Lorsque vous cliquez sur "Publier" dans la nouvelle version de Google Sites, vous autorisez d'autres utilisateurs à consulter votre site. Si votre organisation vous permet de publier des sites sur le Web, vous voyez apparaître plusieurs options. Vous pouvez alors (1) autoriser n'importe quelle personne de votre domaine ou n'importe quel internaute à visiter votre site, et (2) autoriser l'apparition de votre site dans les résultats de recherche.
Il est ressorti de vos commentaires que le paramètre "Autoriser l'affichage de mon site dans les résultats de recherche" peut prêter à confusion, c'est-à-dire que vous ne savez pas exactement dans quelle mesure il influence la visibilité de votre site. Nous avons donc modifié ce paramètre en conséquence et à partir de maintenant :  

• si vous choisissez d'autoriser n'importe quel internaute à visiter votre site, vous verrez apparaître une option consistant à "demander aux moteurs de recherche grand public de ne pas indexer votre site". Cette option ne sera pas sélectionnée par défaut. Autrement dit, certains de ces moteurs de recherche (comme Google), seront malgré tout en mesure d'indexer votre site. Cette option nommée "paramètre de recherche", permettra de la distinguer des autorisations héritées précédemment. En la cochant, vous indiquerez simplement une préférence, à savoir que les moteurs de recherche n'indexeront pas votre site ;

• si vous choisissez de limiter la visite de votre site aux personnes de votre domaine, vous ne verrez pas l'option visant à "demander aux moteurs de recherche grand public de ne pas indexer votre site", puisque personne, à l'extérieur de votre domaine, n'aura accès à votre site. En fonction de la configuration choisie, votre site pourra éventuellement apparaître dans le moteur de recherche interne de votre organisation et sur Google Cloud Search.

Remarque : Le lancement qui a lieu aujourd'hui n'aura aucun impact sur les paramètres des sites déjà publiés, sauf si vous les republiez après avoir annulé leur publication.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le lancement planifié est prévu pour le 6 juin 2017

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Afficher un aperçu de votre site et le publier sur le Web

Nous vous annonçons aujourd'hui que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, est désormais en vente aux États-Unis.
Jamboard est disponible à l'achat pour un montant de 4 999 $, le prix incluant deux stylets, une gomme et un support mural. De plus, si vous passez commande d'ici le 30 septembre 2017, vous bénéficierez d'une remise de 300 $ sur les frais annuels d'assistance et de gestion ainsi que d'une réduction sur le prix du support à roulettes proposé en option.

N'oubliez pas que vous devez disposer d'un forfait G Suite afin de pouvoir utiliser Jamboard et de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif et reprendre votre travail à un autre moment. Notez que c'est notre partenaire BenQ qui sera en charge du traitement des commandes, des livraisons et de l'assistance. Le détail des tarifs est indiqué ci-dessous.
Jamboard est disponible aux États-Unis dans un premier temps. Il le sera au Canada et au Royaume-Uni cet été, puis, à terme, dans d'autres pays. Pour plus d'informations sur Jamboard, contactez votre conseiller commercial Google Cloud ou visitez le site google.com/jamboard.

Autres informations destinées aux administrateurs G Suite
En plus du tableau Jamboard, une application Jamboard pour Android et iOS sera proposée à partir de cette semaine à tous les clients G Suite, quel que soit leur pays de résidence. Utilisée sur une tablette, l'application offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau Jamboard. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

Le service Jamboard pourra être activé ou désactivé dans la console d'administration et sera désactivé par défaut.

Pour obtenir plus d'informations et consulter les questions fréquentes, reportez-vous au Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement progressif dès cette semaine de l'option d'activation/de désactivation du service Jamboard et de l'application pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et ceux ayant choisi le lancement planifié. Les tableaux Jamboard sont d'ores et déjà disponibles à l'achat, mais uniquement aux États-Unis.

Éditions :
Les tableaux et l'application Jamboard sont disponibles pour les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation*.

*Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le centre d'aide.

Rythme de déploiement de l'option d'activation/de désactivation du service Jamboard et de l'application : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs uniquement (le service Jamboard est désactivé par défaut dans la console d'administration)

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations 
Centre d'aide
Questions fréquentes

En septembre 2016, nous avons lancé la fonctionnalité Accès rapide pour Google Drive qui, grâce à l'apprentissage automatique, détermine quels fichiers vous avez besoin avant même que vous ne les recherchiez. D'abord disponible sur l'application Drive pour Android, puis sur iOS, la fonctionnalité Accès rapide est désormais lancée sur le Web.
La fonctionnalité Accès rapide détermine intelligemment quels fichiers doivent être proposés aux utilisateurs, notamment en fonction des éléments suivants :

• des personnes avec lesquelles ils sont le plus souvent partagés ;
• de leur pertinence par rapport aux réunions programmées ;
• de l'heure à laquelle ils sont généralement utilisés dans la journée.

Découvrez la fonctionnalité Accès rapide sur la page d'accueil Drive dès aujourd'hui.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le lancement planifié est prévu pour le 13 juin 2017

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rechercher des fichiers dans Google Drive

La fonctionnalité Réponse suggérée repose sur l'apprentissage automatique. Plus vous l'utilisez, plus les suggestions qu'elle offre sont pertinentes. Que vous préfériez un message plus personnalisé ou plus neutre, elle choisit la réponse qui vous convient. Si vous voulez en savoir plus sur les arcanes de la fonctionnalité Réponse suggérée, n'hésitez pas à consulter le blog Google Research.

La fonctionnalité Réponse suggérée, disponible en anglais pour commencer, sera déployée sur les appareils Android et iOS au niveau mondial. Une version en espagnol devrait être proposée dans les semaines à venir. Restez informé, afin de connaître les nouvelles langues qui seront bientôt disponibles !

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Mot clé : Gmail

(Traduction d'un article extrait du blog G Suite Developers) 

Publié par Naveen Agarwal, équipe Google Identity 

Nous avons récemment pris des mesures à effet immédiat visant à protéger les utilisateurs d'une attaque de type hameçonnage qui tentait de contourner l'infrastructure d'autorisation OAuth.

Nous apportons des améliorations supplémentaires aujourd'hui afin d'éviter que ce type de problème ne se reproduise à l'avenir. Ces changements sont susceptibles de compliquer quelque peu la procédure de publication des applications Web, laquelle pourra demander un peu plus de temps. Nous vous recommandons donc d'en tenir compte dans votre travail.

Mise à jour des consignes relatives aux noms des applications 
Conformément à notre règlement sur les données utilisateur des API Google, les applications ne doivent pas induire les utilisateurs en erreur. Par exemple, leur nom doit être unique et ne doit pas plagier celui d'autres applications.

Afin de faciliter l'application de ce règlement et de favoriser la détection des noms d'applications trompeurs ou usurpés, nous modifions notre processus de publication des applications, nos systèmes d'évaluation des risques et la page relative aux autorisations d'accès destinée aux utilisateurs. Suite à ce changement, un message d'erreur pourra s'afficher lorsque vous enregistrerez de nouvelles applications ou lorsque vous modifierez les attributs d'applications existantes dans la console API de Google, la console Firebase ou l'éditeur Apps Script.

Nouveaux processus de vérification et nouvelles restrictions sur les demandes d'accès aux données utilisateur par les applications Web
Nous avons également amélioré notre système d'évaluation des risques pour les nouvelles applications Web qui requièrent un accès aux données utilisateur.

Selon ce système, la demande de certaines applications Web devra être vérifiée manuellement. Tant que cette vérification n'aura pas été faite, les utilisateurs ne seront pas en mesure d'accepter les demandes d'autorisation d'accès aux données, et un message d'erreur s'affichera en lieu et place de la page d'autorisation d'accès habituelle. Afin de rendre l'application accessible à tous, vous pouvez demander une vérification pendant sa phase de test. Nous ferons notre possible pour procéder à ces vérifications dans un délai de trois à sept jours ouvrés. Plus tard, les demandes de vérification seront également possibles pendant la phase d'enregistrement.

Vous pouvez continuer à utiliser votre application à des fins de test avant son approbation en vous connectant à la console API de Google avec un compte d'éditeur/de propriétaire du projet. Vous pourrez ainsi ajouter des testeurs et lancer le processus de vérification.

Nous invitons également les développeurs à prendre connaissance de notre précédent post sur les responsabilités qui sont les leurs lorsqu'ils demandent un accès aux données utilisateur via leurs applications. Nos équipes continueront de mettre tout en œuvre pour assurer un environnement de développement qui garantisse la sécurité des utilisateurs et de leurs données.

Grâce à la fonctionnalité de chat de Google Docs, Sheets et Slides qui facilite la collaboration, les utilisateurs peuvent discuter ensemble sur un document sans devoir le quitter. Comme un grand nombre d'entre vous le savent déjà, la fonctionnalité actuelle de chat disponible dans les éditeurs Docs repose sur le service Google Talk, qui sera arrêté fin juin (voir notre précédente annonce).

Afin que vous puissiez continuer à chatter dans Docs, Sheets et Slides, nous allons, dans les prochaines semaines, apporter quelques modifications mineures visant à dissocier la fonctionnalité du service Talk.

Les organisations qui ont opté pour le lancement rapide et dont le service Google Hangouts est activé disposeront de la fonctionnalité de chat dans les éditeurs Docs dès le 7 juin 2017, soit juste avant l'arrêt du service Talk. Les organisations qui ont choisi le lancement planifié et qui ont activé Hangouts en disposeront à compter du 21 juin*.

Si vous avez activé le service Hangouts, mais désactivé Talk, vos utilisateurs n'ont pas accès au chat dans Docs, Sheets et Slides pour le moment. Cette fonctionnalité deviendra toutefois disponible après le 7 ou le 21 juin (selon le type de lancement que vous avez choisi)*. Nous vous invitons à prévenir vos utilisateurs de ce changement. Aucune information à ce sujet ne s'affichera dans l'application. Les utilisateurs verront juste le bouton de chat apparaître dans Docs, Sheets et Slides en mode collaboratif.
Il leur suffira de cliquer sur ce bouton pour qu'une fenêtre de chat, telle que celle illustrée ci-dessous, s'affiche sur la droite de leur écran. Ils pourront alors chatter avec d'autres utilisateurs sans quitter leur document.
Nous prévoyons d'apporter d'autres améliorations à la fonctionnalité de chat dans Docs, Sheets et Slides dans l'avenir. Restez à l'écoute !

*IMPORTANT : Pour obtenir la liste des exceptions, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 7 juin pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 21 juin pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Chatter avec d'autres personnes dans un fichier

L'authentification unique (SSO) fait partie de ces rares fonctionnalités qui renforcent la sécurité tout en facilitant l'utilisation pour les utilisateurs finaux. Google prend en charge les deux normes SSO les plus populaires, notamment auprès des entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces contient déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées, et nous ne cessons d'en ajouter de nouvelles. Dans le cadre du lancement d'aujourd'hui, nous intégrons la norme SAML aux neuf applications suivantes : Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Lucidchart, Pagerduty, RingCentral et Trello.