront des avantages suivants :

• Le contenu Keep sera traité selon les dispositions du contrat G Suite.
• Keep sera couvert par les conditions d'utilisation et niveaux de service définis dans les Instructions relatives aux Services d'assistance technique et le Contrat de niveau de service de G Suite.
• Keep sera ajouté aux services contrôlés du tableau de bord G Suite Status Dashboard.

Nouvelles commandes d'administration
Les administrateurs G Suite peuvent mieux superviser l'utilisation de Keep au sein de leur organisation, grâce à la possibilité d'activer ou de désactiver l'application sur leur domaine. La procédure diffère selon que Google Drive est déjà activé ou non dans votre organisation. Par exemple :

1. Si Google Drive est actuellement activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs, qui avaient déjà accès à Keep, pourront continuer à l'utiliser après ce lancement. Si vous souhaitez désactiver l'accès à Keep, vous pouvez maintenant le faire depuis la console d'administration (Applications > G Suite > Keep).

2. Si Drive n'est pas activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs n'ont pas accès à Keep. Si vous décidez ultérieurement d'activer Drive, Keep est d'office activé dans votre organisation en cas de réception automatique des nouveaux services dans la console d'administration, ou désactivé lorsque vous avez opté pour l'activation manuelle des nouveaux services. Vous pourrez activer ou désactiver l'application depuis la console d'administration quand vous le souhaitez.
Lorsqu'il est activé, Keep hérite d'une partie des paramètres de partage qui s'appliquent à Google Drive.

Consulter et créer des notes Keep dans Docs
Les administrateurs ne sont pas les seuls concernés par les améliorations apportées à Keep. Les utilisateurs finaux ont ainsi la possibilité de consulter et de créer des notes Keep dans Google Docs sur le Web. À compter d'aujourd'hui, il vous suffit de sélectionner "Bloc-notes Keep" dans le menu "Outils" pour afficher une barre latérale contenant vos notes Keep (ainsi qu'une option de recherche). Vous pouvez ensuite modifier ces notes ou les glisser-déposer dans votre document.

Vous pouvez créer une note à partir du contenu de votre document si vous le jugez utile. Pour cela, mettez le contenu en surbrillance, faites un clic droit et sélectionnez "Enregistrer dans le bloc-notes Keep". Si vous préférez créer une note de A à Z, saisissez votre texte dans le champ "Créer une note" du bloc-notes. Toutes les notes ainsi créées depuis un document sont ajoutées à une section connexe de la barre latérale. Par la suite, lorsque vous consulterez ces notes dans Keep, elles seront accompagnées d'un lien redirigeant vers le document dans lequel elles ont été créées.
Pour en savoir plus, consultez la section "Informations complémentaires" ci-dessous.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre de formation G Suite : Keep
Centre d'aide : Premiers pas avec Keep
Centre d'aide : Activer ou désactiver Keep pour les utilisateurs
Centre d'aide : Définir les paramètres de partage de Keep
Centre d'aide : Utiliser Google Keep dans un document

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement pour les ordinateurs et Android le 27 février 2017 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Déjà disponible sous iOS

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

En octobre dernier, Mozilla Corporation a annoncé que les plug-ins de navigateur ne seraient plus gérés dans sa version Firefox 52, et ce afin d'améliorer les performances de son navigateur, la sécurité et l'expérience utilisateur. Dans la mesure où les fonctions d'appels téléphoniques et vidéo Google Hangouts dans Firefox reposent actuellement sur l'utilisation de plug-ins, les utilisateurs de Hangouts ne pourront plus passer ces appels dans la version 52 de Firefox. Google s'efforce de développer une solution qui permettra d'utiliser Hangouts dans Firefox sans plug-in. En attendant, nous vous recommandons de suivre la procédure ci-dessous pour limiter l'impact de ce changement avant la publication de la version 52 de Firefox prévue le 7 mars.

Procédure recommandée

Le chat Hangouts continuera de fonctionner dans Firefox. En revanche, si vous devez passer des appels téléphoniques ou vidéos Hangouts, nous vous invitons à basculer temporairement sur l'un des navigateurs compatibles suivants :

 

• Mozilla Firefox ESR : Télécharger
• Google Chrome : Télécharger
• Microsoft Internet Explorer (IE) : Télécharger
• Safari : Télécharger

Dès que nous aurons mis en place une solution Hangouts de nouveau compatible avec Firefox, une annonce sera publiée pour vous en informer.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement après le 7 mars à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Applicable à toutes les éditions G Suite utilisant Mozilla Firefox

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux de Mozilla Firefox

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide

Vous travaillez certainement avec plusieurs formats de fichiers dans Google Drive. C'est la raison pour laquelle nous vous offrons aujourd'hui la possibilité de prévisualiser dans Drive les documents, présentations et feuilles de calcul Microsoft Office protégés par mot de passe. Lorsque vous tenterez d'ouvrir l'un de ces types de fichiers dans Drive sur le Web, vous serez désormais invité à saisir le mot de passe du document. Vous pourrez alors accéder à son contenu en lecture seule.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Vous pouvez désormais retrouver vos fichiers Google Drive plus facilement, à tout moment et où que vous soyez. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les fichiers et les dossiers Drive sont indexés via Firebase App Indexing et s'affichent dans les résultats de la recherche que vous lancez dans l'application Google de votre téléphone Android. Il vous suffit de saisir votre requête et d'appuyer sur l'onglet "IN APPS" pour afficher tous les fichiers Drive correspondant à votre recherche. Sélectionnez ensuite les fichiers pour les ouvrir dans l'application appropriée.
Pour télécharger les versions les plus récentes de l'application Drive pour Android, accédez au Google Play Store.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Nous faisons tout notre possible pour que Google Sheets réponde aux besoins de votre entreprise. Dans le cadre de ces efforts, nous lançons aujourd'hui plusieurs fonctionnalités professionnelles que vous souhaitiez voir ajoutées à Sheets sur le Web, pour Android et iOS :

Orientation du texte
Vous pouvez maintenant faire pivoter le texte contenu dans une cellule de Sheets (Format > Orientation du texte). Cette fonction est particulièrement pratique pour faire entrer des noms d'en-tête longs dans des colonnes restreintes, ou simplement pour saisir davantage de texte sur une seule page.
Formats numériques comptables
Afin de faciliter la lecture des budgets, des notes de frais et d'autres feuilles de calcul présentant des valeurs monétaires, nous accolons à ces dernières le symbole de la devise (Format > Nombre > Comptabilité). Nous modifions également la manière dont les nombres, les notations décimales et les caractères répétés s'affichent afin de faciliter leur lecture et leur analyse.
Davantage de styles de bordure
Vous disposez désormais d'un plus grand choix de styles de bordures dans Sheets, dont plusieurs épaisseurs et bordures doubles. Les bordures sont souvent utilisées dans les rapports financiers tels que les bilans (Barre d'outils > Bordures > Style de la bordure).

Autres améliorations apportées à Sheets sur les mobiles
Outre les fonctionnalités décrites ci-dessus, les améliorations suivantes ont également été apportées aux applications mobiles :

• Possibilité d'utiliser une souris avec l'application Sheets pour Android
• Possibilité d'afficher et de sélectionner des couleurs personnalisées existantes dans Sheets pour Android
• Possibilité de faire glisser des lignes et des colonnes dans Sheets pour Android et iOS
• Suggestions de mise en forme dans la fonction Explorer de l'application Sheets pour iOS

Pour en savoir plus, consultez les articles ci-après du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

• Toutes les fonctionnalités pour mobile
• Styles de bordure dans Sheets sur le Web

Lancement immédiat pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 6 mars 2017 pour ceux ayant choisi le lancement planifié

• Orientation du texte dans Sheets sur le Web
• Formats numériques comptables dans Sheets sur le Web

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier et mettre en forme une feuille de calcul
Centre d'aide : Mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul
Centre d'aide : Modifier les lignes, les colonnes et les cellules d'une feuille de calcul
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de graphique et d'analyse dans une feuille de calcul

En juin 2016, nous avons lancé les invites de validation en deux étapes par téléphone, afin que les utilisateurs puissent disposer d'une option supplémentaire pour sécuriser leur compte. À compter de cette semaine, les utilisateurs qui ont opté pour cette option verront s'afficher des notifications améliorées au moment de leur connexion. Par exemple, des informations détaillées relatives à la demande de connexion, telles que la date et le lieu de cette dernière, apparaîtront si elles sont disponibles. Ces invites améliorées s'afficheront sur les appareils Android et iOS.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes