Affichage plus simple des modifications apportées à la visibilité des fichiers Google Drive
Thursday, July 20, 2017
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez utiliser le journal d'audit Google Drive disponible dans la console d'administration pour mieux suivre les activités Drive des utilisateurs de votre domaine, depuis la création et le partage de fichiers jusqu'à leur téléchargement et leur suppression. Notre nouvelle fonctionnalité va simplifier l'organisation de ces informations, en particulier celles relatives à la visibilité des fichiers. Désormais, des filtres sont disponibles pour les catégories suivantes :
1. Visibilité antérieure
Un fichier ou un dossier a-t-il été partagé avec des personnes extérieures à votre organisation à un moment donné ? Était-il accessible à tous les internautes sur le Web ? Vous pouvez désormais filtrer les éléments de manière à n'afficher que ceux qui correspondent au critère de visibilité que vous avez sélectionné, et ajouter une colonne correspondant à ce critère dans votre rapport.
2. Visibilité
Quels sont les fichiers et les dossiers actuellement accessibles à tous les membres de votre domaine ? Quels documents peuvent être consultés par toute personne disposant du lien ? À l'instar du critère "Visibilité antérieure", vous pouvez maintenant filtrer les éléments répondant au critère "Visibilité", et ajouter ces informations dans une colonne de votre rapport.
3. Modification de la visibilité de l'élément
Est-ce qu'un fichier accessible uniquement en interne a été partagé à l'extérieur à votre organisation à un certain moment ? Ou vice-versa ? Vous pouvez maintenant filtrer des éléments de ces catégories.
4. Type d'élément
Nous avons récemment ajouté plusieurs "types d'éléments" aux journaux d'audit Drive, dont les images JPEG et PNG, les fichiers PDF, les vidéos MP4, les fichiers Microsoft Word et plus encore. Ces types d'éléments font partie des types de fichiers les plus couramment enregistrés et devraient vous donner un meilleur aperçu des actions exécutées au sein de votre organisation. Avec cette fonctionnalité, vous avez désormais la possibilité de filtrer les fichiers à l'aide de ces nouveaux types d'éléments, en plus de ceux existants.
Ces nouvelles fonctionnalités vous offrent un meilleur aperçu des activités Drive réalisées dans votre organisation et devraient vous aider à repérer rapidement les changements d'autorisation ayant conduit à divers types de fichiers d'être partagés de différentes manières.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Journal d'audit Drive
1. Visibilité antérieure
Un fichier ou un dossier a-t-il été partagé avec des personnes extérieures à votre organisation à un moment donné ? Était-il accessible à tous les internautes sur le Web ? Vous pouvez désormais filtrer les éléments de manière à n'afficher que ceux qui correspondent au critère de visibilité que vous avez sélectionné, et ajouter une colonne correspondant à ce critère dans votre rapport.
2. Visibilité
Quels sont les fichiers et les dossiers actuellement accessibles à tous les membres de votre domaine ? Quels documents peuvent être consultés par toute personne disposant du lien ? À l'instar du critère "Visibilité antérieure", vous pouvez maintenant filtrer les éléments répondant au critère "Visibilité", et ajouter ces informations dans une colonne de votre rapport.
3. Modification de la visibilité de l'élément
Est-ce qu'un fichier accessible uniquement en interne a été partagé à l'extérieur à votre organisation à un certain moment ? Ou vice-versa ? Vous pouvez maintenant filtrer des éléments de ces catégories.
4. Type d'élément
Nous avons récemment ajouté plusieurs "types d'éléments" aux journaux d'audit Drive, dont les images JPEG et PNG, les fichiers PDF, les vidéos MP4, les fichiers Microsoft Word et plus encore. Ces types d'éléments font partie des types de fichiers les plus couramment enregistrés et devraient vous donner un meilleur aperçu des actions exécutées au sein de votre organisation. Avec cette fonctionnalité, vous avez désormais la possibilité de filtrer les fichiers à l'aide de ces nouveaux types d'éléments, en plus de ceux existants.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Journal d'audit Drive