ビジネスチームは管理者権限が付与されていなくても、所有するグループを作成、管理できるため、不要な他のグループを管理したり、管理チームの時間を節約したりする必要がなくなります。これにより、チームは作業をより効率的に管理できるようになります。また、特定のタスクでのみ必要となった場合に、管理者権限を割り当てることで発生するセキュリティ リスクもなくなります。

管理者は着信グループについて次のような設定を行えます。

詳しくは、ヘルプセンター記事の着信グループを設定するをご確認ください。

ドキュメントに別のコンテンツをリンクすると有益な情報で内容を充実させることができますが、リンクをクリックしたときに新しいウィンドウが表示されると、注意がそれてスムーズな作業の流れが断ち切られることがあります。Google では、今年の初めにウェブ版でリンク プレビューをリリースしましたが、このたびそれをモバイル版でもご利用いただけるようにしました。ドキュメント内のリンクをクリックすると、リンク先コンテンツに応じて情報が表示されます。表示内容は、公開されているウェブページのタイトルと説明、サムネイル画像、あるいはリンク先のドライブ ファイルのオーナーとアクティビティなどです。この情報に基づいて、ドキュメント内にとどまったままで、リンク先のコンテンツを開くかどうかを判断することができます。

モバイル デバイスでスマート作成を使用すると、外出中に、スペルミスや文法ミスを防ぎながらすばやくドキュメントを作成できます。候補が表示されたとき右にスワイプするだけでその候補を採用できます。ウェブ版の機能について詳しくは、Google からのお知らせをご覧ください。

DLP ルールを作成または編集する際に、[ベータ版: 閲覧者（コメント可）と閲覧者に対して、ダウンロード、印刷、コピーを無効にする] という新しい設定が表示されます。これを選択すると、編集者またはオーナーの権限があるユーザーを除いて、ドキュメントをダウンロード、印刷、コピーすることはできません。ドライブの新しい DLP システムの中でのみこの設定を使用できることにご注意ください。

管理者は DLP ルールに IRM の設定を追加できる

ドキュメントの編集者とオーナーには、共有の設定画面に新しい注意書きが表示されます（下の図を参照）。閲覧またはコメントの権限を持つユーザーは、ドキュメントのダウンロード、コピー、印刷をすることができません。これらのオプションはグレー表示されます。この設定では、ドライブ内で閲覧者または閲覧者（コメント可）の役割を持つユーザーのみが制限されることにご注意ください。

ドキュメントのオーナーと編集者がドキュメントを共有しようとすると、新しい注意書きが表示されます。

ドキュメントの閲覧者と閲覧者（コメント可）には、印刷、ダウンロード、コピーのオプションがグレー表示される