Google Forms facilite la collecte d'informations, la planification d'événements, le recueil de commentaires, et bien plus encore. Aujourd'hui, nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités et l'apprentissage automatique pour améliorer votre expérience avec Google Forms dans votre activité. Lisez la suite pour en savoir plus.

Validation de réponse intelligente
Lorsque vous connaissez le type spécifique de réponse que vous attendez, il est souvent utile de valider les réponses dans Forms. Par exemple, si vous cherchez à obtenir un nom de site Web, Forms peut vérifier si la réponse fournie est une URL. Après ce lancement, dans les cas où cela est possible, nous suggérerons une validation de la réponse en fonction de la question posée. Si la question posée porte sur l'âge, nous pouvons recommander une validation consistant à vérifier que la réponse fournie est un nombre entier. (La disponibilité de cette fonction peut être graduelle et prendre quelques semaines pour votre domaine.)
Téléchargement de fichiers interdomaine
En général, vous n'utilisez pas Forms pour collecter des données auprès de vos collègues, mais auprès de tiers, de clients, etc. Pour être assuré d'obtenir les informations recherchées, vous pouvez à présent autoriser des internautes extérieurs à votre domaine à importer des fichiers en réponse à vos questions. Il existe cependant une condition pour que cela soit possible : vos deux organisations doivent autoriser le partage interdomaine dans Google Drive. Après analyse des modes d'utilisation constatés, la taille totale des importations dans les nouveaux formulaires sera limitée à 1 Go, avec une option permettant de porter cette limite à 1 To. Les importations dans les formulaires existants seront limitées à 1 To.

Préférences
Si vous utilisez des paramètres similaires pour l'ensemble de vos formulaires, vous pouvez à présent gagner du temps en affectant des paramètres par défaut et en les appliquant à tous les formulaires que vous créez. Par exemple, vous pouvez choisir de toujours collecter les adresses e-mail, de rendre certaines questions systématiquement obligatoires et d'attribuer un barème de questionnaire par défaut.
 
Questions "Grille de cases à cocher"
Il arrive qu'une question soit trop complexe pour que les réponses soient satisfaisantes avec de simples questions par case à cocher ou à choix multiple. Vous devez alors pouvoir sélectionner plusieurs options dans plusieurs catégories. À partir de maintenant, vous disposez du type de question "Grille de cases à cocher" pour obtenir les réponses dont vous avez besoin, telles que des dates et des heures possibles pour une prochaine réunion.
 
Réorganisation des sections
Nous avons bien entendu vos souhaits : vous avez besoin de pouvoir organiser (et réorganiser) facilement vos questions dans Forms. En réponse à vos commentaires, nous offrons à présent la possibilité de réorganiser des sections entières d'une manière simple et rapide.
 
Créez de meilleurs formulaires plus rapidement avec les nouvelles fonctionnalités intelligentes de Forms.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier un formulaire
Centre d'aide : Choisir une question pour le formulaire

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

par Reena Nadkarni, responsable produit groupe, G Suite

La protection des données et des ressources les plus sensibles de votre organisation constitue un défi permanent. G Suite contribue à protéger vos données de différentes manières : en contrecarrant les attaques grâce à des systèmes perfectionnés de détection du hameçonnage via l'apprentissage automatique, en recourant à une authentification forte à l'aide de la mise en œuvre de clés de sécurité, mais aussi en empêchant la fuite de données grâce à des outils tels que DLP (protection contre la perte de données).

Aujourd'hui, nous proposons une nouvelle fonctionnalité de sécurité destinée à optimiser le contrôle de l'accès aux données et à optimiser la protection contre le hameçonnage : Liste blanche des applications OAuth. Votre organisation dispose ainsi d'une visibilité et d'un niveau de contrôle accrus sur l'utilisation de vos données par des applications tierces.
Nouveaux contrôles d'accès des applications tierces

La liste blanche des applications OAuth sécurise vos données en permettant aux administrateurs de sélectionner spécifiquement les applications tierces autorisées à accéder aux données G Suite des utilisateurs. Une fois qu'une application fait partie d'une liste blanche, les utilisateurs peuvent choisir d'accorder une autorisation d'accès à leurs données G Suite. Cela empêche les applications malveillantes de duper les utilisateurs pour les inciter à accorder accidentellement l'accès à leurs données professionnelles.


Grâce à ces nouveaux contrôles de sécurité, un administrateur peut :


1. Obtenir une visibilité précise des applications tierces qui accèdent à des données G Suite.
Légende : console d'administration G Suite
2. Accorder une autorisation d'accès exclusivement aux applications OAuth tierces de confiance et approuvées.

Hangouts Meet permet aux administrateurs G Suite de déterminer si les journaux des appels vidéo et Web doivent être envoyés à Google pour faciliter la résolution du problème. À partir du 17 juillet 2017, les paramètres d'envoi des journaux client de Hangouts Meet dans la console d'administration s'appliqueront également aux appareils mobiles. Les données de ces journaux permettront à l'assistance Google de résoudre plus efficacement les problèmes qui lui sont signalés par les clients.

Veuillez consulter la section mise à jour dans la console d'administration sous Google Hangouts > Meet. Vos paramètres actuels d'importation de journaux client resteront inchangés tant que vous n'y apportez pas de modification.

Pour plus d'informations, consultez la configuration dans la console d'administration.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié le 17 juillet 2017

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Activer ou désactiver Meet

Consultez le résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en juin 2017 dans notre dernier récapitulatif [pdf] "Nouveautés de G Suite".

En tant qu'administrateur G Suite, il est parfois difficile d'être au courant de tous les nouveaux produits et fonctionnalités. Les lancements sont réguliers, voire quotidiens ! Vous pouvez consulter le blog G Suite Updates ; c'est un bon début, mais ce dernier ne fournit pas d'aperçu rapide et les modifications mineures apportées aux applications n'y sont pas mentionnées. Pour vous aider à suivre l'intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur le blog G Suite Updates, nous avons décidé de créer une ressource inédite : Nouveautés de G Suite.

Cet article disponible sur le centre d'aide regroupe une liste des nouveaux produits et des nouvelles fonctionnalités G Suite. Peu de temps après leur mise en place, toutes les nouveautés sont ajoutées à la fois en mode Lancement rapide et en mode Lancement planifié. Pour trouver des lancements spécifiques, vous pouvez trier la liste par produit ou par semaine de lancement, ou effectuer une recherche sur un terme en particulier. Pour plus d'informations, cliquez sur les liens "En savoir plus".

Nous espérons que cette nouvelle ressource vous permettra de suivre rapidement les lancements G Suite et de les communiquer à votre organisation. Nous poursuivons nos efforts en vue de nous améliorer et de faire évoluer les lancements, c'est pourquoi nous souhaiterions connaître votre avis. Pour nous envoyer un commentaire, n'hésitez pas à remplir ce formulaire.

Informations complémentaires
Nouveautés de G Suite
Formulaire de commentaires

Avec Project Fi, nous voulons proposer un service sans fil qui vous permette de disposer d'une connexion de haute qualité où que vous soyez : chez vous, en déplacement ou même à l'étranger. Le design de ce service lui permet de favoriser des changements intelligents de réseaux, de sorte que vous bénéficiiez toujours du meilleur signal disponible, que ce soit sur un réseau Wi-Fi ou sur un de nos trois réseaux partenaire LTE 4G.

Project  Fi était déjà proposé aux utilisateurs disposant d'une adresse @gmail.com. À partir d'aujourd'hui, G Suite est également compatible avec Projet Fi, ce qui permet de se connecter (pour l'instant, aux États-Unis uniquement) avec un compte G Suite (par exemple, vous@votredomaine.com). Project Fi étant désactivé par défaut, les administrateurs de G Suite devront l'activer dans la console d'administration.

Remarque : Project Fi limite les forfaits de groupe à six utilisateurs ; il n'a pas été conçu dans l'optique d'une utilisation dans les grandes entreprises.

Consultez le Centre d'aide pour plus d'informations.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite, aux États-Unis uniquement

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires 
Project Fi
Utiliser un compte Google avec Project Fi

Publié par Zack Ontiveros, responsable produit, Google Cloud Identity

Comme  administrateur informatique, assurer la sécurité de nos utilisateurs lorsqu'ils accèdent à des services en ligne est un critère essentiel. Des millions de clients G Suite utilisent déjà les services de gestion des identités de Google Cloud pour protéger leurs identités en ligne, avec des outils comme l'authentification unique, l'authentification en plusieurs étapes et la gestion des appareils mobiles. Toutefois, dans de nombreuses organisations G Suite, certains utilisateurs n'ont pas la nécessité d'utiliser G Suite, mais ont néanmoins besoin d'un service de gestion des identités en ligne sécurisé.

Présentation de l'assistance Cloud Identity dans G Suite
Aujourd'hui, nous avons le plaisir de vous annoncer qu'une nouvelle licence Cloud Identity gratuite est disponible pour les clients G Suite. Elle permet aux collaborateurs n'utilisant pas G Suite d'accéder aux services de gestion des identités Google Cloud. Avec Cloud Identity, vous pouvez créer aisément un accès permettant à vos utilisateurs de se connecter à toutes les applications cloud de leur entreprise via une authentification unique, de configurer des règles relatives aux appareils mobiles et d'appliquer l'authentification en plusieurs étapes avec des clés de sécurité.

Dès lors que vous activez le service Cloud Identity dans la console d'administration, vous avez la possibilité de créer des utilisateurs Cloud Identity en suivant la même procédure que pour la création d'utilisateurs G Suite. La seule différence : vous n'aurez pas à attribuer de licence G Suite à ces utilisateurs.
Essayez ce service dès aujourd'hui
Pour commencer à utiliser Cloud Identity, accédez à la page Facturation dans la console d'administration Google. Une nouvelle mosaïque Cloud Identity s'affiche alors  sous la section "Activer les produits". À l'activation de l'abonnement Cloud Identity, vous pourrez commencer à créer des utilisateurs de la version gratuite sans G Suite. Pour plus d'informations, consultez notre Guide de démarrage pour les administrateurs G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Remarque : Si la gestion des comptes de votre domaine a été configurée ou si vous gérez la facturation avec un revendeur G Suite, un processus d'acceptation est planifié pour que le revendeur puisse ajouter des abonnements Cloud Identity à votre domaine G Suite. Le lancement de cette fonctionnalité est prévu dans les prochaines semaines.

Éditions :
Disponible pour les domaines avec les éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide