L'année dernière, nous avons simplifié l'envoi d'e-mails individuels à de nombreux destinataires en lançant l'envoi groupé dans Gmail. Nous avons également ajouté la possibilité de personnaliser les e-mails envoyés en mode groupé avec des tags de publipostage, comme @prénom et @nom. 

 

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que le publipostage sera compatible avec Google Sheets dans la version Web de Gmail. Cette intégration vous permettra d'associer une feuille de calcul Sheets contenant jusqu'à 1 500 destinataires et d'utiliser n'importe quelle colonne de données de cette feuille comme tag de publipostage. 

Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pour rejoindre une réunion Google Meet, vous pouvez désormais profiter du flou d'arrière-plan et du réglage de l'éclairage. Le flou d'arrière-plan vous détoure intelligemment de l'arrière-plan. Celui-ci est flouté, tandis que vous restez net au premier plan. Le réglage de l'éclairage détecte automatiquement si vous êtes sous-exposé et augmente la luminosité afin que l'on vous voie mieux. Sachez que ces effets ne seront appliqués qu'une fois que vous aurez rejoint l'appel. Vous ne pouvez pas les prévisualiser dans l'espace d'accueil. 

 

 

 

Pour les administrateurs, cette optimisation permet de réduire la charge sur les VDI en termes de processeur, de GPU et d'utilisation de la mémoire, par exemple. Elle contribue aussi à améliorer la qualité des réunions et les performances. Pour cette raison, il pourrait être utile de supprimer des ressources GPU de vos VDI pour faire des économies.  Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser les utilisateurs à appliquer des arrière-plans et des effets spéciaux et comment préparer votre réseau pour les réunions Meet. 
• Utilisateurs finaux : Si votre administrateur vous y autorise, vous pourrez sélectionner le flou d'arrière-plan dans l'espace d'accueil Meet ou pendant la réunion et activer le réglage automatique de l'éclairage de votre vidéo. 

 

Quand ? 

• Lancement rapide et domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 26 juin 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

 

Disponible pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Individual

 

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser les utilisateurs à appliquer des arrière-plans et des effets spéciaux
• Aide Administrateur Google Workspace : Préparer votre réseau pour les réunions Meet 
• Aide Google : Modifier l'arrière-plan et appliquer des effets visuels dans Google Meet
• Aide Google : Activer le réglage automatique de l'éclairage de la vidéo

Nous lançons de nouvelles actions rapides qui vous permettent de profiter de certaines fonctionnalités Google Meet populaires. En pointant sur votre propre flux vidéo, vous pouvez accéder à des effets vidéo comme des arrière-plans immersifs ou des filtres amusants pour mettre de la fantaisie dans vos réunions. Vous pouvez aussi recadrer votre vidéo pour que les autres vous voient mieux. 

 

 

 

 

 

Vous pouvez également désactiver le flux vidéo des autres participants grâce à l'action rapide disponible sur leur vidéo. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur le présentateur ou masquer des participants dont les flux vidéo vous perturbent. 

 

 

 

 

Vous pouvez désormais ajouter des chips intelligents contenant des emoji à utiliser comme indicateurs de vote dans Google Docs. Parce qu'elle permet de classer ou de comparer les idées, cette fonctionnalité incite les équipes à s'exprimer quand elles collaborent dans Docs. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits | Découvrez comment insérer des chips intelligents et des éléments de base dans votre document Google Docs.

L'API Calendar vous permet désormais d'indiquer le lieu de travail d'un utilisateur (fonctionnalité disponible en version bêta dans le cadre de notre programme Preview développeur). | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | Découvez comment indiquer les lieux de travail avec l'API Calendar.

 

Google Vault est désormais compatible avec les règles de conservation personnalisées basées sur des libellés Drive. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur la conservation des fichiers Google Vault à l'aide de libellés Google Drive

 

Les utilisateurs peuvent désormais consulter les demandes et y répondre directement dans le fichier. Les approbateurs verront une pastille de notification sur le bouton "Partager" si une demande d'accès est en attente, ainsi qu'une nouvelle bannière en haut de la boîte de dialogue de partage. | Découvrez comment répondre aux demandes d'accès. 

 

Vous pouvez désormais utiliser la console d'administration pour détecter et suivre plus de problèmes liés au matériel Meet, y compris les suivants : écran manquant, écran de contrôle manquant, caméra par défaut manquante, micro par défaut manquant, haut-parleur par défaut manquant et caméra du tableau blanc par défaut manquante. | En savoir plus sur le suivi des problèmes liés au matériel Google Meet 

 

Si vous rejoignez une réunion depuis une salle de conférence, vous pouvez utiliser le mode Compagnon sur votre appareil personnel pour signaler votre arrivée dans cette salle. Grâce à cette fonctionnalité, tous les participants à l'appel peuvent identifier facilement qui se trouve dans une salle de conférence, au lieu de voir uniquement le nom de la salle. | En savoir plus sur la fonctionnalité Google Meet permettant de signaler son arrivée en mode Compagnon

 

 

Déploiements terminés

Quand un utilisateur rejoint une réunion virtuelle depuis une salle de conférence, le nom de la salle s'affiche à la place de son nom. Ce problème est aujourd'hui résolu grâce à la nouvelle fonctionnalité Google Meet, qui permet aux participants de signaler leur arrivée en mode Compagnon. Si vous rejoignez une réunion depuis une salle de conférence, vous pouvez utiliser le mode Compagnon sur votre appareil personnel pour signaler votre arrivée dans cette salle. Grâce à cette fonctionnalité, tous les participants à l'appel peuvent identifier facilement la personne qui se trouve dans une salle de conférence, au lieu de voir uniquement le nom de la salle.

 

  Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux 

 

 

 

Quels avantages ? 

Cette fonctionnalité vous permet de signaler votre arrivée aux autres participants et d'afficher votre nom, et non uniquement celui de la salle de conférence où vous vous trouvez.

 

Si vous activez votre tuile vidéo personnelle en mode Compagnon, votre nom s'affichera quand vous interviendrez, en plus du nom de la salle de conférence.

 

Il se produira la même chose quand vous lèverez la main.

 

Si votre tuile vidéo personnelle est désactivée, nous afficherons l'icône de main levée à côté de votre nom dans la vue de la salle de conférence.

 

Le nom de la salle de conférence est affiché quand vous utilisez votre tuile personnelle et quand vous levez la main.

 

 

 

 

 

 

 

La combinaison de ces deux noms permet à chaque participant d'être mieux représenté. Les réunions sont plus équitables et inclusives, et la collaboration est facilitée.

 

  Informations supplémentaires 

Commandes d'administration pour signaler l'arrivée d'un participant dans une salle

Les administrateurs peuvent désactiver cette fonctionnalité sur certains appareils Meet d'une unité organisationnelle. Pour ce faire, ils doivent accéder à la console d'administration, puis sélectionner Appareils > Matériel Google Meet > [Unité organisationnelle] > Paramètres de l'appareil > Enregistrement en salle et décocher "Les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans la salle de réunion associée à cet appareil". Cela peut être particulièrement utile quand la fonctionnalité ne doit pas être utilisée sur les appareils de certains membres de la direction ou dans de grandes salles de réunion, par exemple. 

 

 

Les administrateurs peuvent aussi désactiver cette fonctionnalité pour des utilisateurs spécifiques d'une unité organisationnelle, ou lorsqu'ils souhaitent la déployer progressivement, un service après l'autre. Pour désactiver la fonctionnalité pour certains utilisateurs, accédez à Applications > Google Workspace > Google Meet > [Unité organisationnelle] > Paramètres vidéo Meet > Enregistrement en salle, puis décochez "Tous les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans les salles éligibles" dans la console d'administration. 

 

 

Compatibilité avec les appareils 

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les appareils Google Meet. Aucune interopérabilité n'est possible actuellement. 

 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : 
  • Cette fonctionnalité est ACTIVÉE par défaut et peut être désactivée au niveau de l'unité organisationnelle pour certains appareils ou utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des paramètres Meet. 
     
• Utilisateurs finaux : 
  • Si votre administrateur active cette fonctionnalité, elle est disponible pour tous les utilisateurs qui rejoignent une réunion en mode Compagnon depuis meet.google.com ou en utilisant g.co/companion. Vous pouvez signaler votre arrivée en sélectionnant l'appareil Google Meet lors de l'appel. Accédez au centre d'aide pour découvrir comment utiliser le mode Compagnon pour les formations hybrides et la collaboration. Vous pouvez aussi consulter ce guide vidéo. 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 22 juin 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
• Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 24 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace qui utilisent du matériel Meet 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les paramètres Meet 
• Aide Google : Utiliser le mode Compagnon pour les formations hybrides et la collaboration
• Aide Google : Utiliser le mode Compagnon pour l'équité collaborative lors des réunions hybrides
• Vidéo YouTube : How to use Companion mode in Google Meet (Utiliser le mode Compagnon dans Google Meet)

Vous pouvez désormais utiliser la console d'administration pour détecter et suivre des problèmes de matériel Meet supplémentaires, y compris les suivants :

• Écran manquant
• Écran de contrôle manquant
• Appareil photo par défaut manquant
• Micro par défaut manquant
• Haut-parleur par défaut manquant
• Appareil photo du tableau blanc par défaut manquant

 

Ces nouveaux problèmes seront affichés dans l'état des périphériques sur la page "Liste des appareils" et dans la chronologie des problèmes, et déclencheront l'envoi d'alertes par SMS et e-mail.

 

 

 

 

 

Cette mise à jour permet également aux administrateurs d'effacer les périphériques par défaut définis précédemment depuis l'arborescence des périphériques sur la page "Détails de l'appareil". Auparavant, cette modification n'était possible qu'en définissant un autre périphérique par défaut.

 

 

Nous simplifions la procédure de réponse aux demandes d'accès en attente dans les fichiers Google Workspace.

 

Actuellement, lorsqu'un utilisateur demande à accéder à un fichier, l'approbateur reçoit un e-mail lui offrant la possibilité de partager ou non le fichier en question. Grâce à cette nouveauté, les utilisateurs peuvent consulter les demandes et y répondre directement dans le fichier. Les approbateurs verront une pastille de notification sur le bouton "Partager" si une demande d'accès est en attente, ainsi qu'une nouvelle bannière en haut de la boîte de dialogue de partage.

 

Les approbateurs peuvent continuer à répondre aux demandes d'accès depuis les e-mails qui leur sont également envoyés. Si la case "Notifier" est cochée lorsqu'un approbateur répond à une demande d'accès, l'utilisateur qui l'a envoyée reçoit un e-mail l'informant de l'état de sa demande.