この記事は 05 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要
Google は、スマート キャンバスによるさらなる作業効率化を図るため、先日 Google スプレッドシートのスマートチップに新機能を追加しました。この機能の登場により、スマートチップから必要な情報をすばやく抽出し、高度な並べ替えやフィルタ、分析を行うことも可能になるため、プロジェクトをスムーズに進行できるようになります。
 
スマートチップ データ抽出機能を使うと、ユーザー、ファイル、予定などのチップの情報をスプレッドシートに取り込むことができます。より具体的に言えば、特定のスマートチップに関連付けられたメタデータを個々の対応するセルに抽出すると同時に、抽出元のチップとの関連付けを維持できるようになっています。
 
 
たとえば、ある一連のドキュメントと、それぞれのオーナー、詳細情報（作成日時や最終編集者など）を管理する必要がある場合は、以下に示すように、関連するファイルチップから該当フィールドを抽出することで、スプレッドシートで管理できるようになります。
スプレッドシートでのスマートチップからのデータ抽出
 
抽出したデータは最新の状態に保つことができます。抽出サイドバーの [更新と管理] セクションに移動してデータを更新すれば、最新の編集内容が反映されます。
 
対象
エンドユーザー
 
利点
スマートチップ データ抽出を利用することで、データの管理と整理がより簡単になるほか、スマートチップから抽出したデータを使った詳細な分析も行えるようになります。たとえば、ファイルチップを使用してドキュメントの最終更新日を把握する、あるいはユーザーチップを使用して勤務地別に社員を並べ替えてフィルタし、地域特有のタスクを最適な社員に委任する、といった使い方ができます。
 
補足情報
チップ抽出データの配列をネストして、より複雑な分析を行うことも可能です。以下の例では、ユーザーチップの B3:B11 の範囲を指定して、該当する 9 人の社員を対象に一意の勤務地の数をカウントしています。こちらは、ユーザーチップの範囲に対する数式抽出の例です。
ユーザーチップの範囲に対する数式抽出の例
  ご利用にあたって
  • 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
  • エンドユーザー: 
    • サイドバー抽出を実行するには: 
      • データ抽出サイドバーを開く（[データ] メニューから開く、ユーザー / 予定 / ファイルのチップが追加されているセルまたは範囲を右クリックして [データ抽出] を選択する、またはユーザー / 予定 / ファイルのポップアップ カードで [データ抽出] リンクをクリックする）
      • データを抽出したいチップが含まれる範囲を選択する
      • 選択したチップから抽出したいデータを選択する
      • 抽出されたデータを出力する範囲を選択する
    • 数式抽出を実行するには: 
      • 抽出した情報を出力したいセルに「=」を入力する
      • チップが追加されている目的のセルまたは範囲に移動して選択する
      • そのセルまたはセル範囲の後にピリオドを追加し、抽出するデータをオートコンプリートから選択する
      • ダイアログで、抽出内容について確認する
    • データ抽出サイドバーでデータを更新するには: 
      • 抽出サイドバーを開く
      • [更新と管理] をクリックする
      • 更新するスマートチップのデータを見つける
      • [データを更新] をクリックする
      • すべてのスマートチップのデータを更新するには、サイドバーの下部にある [すべて更新] をクリックする
    • Google スプレッドシートでスマートチップからデータを抽出する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください
リリース スケジュール
対象
すでにチップに保存されているデータの抽出 （ユーザーチップの場合はユーザー名とメールアドレス。ファイルチップの場合は MIME タイプ、URL、ファイル名。予定チップの場合は URL と概要。）
  • Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方
すべての利用可能なデータの抽出（利用可能な全フィールドについてはヘルプセンターをご覧ください）: 
  • Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard および Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様
  • Essentials Starter、Business Starter、Frontline Starter、Frontline Standard および Nonprofits をご利用のお客様は対象外
  • 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外
関連情報