Gagner du temps grâce à des formulaires Google Forms plus élaborés
Wednesday, July 19, 2017
Google Forms facilite la collecte d'informations, la planification d'événements, le recueil de commentaires, et bien plus encore. Aujourd'hui, nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités et l'apprentissage automatique pour améliorer votre expérience avec Google Forms dans votre activité. Lisez la suite pour en savoir plus.
Validation de réponse intelligente
Lorsque vous connaissez le type spécifique de réponse que vous attendez, il est souvent utile de valider les réponses dans Forms. Par exemple, si vous cherchez à obtenir un nom de site Web, Forms peut vérifier si la réponse fournie est une URL. Après ce lancement, dans les cas où cela est possible, nous suggérerons une validation de la réponse en fonction de la question posée. Si la question posée porte sur l'âge, nous pouvons recommander une validation consistant à vérifier que la réponse fournie est un nombre entier. (La disponibilité de cette fonction peut être graduelle et prendre quelques semaines pour votre domaine.)
Téléchargement de fichiers interdomaine
En général, vous n'utilisez pas Forms pour collecter des données auprès de vos collègues, mais auprès de tiers, de clients, etc. Pour être assuré d'obtenir les informations recherchées, vous pouvez à présent autoriser des internautes extérieurs à votre domaine à importer des fichiers en réponse à vos questions. Il existe cependant une condition pour que cela soit possible : vos deux organisations doivent autoriser le partage interdomaine dans Google Drive. Après analyse des modes d'utilisation constatés, la taille totale des importations dans les nouveaux formulaires sera limitée à 1 Go, avec une option permettant de porter cette limite à 1 To. Les importations dans les formulaires existants seront limitées à 1 To.
Préférences
Si vous utilisez des paramètres similaires pour l'ensemble de vos formulaires, vous pouvez à présent gagner du temps en affectant des paramètres par défaut et en les appliquant à tous les formulaires que vous créez. Par exemple, vous pouvez choisir de toujours collecter les adresses e-mail, de rendre certaines questions systématiquement obligatoires et d'attribuer un barème de questionnaire par défaut.
Questions "Grille de cases à cocher"
Il arrive qu'une question soit trop complexe pour que les réponses soient satisfaisantes avec de simples questions par case à cocher ou à choix multiple. Vous devez alors pouvoir sélectionner plusieurs options dans plusieurs catégories. À partir de maintenant, vous disposez du type de question "Grille de cases à cocher" pour obtenir les réponses dont vous avez besoin, telles que des dates et des heures possibles pour une prochaine réunion.
Réorganisation des sections
Nous avons bien entendu vos souhaits : vous avez besoin de pouvoir organiser (et réorganiser) facilement vos questions dans Forms. En réponse à vos commentaires, nous offrons à présent la possibilité de réorganiser des sections entières d'une manière simple et rapide.
Créez de meilleurs formulaires plus rapidement avec les nouvelles fonctionnalités intelligentes de Forms.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier un formulaire
Centre d'aide : Choisir une question pour le formulaire
Validation de réponse intelligente
Lorsque vous connaissez le type spécifique de réponse que vous attendez, il est souvent utile de valider les réponses dans Forms. Par exemple, si vous cherchez à obtenir un nom de site Web, Forms peut vérifier si la réponse fournie est une URL. Après ce lancement, dans les cas où cela est possible, nous suggérerons une validation de la réponse en fonction de la question posée. Si la question posée porte sur l'âge, nous pouvons recommander une validation consistant à vérifier que la réponse fournie est un nombre entier. (La disponibilité de cette fonction peut être graduelle et prendre quelques semaines pour votre domaine.)
En général, vous n'utilisez pas Forms pour collecter des données auprès de vos collègues, mais auprès de tiers, de clients, etc. Pour être assuré d'obtenir les informations recherchées, vous pouvez à présent autoriser des internautes extérieurs à votre domaine à importer des fichiers en réponse à vos questions. Il existe cependant une condition pour que cela soit possible : vos deux organisations doivent autoriser le partage interdomaine dans Google Drive. Après analyse des modes d'utilisation constatés, la taille totale des importations dans les nouveaux formulaires sera limitée à 1 Go, avec une option permettant de porter cette limite à 1 To. Les importations dans les formulaires existants seront limitées à 1 To.
Préférences
Si vous utilisez des paramètres similaires pour l'ensemble de vos formulaires, vous pouvez à présent gagner du temps en affectant des paramètres par défaut et en les appliquant à tous les formulaires que vous créez. Par exemple, vous pouvez choisir de toujours collecter les adresses e-mail, de rendre certaines questions systématiquement obligatoires et d'attribuer un barème de questionnaire par défaut.
Il arrive qu'une question soit trop complexe pour que les réponses soient satisfaisantes avec de simples questions par case à cocher ou à choix multiple. Vous devez alors pouvoir sélectionner plusieurs options dans plusieurs catégories. À partir de maintenant, vous disposez du type de question "Grille de cases à cocher" pour obtenir les réponses dont vous avez besoin, telles que des dates et des heures possibles pour une prochaine réunion.
Nous avons bien entendu vos souhaits : vous avez besoin de pouvoir organiser (et réorganiser) facilement vos questions dans Forms. En réponse à vos commentaires, nous offrons à présent la possibilité de réorganiser des sections entières d'une manière simple et rapide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier un formulaire
Centre d'aide : Choisir une question pour le formulaire