Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les frais généraux liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

La gestion automatique des comptes utilisateur est aujourd'hui compatible avec six nouvelles applications : Asana, Clavier, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral et Smartsheet. Lors du lancement précédent, la gestion automatique des comptes avait été intégrée pour Box Enterprise, Bac à sable Salesforce, Salesforce, Slack et Workplace by Facebook, soit au total 11 applications compatibles.

Les clients possédant les éditions G Suite Business, G Suite Education et G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes pour l'ensemble des huit applications compatibles. Les clients possédant les éditions G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques et G Suite pour les associations peuvent configurer la gestion automatique des comptes pour trois applications maximum de la liste des applications compatibles. Vous trouverez des détails spécifiques sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur dans le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :

• Les clients possédant les éditions G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques et G Suite pour les associations peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour trois applications au maximum.
• Les clients possédant les éditions G Suite Education, G Suite Business et G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur (les instructions pour Smartsheet, Clavier et RingCentral seront bientôt ajoutées)
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Lorsque nous avons lancé les Drive d'équipe en mars, nous avons offert aux administrateurs de G Suite la possibilité de restreindre la création de Drive d'équipe jusqu'au 1er janvier 2018. Depuis, nous avons appris que certains d'entre vous avaient besoin de contrôler ce paramètre plus longtemps. En réponse à ces commentaires, nous avons supprimé la restriction de date, et nous vous autorisons à empêcher les utilisateurs de votre organisation de créer des Drive d'équipe indéfiniment.

Dans le cadre de nos bonnes pratiques, nous vous recommandons d'autoriser vos utilisateurs à créer des Drive d'équipe et à produire les espaces de travail dont ils ont besoin pour leurs projets. Nous vous suggérons de restreindre la création de Drive d'équipe uniquement lorsque cela est nécessaire pour faciliter le déploiement initial de fonctionnalités.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer l'activité et les comptes utilisateur de son Drive d'équipe

Grâce aux paramètres de conformité et de routage de Gmail, ses administrateurs peuvent désormais informer les expéditeurs internes de la mise en quarantaine de leurs messages, selon votre règle de conformité.
Voici un exemple du message que les utilisateurs reçoivent lorsque leurs e-mails sont mis en quarantaine :
Pour activer la fonctionnalité : dans la console d'administration où vous configurez les règles de mise en quarantaine des messages, une case à cocher "Notifier l'expéditeur lorsque l'e-mail est placé en quarantaine (messages sortants uniquement)" s'affiche désormais dans la partie inférieure de l'écran. Cette case à cocher est désactivée par défaut pour les règles existantes. En revanche, elle est activée par défaut lors de la création d'une règle.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Conformité du contenu
Conformité des pièces jointes
Contenu répréhensible
Routage

Mise à jour (12 juillet 2017) : la sauvegarde et la synchronisation sont maintenant disponibles pour les utilisateurs des domaines ayant opté pour les lancement de mises à jour rapides et planifiées. Veuillez prendre connaissance de notre publication sur The Keyword, ainsi que de l’article et le Centre d'aide ci-dessous pour plus d’information.

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Dans les prochaines semaines, nous lancerons l'application de sauvegarde et de synchronisation de Google, un outil destiné à aider les utilisateurs quotidiens à sauvegarder des fichiers et des photos à partir de leurs ordinateurs, afin qu'ils soient sécurisés et accessibles depuis n'importe où. Cette application est la dernière version de Drive pour Mac/PC, désormais intégrée à l'outil de transfert depuis un ordinateur de Google Photos. En tant que telle, elle répondra à tous les paramètres actuels de Google Drive pour Mac/PC de la console d'administration.
L'application de sauvegarde et de synchronisation est principalement destinée au grand public. Nous recommandons à nos clients G Suite de continuer à utiliser Drive pour Mac/PC jusqu'à ce que notre nouvelle solution destinée aux entreprises, Drive File Stream (actuellement dans EAP), soit mise à disposition de tous les domaines G Suite Basic, Business, Enterprise, Education et Nonprofit plus tard dans l'année. Drive File Stream permet aux utilisateurs d'accéder à d'énormes ensembles de données d'entreprise sans utiliser l'espace équivalent sur leurs disques durs.

Dans ce cadre, les utilisateurs G Suite de Drive pour Mac/PC ne passeront pas automatiquement à l'application de sauvegarde et de synchronisation pour le moment. Si actuellement vous autorisez vos utilisateurs à installer Drive pour Mac/PC sur leurs propres ordinateurs, ils pourront procéder au téléchargement et à la mise à jour vers l'application de sauvegarde et de synchronisation à partir du jour de lancement. Si actuellement vous n'autorisez pas Google Drive pour Mac/PC dans votre organisation, vos utilisateurs ne pourront pas utiliser l'application de sauvegarde et de synchronisation avec leurs comptes G Suite.

Pour plus de détails, consultez les ressources ci-dessous à partir du jour du lancement. Si vous souhaitez essayer Drive File Stream, inscrivez-vous au programme Early Adopter (EAP) dès aujourd'hui.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Disponible pour téléchargement dans les prochaines semaines (surveillez le calendrier des nouveautés G Suite pour une date précise)

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
(Notez que ces articles ne seront pas mis en ligne ou mis à jour avant le lancement de l'application de sauvegarde et de synchronisation. Veuillez consulter les nouvelles informations le jour du lancement.)
Centre d'aide : Installer Google Drive pour Mac/PC
Centre d'aide : Sauvegarde et synchronisation de fichiers avec Google Drive
Centre d'aide : Supprimer et restaurer des fichiers dans Google Drive
Centre d'aide : Corriger les problèmes de synchronisation avec votre ordinateur
Centre d'aide : Arrêter la synchronisation des fichiers Google Drive avec la sauvegarde et la synchronisation 

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en mai 2017 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (bientôt disponibles pour l'édition de mai)

Nous avons annoncé ce jour le changement imminent de l'autorité de certification utilisée par Google. Pour la grande majorité des clients G Suite, cette modification n'aura aucune incidence, car la nouvelle autorité de certification fait déjà partie des autorités désignées comme fiables dans les systèmes et navigateurs des principales plates-formes d'ordinateur de bureau et d'appareil mobile, dont Android, Chrome OS, Windows, macOS et iOS.

Ce changement, qui sera déployé progressivement dans l'ensemble des services Google au cours des prochains mois, peut en revanche avoir une incidence pour les clients dont les systèmes utilisent des magasins de certificats de confiance personnalisés qui ne sont pas mis à jour.

Pour en savoir plus et obtenir des conseils sur la marche à suivre, consultez l'article publié ce jour sur le blog Google Cloud Platform.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement au plus tard le 12 juin 2017, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié (consultez l'agenda des mises à jour G Suite pour être informé d'éventuels changements de date)

Éditions :
Concerne toutes les éditions G Suite, mais aucune incidence n'est à prévoir pour la grande majorité des clients G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Article sur le blog Google Cloud Platform