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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.



Quoi de neuf ?
En 2021, nous avons lancé une option permettant de bloquer un moment de concentration dans Google Agenda grâce à un type d'entrée dédié. En associant cette entrée avec le paramètre Ne pas déranger de Google Chat, les utilisateurs peuvent réserver un créneau pour avancer sur leurs tâches sans distractions.
 
Pour améliorer votre concentration, nous avons intégré le paramètre "Ne pas déranger" à l'événement "Moment de concentration". Vous pouvez donc désormais couper le son des notifications pour la durée de votre moment de concentration, directement dans Agenda.
Intégration du paramètre "Ne pas déranger" de Chat à l'événement "Moment de concentration" d'Agenda
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Pour couper le son des notifications lorsque vous ajoutez une entrée d'agenda "Moment de concentration", cochez la case "Ne pas déranger". Accédez au centre d'aide pour savoir comment utiliser les moments de concentration dans Google Agenda.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus et Nonprofits
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.



Quoi de neuf ? 
Les organisateurs de visioconférences en direct peuvent désormais activer les fonctionnalités de questions/réponses et de sondage qui n'étaient jusqu'ici disponibles que pour les réunions Meet classiques. En étendant ces fonctionnalités aux réunions diffusées en direct, nous vous aidons à offrir une expérience enrichie et plus collaborative.
 
 
Les questions/réponses dans Meet sont faciles à utiliser. Elles vous permettent de mieux communiquer avec le public qui peut obtenir des réponses à ses questions, en milieu professionnel ou scolaire. Avec les questions/réponses, les élèves bénéficient d'une structure dans laquelle ils peuvent poser leurs questions concernant les sujets abordés en cours et obtenir des réponses des enseignants. En entreprise, les questions/réponses aident à rendre les réunions plus inclusives, car tout le monde a la possibilité de poser des questions. Les participants peuvent envoyer leurs questions et voter pour leurs questions favorites sans perturber le déroulement de l'appel.
 
Utiliser les questions/réponses lors d'une diffusion en direct
 
 
 
 
Les sondages sont un excellent moyen d'évaluer l'enthousiasme de votre public. Servez-vous des sondages pour identifier les sujets à approfondir ou pour savoir si le contenu de la réunion a bien été compris. Les utilisateurs en entreprise peuvent facilement recueillir l'avis de leurs collègues en temps réel, les enseignants peuvent envoyer des questionnaires aux élèves à distance pour s'assurer qu'ils ont bien assimilé les cours, et les équipes de vente peuvent rendre leurs présentations commerciales plus attractives et interactives pour les clients potentiels.
 
Utiliser les sondages lors d'une diffusion en direct
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.
  • Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les sondages et les questions/réponses dans Google Meet.
 
Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous simplifions les commandes d'accès aux réunions dans Google Meet. Elles remplaceront les commandes existantes d'accès rapide aux réunions, et le paramètre d'administration permettant d'activer ou de désactiver l'accès rapide par défaut sera supprimé. Le déploiement de ces nouvelles commandes commencera le 17 juillet 2023.
 
À partir d'une invitation Google Agenda ou directement dans Google Meet, les organisateurs de réunions pourront désormais choisir parmi les trois niveaux d'accès suivants :
 
  • Ouvrir :
    • Toute personne disposant du lien de la réunion pourra y participer.
    • Personne ne devra demander à participer.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
  • Ouvrir aux personnes de confiance : 
    • Toute personne au sein de l'organisation de l'organisateur pourra participer à la réunion sans avoir à le demander.
    • Toute personne externe à l'organisation qui a été invitée à l'aide d'un événement Google Agenda ou toute personne invitée par un autre participant à la réunion pourra également y participer sans avoir à le demander.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
    • Toute autre personne devra demander à participer.
  • Restreindre :
    • Seules les personnes invitées à l'aide d'un événement Google Agenda ou depuis la réunion par un organisateur pourront y participer.
    • Toutes les autres devront demander à participer, y compris les membres de l'organisation de l'organisateur qui n'étaient pas inclus dans l'invitation et ceux qui souhaitent participer par téléphone.
 
De plus, l'organisateur de la réunion pourra définir si les invités peuvent rejoindre la réunion avant lui.
 
 
 
 
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la manière dont les nouvelles commandes seront appliquées aux réunions nouvelles et existantes :
 

Édition Workspace

Nouvelles réunions

Réunions existantes avec accès rapide désactivé

Réunions existantes avec accès rapide activé

Utilisateurs Business

Si vous utilisez Meet avec un compte professionnel payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Utilisateurs Education

Si vous utilisez Meet avec un compte scolaire payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE  et vos invités pourront les rejoindre avant vous.


 

Toutes les réunions créées avec Google Classroom seront configurées avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.
 

Utilisateurs Workspace Individual, abonnés Google One et utilisateurs de comptes Google personnels

Nouvelles réunions

Réunions existantes

Toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

 

Toute personne invitée à une réunion à l'aide d'une invitation Google Agenda sera considérée comme une "personne de confiance".

Toutes les réunions précédemment créées par vous seront également configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Vous ne verrez pas l'option permettant de créer des réunions restreintes.
  Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Pour des réunions aussi fluides que possible, nous avons pris la décision de remplacer les paramètres d'accès rapide par un ensemble de commandes plus intuitives et explicites pour les organisateurs et les participants.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Dans le cadre de ce changement, nous allons supprimer les paramètres d'accès rapide de la console d'administration.
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
       
  • Utilisateurs finaux : 
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
    • Nous vous recommandons de vous familiariser avec les tableaux ci-dessus qui expliquent en détail les nouveaux paramètres d'accès par défaut, pour que vous puissiez ajuster vos paramètres selon vos besoins.
 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace
  • Les utilisateurs de comptes Google personnels

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 juin.



Quoi de neuf ?
L'année dernière, nous avons simplifié l'envoi d'e-mails individuels à de nombreux destinataires en lançant l'envoi groupé dans Gmail. Nous avons également ajouté la possibilité de personnaliser les e-mails envoyés en mode groupé avec des tags de publipostage, comme @prénom et @nom. 
 
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que le publipostage sera compatible avec Google Sheets dans la version Web de Gmail. Cette intégration vous permettra d'associer une feuille de calcul Sheets contenant jusqu'à 1 500 destinataires et d'utiliser n'importe quelle colonne de données de cette feuille comme tag de publipostage. 
Google Sheets est désormais intégré au publipostage dans Gmail
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux
 
Pourquoi est-ce important ? 
Grâce au publipostage, vous pouvez envoyer des e-mails plus personnalisés et plus engageants à de vastes audiences depuis la version Web de Gmail. 
 
Informations supplémentaires 
Avec cette mise à jour, le publipostage remplace complètement l'envoi groupé. Nous en profitons pour aussi déplacer l'icône qui permet de l'activer. Jusqu'ici accessible dans la barre d'outils principale au bas du brouillon d'un e-mail, vous la retrouverez désormais en haut à droite de la fenêtre de rédaction. Vous pouvez toujours utiliser le publipostage sans associer de feuille de calcul Sheets, avec les tags de publipostage intégrés : @prénom, @nom, @nomcomplet et @adresse_e-mail. 
 
Tout comme les e-mails envoyés en mode groupé, les e-mails de publipostage contiennent par défaut un lien de désabonnement propre à chaque destinataire. Les destinataires qui auront choisi de se désabonner seront automatiquement exclus des e-mails de publipostage que vous enverrez par la suite. 
 
En savoir plus sur le publipostage dans Gmail
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    • Pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, le publipostage est limité aux destinataires internes par défaut. 
    • Pour les clients Google Workspace Business Standard et Business Plus, le publipostage est disponible par défaut pour les destinataires externes. 
    • Dans toutes les éditions Google Workspace, vous pouvez activer le publipostage pour des destinataires externes au niveau de l'unité organisationnelle ou du groupe. 
    • Accédez au centre d'aide pour découvrir comment gérer les paramètres Gmail de vos utilisateurs et personnaliser les règles d'accès pour différents groupes ou unités organisationnelles. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour associer une feuille de calcul Sheets à un brouillon dans Gmail : 
      • Activez le publipostage en cliquant sur l'icône en haut à droite de la fenêtre de rédaction. 
      • Cliquez sur Ajouter depuis une feuille de calcul, puis sélectionnez la feuille de calcul Sheets que vous voulez utiliser pour les données des destinataires.
        • Cette feuille doit contenir au moins une colonne avec les adresses e-mail des destinataires et une colonne avec leurs noms. 
          Options "Publipostage" et "Ajouter depuis une feuille de calcul"
        • Remarque : Les données des destinataires doivent se trouver dans le premier onglet de la feuille de calcul Sheets. 
        • Remarque : Vous êtes limité à 1 500 destinataires ou messages de publipostage par jour, et vous ne pouvez pas utiliser les champs "Cc" et "Cci" quand vous ajoutez des destinataires depuis une feuille de calcul Sheets. 
      • La boîte de dialogue Terminer d'associer la feuille de calcul s'affiche :
        • Choisissez les colonnes contenant les adresses e-mail et les noms des destinataires. 
      • Pour insérer des tags de publipostage dans votre brouillon : 
        • Saisissez "@" dans votre brouillon pour afficher la liste des tags de publipostage disponibles. 
        • Chaque colonne valide du premier onglet de votre feuille de calcul Sheets devrait alors être disponible comme tag de publipostage. 
        • Insérez le tag de publipostage souhaité en appuyant sur Entrée ou en cliquant dessus. 
        • Remarque : Les tags de publipostage ne peuvent pas être utilisés dans l'objet des e-mails ni dans des liens. 
      • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le publipostage dans Gmail. 
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 27 juin 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 19 juillet 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 juin.



Quoi de neuf ? 
Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pour rejoindre une réunion Google Meet, vous pouvez désormais profiter du flou d'arrière-plan et du réglage de l'éclairage. Le flou d'arrière-plan vous détoure intelligemment de l'arrière-plan. Celui-ci est flouté, tandis que vous restez net au premier plan. Le réglage de l'éclairage détecte automatiquement si vous êtes sous-exposé et augmente la luminosité afin que l'on vous voie mieux. Sachez que ces effets ne seront appliqués qu'une fois que vous aurez rejoint l'appel. Vous ne pouvez pas les prévisualiser dans l'espace d'accueil. 
 
 
 
 
Pour les administrateurs, cette optimisation permet de réduire la charge sur les VDI en termes de processeur, de GPU et d'utilisation de la mémoire, par exemple. Elle contribue aussi à améliorer la qualité des réunions et les performances. Pour cette raison, il pourrait être utile de supprimer des ressources GPU de vos VDI pour faire des économies. 
 
Comment en profiter ? 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 juin .



En bref 
Nous lançons de nouvelles actions rapides qui vous permettent de profiter de certaines fonctionnalités Google Meet populaires. En pointant sur votre propre flux vidéo, vous pouvez accéder à des effets vidéo comme des arrière-plans immersifs ou des filtres amusants pour mettre de la fantaisie dans vos réunions. Vous pouvez aussi recadrer votre vidéo pour que les autres vous voient mieux. 
 
Actions rapides depuis votre propre flux vidéo
 
 
 
 
Vous pouvez également désactiver le flux vidéo des autres participants grâce à l'action rapide disponible sur leur vidéo. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur le présentateur ou masquer des participants dont les flux vidéo vous perturbent. 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Le nouveau menu d'actions rapides est disponible pour tous les clients Google Workspace. 
  • Remarque : L'option de recadrage n'est disponible que pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Workspace Individual. Elle l'est également pour les abonnés Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin .



2 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés et sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace.

 
 
Plus de flexibilité pour collecter les adresses e-mail dans Google Forms
Auparavant, quand les utilisateurs créaient ou modifiaient un formulaire Google Forms, ils pouvaient uniquement activer ou désactiver l'option "Collecter les adresses e-mail" dans la section "Réponses". Si cette option était activée, l'adresse e-mail des participants était automatiquement collectée lorsqu'ils envoyaient le formulaire. Pour offrir plus de flexibilité à nos utilisateurs, nous leur permettons désormais de choisir entre les différentes options de collecte suivantes :
  • Collecte des adresses e-mail validées (anciennement "collecte automatique des adresses e-mail")
  • Informations saisies par le participant (anciennement "collecte manuelle des adresses e-mail")
  • Ne pas collecter
Pour la première option, l'utilisateur doit désormais cocher une case pour confirmer l'adresse e-mail à collecter lors de l'envoi. | Découvrez comment afficher et gérer les réponses aux questions d'un formulaire. 
 
Plus de flexibilité pour collecter les adresses e-mail dans Google Forms
Arriver rapidement à un consensus avec vos collaborateurs grâce aux chips de vote dans Google Docs
Vous pouvez désormais ajouter des chips intelligents contenant des emoji à utiliser comme indicateurs de vote dans Google Docs. Parce qu'elle permet de classer ou de comparer les idées, cette fonctionnalité incite les équipes à s'exprimer quand elles collaborent dans Docs. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits | Découvrez comment insérer des chips intelligents et des éléments de base dans votre document Google Docs.
Chips de vote dans Google Docs
 
 

Annonces précédentes

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Lancement en version bêta : Indiquer les lieux de travail par programmation avec l'API Calendar
L'API Calendar vous permet désormais d'indiquer le lieu de travail d'un utilisateur (fonctionnalité disponible en version bêta dans le cadre de notre programme Preview développeur). | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | Découvez comment indiquer les lieux de travail avec l'API Calendar.
 
Amélioration des fonctionnalités de conservation des fichiers Google Vault à l'aide des libellés Google Drive
Google Vault est désormais compatible avec les règles de conservation personnalisées basées sur des libellés Drive. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur la conservation des fichiers Google Vault à l'aide de libellés Google Drive
 
Gestion plus efficace des demandes d'accès aux fichiers Google Workspace
Les utilisateurs peuvent désormais consulter les demandes et y répondre directement dans le fichier. Les approbateurs verront une pastille de notification sur le bouton "Partager" si une demande d'accès est en attente, ainsi qu'une nouvelle bannière en haut de la boîte de dialogue de partage. | Découvrez comment répondre aux demandes d'accès. 
 
Suivre plus de problèmes liés au matériel Google Meet dans la console d'administration
Vous pouvez désormais utiliser la console d'administration pour détecter et suivre plus de problèmes liés au matériel Meet, y compris les suivants : écran manquant, écran de contrôle manquant, caméra par défaut manquante, micro par défaut manquant, haut-parleur par défaut manquant et caméra du tableau blanc par défaut manquante. | En savoir plus sur le suivi des problèmes liés au matériel Google Meet 
 
Utiliser le mode Compagnon pour signaler votre arrivée dans une salle de conférence Google Meet et afficher votre nom
Si vous rejoignez une réunion depuis une salle de conférence, vous pouvez utiliser le mode Compagnon sur votre appareil personnel pour signaler votre arrivée dans cette salle. Grâce à cette fonctionnalité, tous les participants à l'appel peuvent identifier facilement qui se trouve dans une salle de conférence, au lieu de voir uniquement le nom de la salle. | En savoir plus sur la fonctionnalité Google Meet permettant de signaler son arrivée en mode Compagnon
 
 

Déploiements terminés

 

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Domaines à lancement planifié :
Domaines à lancement rapide ou planifié :
 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).