Lancé officiellement en mai dernier, Jamboard facilite la collaboration au sein de l'entreprise en mettant la puissance du cloud au service des séances de brainstorming des équipes. À compter d'aujourd'hui, nous ajoutons plusieurs fonctionnalités utiles au tableau et à l'application Jamboard, afin de permettre aux utilisateurs de gagner encore en productivité.

Duplication d'objets
Les utilisateurs peuvent désormais dupliquer des objets, sur leur tableau Jamboard et dans l'application : il leur suffit de sélectionner un objet et de cliquer sur l'icône Dupliquer dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Saisie plus fluide
Le nouveau clavier du tableau Jamboard permet d'utiliser la saisie gestuelle en plus de la saisie de texte standard.

Sélection d'objets facilitée
Nous avons optimisé la fonctionnalité de l'outil de sélection Lasso. Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner à la fois des dessins et des objets (posts-it, autocollants, images, etc.), puis les déplacer et les redimensionner en toute simplicité.

Partages plus rapides
La boîte de dialogue "Ajouter des contacts" de l'application Jamboard suggère automatiquement des contacts à ajouter en fonction de l'historique, des contacts correspondants du carnet d'adresses et du domaine de messagerie de l'utilisateur.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide sur les nouveautés Jamboard. Ces fonctionnalités seront déployées progressivement dans le courant de la semaine prochaine. 

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation* et G Suite Enterprise

* Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le Centre d'aide.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux Action : Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide
 

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Publié par Berit Johnson, chef de produit senior, Google Cloud

Ce n'est un secret pour personne : la réussite d'une entreprise réside en partie dans sa capacité à attirer les meilleurs talents. Qu'il s'agisse de recruter un analyste financier, une secrétaire de direction ou un mécanicien auto expérimenté, il faut du temps et de l'argent pour constituer une bonne équipe.

D'après une étude Bersin by Deloitte, les entreprises mettent en moyenne 52 jours à pourvoir un poste vacant, et les coûts liés aux entretiens, à l'organisation et à l'évaluation de chaque candidat s'élèvent à environ 4 000 $. Au final, les chiffres sont donc significatifs. Mais désormais, Hire, l'application conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à améliorer l'efficacité de leurs activités de recrutement, est à votre service.

Mieux recruter avec Hire et G Suite
Hire vous aide à repérer les talents, à nouer des relations solides avec les candidats et à gérer efficacement les entretiens, à tous les niveaux. Cette solution s'intègre parfaitement aux applications G Suite telles que Gmail et Google Agenda, qui sont utilisées par plus de trois millions d'entreprises, notamment dans le cadre des opérations de recrutement. Avec le lancement de Hire, les clients disposent désormais d'une application de recrutement qui complète les outils intuitifs et simples d'utilisation de G Suite, et leur permet d'améliorer l'efficacité de leurs processus de recrutement.

Hire et G Suite sont conçus pour fonctionner en parfaite symbiose, afin de permettre aux recruteurs de se concentrer sur leurs tâches prioritaires au lieu de perdre du temps à copier et coller des données d'un outil à un autre. Ils bénéficient ainsi des avantages suivants :

• Ils peuvent communiquer avec les candidats via Gmail ou Hire. Les e-mails sont synchronisés entre les deux produits. 
• Ils peuvent programmer des entretiens dans Hire en ayant accès au planning Google Agenda de la personne chargée de faire passer l'entretien. Hire intègre automatiquement certaines informations importantes dans les invitations Google Agenda : coordonnées, planning complet de l'entretien et principales questions à poser au candidat. 
• Ils peuvent suivre le parcours du candidat dans Hire, puis analyser et visualiser les données dans Sheets. 

Un logiciel de recrutement intuitif pour votre entreprise
Trop souvent, les outils utilisés en entreprise sont peu pratiques et peu intuitifs. Ils nécessitent un long apprentissage pour se familiariser avec leurs options de configuration pléthoriques, leurs tableaux, leurs listes et leurs procédures de saisie épuisantes. L'équipe de développement de Hire a décidé de faire bouger les choses. En s'appuyant sur le principe du "less is more", l'équipe a organisé des centaines de sessions de test avec des utilisateurs et collaboré avec des clients pilotes pendant plus d'un an, dans le but de simplifier et d'optimiser chaque aspect de l'expérience utilisateur.

Comment Brad's Deals recrute plus facilement grâce à Hire 
Brad's Deals est un comparateur de prix gratuit qui permet aux consommateurs de trouver les meilleures offres en ligne. L'entreprise étant en plein développement, le recrutement est une priorité absolue pour l'entreprise. Avec plus de 260 candidats actifs dans son pipeline de recrutement, Brad's Deals utilise Hire pour partager les données relatives aux candidats, centraliser les commentaires de l'équipe en charge des entretiens et assurer le suivi de ces entretiens.

"Simple et intuitive, l'interface de Hire permet aux recruteurs, aux responsables des ressources humaines et même aux collaborateurs chargés de faire passer les entretiens de jouer un rôle actif dans le processus de recrutement", explique Jessica Adams, vice-présidente chargée des ressources humaines chez Brad's Deals. "Comme l'application s'intègre à G Suite, nous pouvons accéder rapidement à tous les échanges avec les candidats de façon centralisée, programmer efficacement des entretiens et mieux collaborer pour prendre rapidement les bonnes décisions en matière de recrutement."

Essayez Hire dès aujourd'hui
Hire est la toute nouvelle solution Google destinée au secteur du recrutement. En mai, nous avons dévoilé Google for Jobs, une initiative qui vise à aider spécifiquement les demandeurs d'emploi et les employeurs via nos différents produits, notamment à travers une collaboration approfondie avec des cabinets de placement de talents. La recherche Google permet aux demandeurs d'emploi d'accéder aux offres provenant de nombreuses sources, qu'il s'agisse d'annonces déposées directement par les employeurs ou de sites tels que LinkedIn, Monster, WayUp, DirectEmployers, CareerBuilder, Glassdoor et Facebook. Hire vient répondre aux besoins des clients G Suite, qui peuvent ainsi recruter plus facilement la bonne personne.

Toutes les entreprises des États-Unis possédant moins de 1 000 licences G Suite peuvent dès à présent acheter Hire pour attirer les meilleurs talents. Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://hire.google.com ou demandez à bénéficier d'une démonstration sur http://hire.google.com/request-demo/.


Informations sur le lancement
Éditions :
Disponible à l'achat pour les domaines associés aux éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise. Réservé aux entreprises basées aux États-Unis et possédant moins de 1 000 licences G Suite. Hire ne fait pas partie de l'offre de base G Suite.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Personnes concernées :
Administrateurs G Suite et décideurs RH

Action :
Action suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Site Web Hire
Demander une démonstration

La communication écrite est essentielle dans la réussite d'une réunion. Les participants peuvent avoir besoin de partager des liens, de se signaler quand ils ne peuvent pas parler ou d'intervenir dans la conversation sans interrompre l'intervenant. Cette fonctionnalité de chat était une des principales suggestions d'amélioration de Meet depuis son lancement plus tôt dans l'année. C'est pourquoi nous la proposons désormais à tous les utilisateurs G Suite. Les personnes participant à une réunion peuvent désormais envoyer du texte et des liens, tout cela en temps réel. L'historique des chats est disponible le temps de la réunion.

Cette fonctionnalité est disponible sur les différentes plates-formes de Meet : l'envoi et la réception de messages de chat est possible avec les versions Web et mobile (versions 4, 5 et supérieures), tandis que Chromebox pour la visioconférence ne permet que la réception. Tous les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des messages au cours d'une session Meet, y compris ceux qui ne sont pas connectés avec un compte Google.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Chatter avec les personnes participant à une réunion

En février 2017, nous avons amélioré les invites Google relatives à la validation en deux étapes afin de permettre aux utilisateurs de sécuriser leur compte plus efficacement. Outre une fonctionnalité de validation en deux étapes via une connexion chiffrée, les invites Google offrent aux utilisateurs la possibilité de bloquer les accès non autorisés à leur compte en leur fournissant des informations de sécurité en temps réel sur les tentatives de connexion. 

À partir de la semaine prochaine, les utilisateurs recevant des SMS dans le cadre de la procédure de validation en deux étapes seront invités à essayer les invites Google lorsqu'ils se connecteront à leur compte. Les utilisateurs recevront des invites Google au lieu de SMS sur leur téléphone et pourront ainsi se faire une idée de la nouvelle procédure de connexion. Par la suite, ils pourront choisir de continuer à recevoir ces invites ou de les désactiver. 

Ce changement de méthode est motivé par le fait que les validations par SMS et les codes uniques sont davantage susceptibles de faire l'objet de tentatives d'hameçonnage. En choisissant l'authentification du compte au lieu de la validation par SMS, les administrateurs ont l'assurance que les règles relatives aux appareils mobiles sont bien appliquées et que la procédure d'authentification se fait via une connexion chiffrée.

Remarques :

• Les notifications proposant de tester les invites Google seront présentées uniquement aux utilisateurs qui reçoivent des SMS dans le cadre de la validation en deux étapes. Les utilisateurs de clés de sécurité ne sont pas concernés par ce changement.
• Vous devez disposer d'une connexion de données pour utiliser les invites Google.
• Les utilisateurs iOS devront installer l'application Google Search sur leur téléphone pour utiliser les invites Google.
• Les domaines disposant de l'édition Enterprise ont également la possibilité d'appliquer des clés de sécurité pour imposer des exigences de sécurité encore plus strictes.
• Les utilisateurs n'ayant pas opté pour les invites Google lors de ce lancement recevront des notifications de relance les invitant à passer à cette nouvelle procédure après 6 mois. 

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes

Vous devez pouvoir gérer facilement les données de votre organisation, indépendamment des appareils utilisés par vos employés. Cela est particulièrement vrai si ces derniers sont nombreux à utiliser des appareils mobiles pour leur travail. Aujourd'hui, nous introduisons de nouvelles règles Mobile Management. Elles permettent de gérer de façon plus proactive les appareils mobiles de votre domaine.

Les administrateurs G Suite peuvent désormais définir des règles personnalisées associées à des actions et activées par certains événements sur les appareils. Lorsqu'un événement défini dans une règle se produit sur un appareil d'une organisation disposant d'une licence G Suite Enterprise, l'action correspondante définie par l'administrateur est automatiquement exécutée par Mobile Management.

Voici quelques exemples de règles "événement/action" que vous pouvez définir :

• Approuver un ensemble d'appareils mobiles au moment de leur inscription
• Bloquer l'accès aux données de l'entreprise si l'utilisateur installe une application particulière
• Bloquer l'accès à un appareil ou effacer les données du compte si l'utilisateur effectue plus de cinq tentatives infructueuses de déverrouillage de l'écran
• Bloquer l'accès à un appareil ou effacer les données du compte en cas de détection d'une activité suspecte sur l'appareil

Si vous avez besoin d'une règle qui n'est pas proposée par un modèle existant, vous pouvez la créer vous-même. Auparavant, vous auriez dû créer un script personnalisé et utiliser nos API pour automatiser les actions sur les appareils mobiles.
L'objectif de ce lancement est d'automatiser les tâches répétitives et manuelles que vous exécutez régulièrement en tant qu'administrateur d'appareils mobiles, tout en protégeant les données de votre organisation. Lancez-vous dès aujourd'hui à l'aide des instructions de cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement

Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Automatiser les tâches de gestion des appareils mobiles avec des règles

Du partage de mises à jour avec les équipes à l'entraide entre bureaux, les organisations sont de plus en plus nombreuses à revoir leurs méthodes de travail grâce à Google+. En avril, nous avons ajouté une fonction d'agrégation des activités des utilisateurs de Google+ à la console d'administration et à l'API Reports afin de vous permettre de suivre les activités de vos utilisateurs : inscription, publication de posts, ajout de commentaires, et bien d'autres. Aujourd'hui, nous vous proposons encore plus d'outils de création de rapports afin de vous aider à mieux cerner l'adoption et l'utilisation de Google+ au sein de votre organisation.

Contrôler les activités des utilisateurs de Google+ de votre organisation

Pour que vous puissiez vous faire une idée plus précise de l'utilisation globale de Google+ au sein de votre organisation, nous avons ajouté des données relatives aux activités des utilisateurs de ce réseau social à la section d'audit de la console d'administration, ainsi qu'à l'API Reports.

Désormais, les administrateurs G Suite peuvent savoir quand les actions suivantes ont été exécutées dans Google+ au sein de leur organisation, grâce aux journaux d'audit :

• Post créé
• Post modifié
• Post supprimé
• Commentaire créé
• Commentaire modifié
• Commentaire supprimé
• +1 ajouté à un post
• +1 ajouté à un commentaire
• +1 retiré d'un post
• +1 retiré d'un commentaire
• Réponse à un sondage ajoutée
• Réponse à un sondage supprimée 

Mieux comprendre l'utilisation de Google+ par vos utilisateurs et savoir quels sont ceux qui l'utilisent le plus

À partir d'aujourd'hui, vous pouvez également suivre les statistiques suivantes dans le rapport d'activité "Utilisation des applications" et dans les rapports globaux disponibles dans la console d'administration ou via l'API Reports :

• Nombre d'activités exécutées chaque jour par chacun de vos utilisateurs
• Nombre de communautés qui comptent au moins un propriétaire appartenant à votre domaine
• Nombre de collections disponibles au sein de votre organisation 

Pour ces statistiques, de même que pour les données utilisateur relatives à toutes les applications G Suite, vous pouvez désormais consulter les données remontant à la date de votre choix.

D'autres outils seront mis à votre disposition pour vous aider à gérer l'utilisation de Google+ dans votre organisation. Nous travaillons en permanence à apporter aux administrateurs la visibilité dont ils ont besoin. Pour nous aider dans cette tâche, n'hésitez pas à nous faire part de votre avis, et restez à l'écoute pour d'autres mises à jour.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Journal d'audit Google+
Centre d'aide : Rapports d'activité "Utilisation des applications"
Centre d'aide : Rapports globaux
Centre d'aide : Rapports "Activité du compte"
Centre d'aide : Rapports relatifs à la sécurité

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez utiliser le journal d'audit Google Drive disponible dans la console d'administration pour mieux suivre les activités Drive des utilisateurs de votre domaine, depuis la création et le partage de fichiers jusqu'à leur téléchargement et leur suppression. Notre nouvelle fonctionnalité va simplifier l'organisation de ces informations, en particulier celles relatives à la visibilité des fichiers. Désormais, des filtres sont disponibles pour les catégories suivantes :

1. Visibilité antérieure
Un fichier ou un dossier a-t-il été partagé avec des personnes extérieures à votre organisation à un moment donné ? Était-il accessible à tous les internautes sur le Web ? Vous pouvez désormais filtrer les éléments de manière à n'afficher que ceux qui correspondent au critère de visibilité que vous avez sélectionné, et ajouter une colonne correspondant à ce critère dans votre rapport.

2. Visibilité
Quels sont les fichiers et les dossiers actuellement accessibles à tous les membres de votre domaine ? Quels documents peuvent être consultés par toute personne disposant du lien ? À l'instar du critère "Visibilité antérieure", vous pouvez maintenant filtrer les éléments répondant au critère "Visibilité", et ajouter ces informations dans une colonne de votre rapport.

3. Modification de la visibilité de l'élément
Est-ce qu'un fichier accessible uniquement en interne a été partagé à l'extérieur à votre organisation à un certain moment ? Ou vice-versa ? Vous pouvez maintenant filtrer des éléments de ces catégories.

4. Type d'élément
Nous avons récemment ajouté plusieurs "types d'éléments" aux journaux d'audit Drive, dont les images JPEG et PNG, les fichiers PDF, les vidéos MP4, les fichiers Microsoft Word et plus encore. Ces types d'éléments font partie des types de fichiers les plus couramment enregistrés et devraient vous donner un meilleur aperçu des actions exécutées au sein de votre organisation. Avec cette fonctionnalité, vous avez désormais la possibilité de filtrer les fichiers à l'aide de ces nouveaux types d'éléments, en plus de ceux existants.
 
Ces nouvelles fonctionnalités vous offrent un meilleur aperçu des activités Drive réalisées dans votre organisation et devraient vous aider à repérer rapidement les changements d'autorisation ayant conduit à divers types de fichiers d'être partagés de différentes manières.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Journal d'audit Drive