この記事は11 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

この記事は 11 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

本日より、Google ドライブでよくファイル共有を行う相手とより簡単にファイルを共有できるようになりました。共有先の候補が共有ダイアログに表示されるため、組織内での共同作業を効率良く行えます。

 

ご利用にあたって

• 管理者: 共有候補の表示はデフォルトでオンになっており、共有に関する組織のポリシーに常に準拠して機能します。ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする方法については、ヘルプセンターの記事をご確認ください。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、Google ドライブのファイルを共有すると Google ドライブでフォルダを共有するをご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 16 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 30 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする
• Google ヘルプ: Google ドライブのファイルを共有する
• Google ヘルプ: Google ドライブでフォルダを共有する

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2022 年 11 月 15 日以降、管理者は、管理コンソール > [アカウント] > [Google データ エクスポート] > [Google サービスでのデータ エクスポートへのユーザー アクセス] に表示される新しい統合制御ページでデータ エクスポート設定を管理できます。この新しいページは数週間以内に、全ユーザーに提供される予定です。新しいページが完全に利用可能になると、以前のデータ エクスポート設定ページ（管理コンソール > [アプリ] > [その他の Google サービス] > [Google データ エクスポート]）はご利用いただけなくなります。

 

 

展開が完了すると、管理者は新しい統合制御ページに加えて、データ エクスポートを個別に制御できるサービスの詳細設定ページでも、データ エクスポート設定を変更できます（これらのサービスのリストについては、Google データ エクスポートを許可またはブロックするをご覧ください）。

 

 

 

対象

管理者

 

  利点

管理者は、Google データ エクスポートでデータをエクスポートできるサービスのユーザーとエクスポートできないサービスのユーザーを、すべて管理コンソールの 1 か所で指定できるようになりました。

 

 

ご利用にあたって

• 特権管理者とサービスの設定の権限を持つ管理者: この機能は、サービス権限を持つ管理者が使用できます。詳細については、ヘルプセンターで Google データ エクスポートを許可またはブロックするをご覧ください。
• エンドユーザー: 管理者によってデータ エクスポートが許可されているサービスについては、Google データをダウンロードする方法をご覧ください。

 

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

 

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google データ エクスポートを許可またはブロックする 
• Google ヘルプ: Google データをダウンロードする方法

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

このたびリリースされたアクセス承認の機能についてご紹介いたします。この機能はアクセスの透明性とアクセス管理を基盤とするものです。アクセス承認の機能を使用すると、サポートや一般的なメンテナンスの際の Google 社員によるデータアクセスを、明示的に承認または拒否することができます。機能の展開は今後数週間かけて行われる予定です。

 

 

Google のシステムは、お客様のデータにアクセスできる社員の数を限定し、そうした社員が行った操作を能動的にモニタリングするように設計されています。アクセス承認を使用することで、Google が対象のコンテンツに一定期間アクセスするにはお客様からの明示的な許可を得る必要があるというきめ細かな管理設定を、組織部門または管理者グループ単位で行えます。

 

 

 

 

対象

管理者

 

 

利点

アクセス承認を使用することで、サポート リクエストの開始時やメンテナンス実施中の Google によるデータアクセスについて管理者がきめ細かく管理できます。重要なのは、これによってお客様が個々のリクエストについてアクセスを承認または拒否できるようになることです。

 

 

Google は、お客様がシステムやそれらのシステムへの Google からのアクセス状況を把握し、管理できることが重要であると認識しています。このたびの新機能は、Google Workspace の主権管理、クライアントサイド暗号化、データ リージョン、アクセス管理機能とともに、お客様のデジタル主権を確保するためのソリューションを提供するものです。

 

  ご利用にあたって

• 管理者: ヘルプセンターで、アクセス承認、アクセス管理、アクセスの透明性についての記事をご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）

 

対象

• アクセス承認は Google Workspace Assured Controls の一環としてリリースされた機能であるため、Google Workspace Enterprise Plus をお使いのお客様にのみアドオンとしてご利用いただけます。詳しくは、Google アカウント担当者にお問い合わせください。

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: アクセス承認
• Google Workspace ブログ: Google Workspace のアクセス承認機能により、組織で新しいデータ プライバシー管理が可能に 
• Google Cloud ブログ: Google Workspace 向け主権管理のご案内

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Chat で「サイレント モード」にカスタムの期間を設定できるようになったことに加え、このたび定期的なスケジュールを設定して、その間ウェブ、Android、iOS での Chat からの通知を停止できるようになりました。

 

この機能は、通常の昼休みに通知をミュートしたいときや、デスクから離れている週末に自動的に「サイレント モード」を設定したいときなどに便利です。Chat に煩わされることなく集中したいとき、あるいは完全に仕事から離れたいときにご活用ください。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、Google Chat で自分のオンライン ステータスを変更する / 通知をミュートする方法についての記事をご確認ください。

 

リリース スケジュール

ウェブ: 

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 12 月 9 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

Android と iOS: 

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 21 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

  対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
• 個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

  関連情報

• Google ヘルプ: Google Chat で自分のオンライン ステータスを変更する / 通知をミュートする

この記事は 11 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

 

この記事は 11 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Workspace の各種プロダクトにクライアントサイド暗号化（CSE）を拡大する継続的な取り組みの一環として、このたび、管理者が別の鍵サービスの追加や既存の鍵サービスの変更を行うための鍵移行機能をリリースいたします。追加と変更いずれの場合も、コントロール機能がバックアップ鍵サービスとロールバックに対応し、鍵移行の安全性を確保します。このため Google が暗号化されたデータにアクセス可能となることはなく、移行処理中も忠実性が維持されます。

 

 

 

 

対象

管理者

 

 

利点

クライアントサイド暗号化により、管理者は、暗号鍵と、その鍵の認証に使用する ID サービスを直接管理できます。Google 側からは鍵にアクセスできず、データは解読されないため、組織は多くの地域の法令を遵守しやすくなります。

 

 

今後、管理者は、組織のポリシーに最適な鍵のローテーションを実行したり（複数の鍵サービスを導入するなど）、鍵サービスの可用性に関する問題を解決したりすることができます。お客様が新しい鍵を追加し、それを特定の組織部門やグループに割り当て、前の鍵で暗号化されていたコンテンツを新しい鍵で暗号化しなおすことも可能です。移行処理中は安全措置として、既存の鍵が新しい鍵のバックアップとして機能します。お客様は、新しい鍵を確認し、すべての移行を完了した後、バックアップの鍵を削除できます。

 

 

さらにお客様にとって、鍵サービスのプロバイダの変更、オンプレミスからマネージド サービスへの切り替え、暗号化したコンテンツの移行などにより、暗号鍵の細かい管理も可能となります。

 

  ご利用にあたって

• 管理者: ヘルプセンターで、クライアントサイド暗号化の設定方法をご確認ください。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを使ってみると、暗号化されたファイルを共同編集するをご覧ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 10 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様

 

リソース

• Google 管理者用ヘルプ: クライアントサイド暗号化をオンまたはオフにする
• Google ヘルプ: ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを使ってみる
• Google ヘルプ: ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを共同編集する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google Workspace クライアントサイド暗号化によるデータ セキュリティとプライバシーの強化（Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで一般提供開始）

この記事は 11 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2022 年 7 月に、Google ドライブの信頼ルールのオープンベータ版についてご案内しました。本日より、対象となる Google Workspace エディションをご利用のお客様に向けて、この機能のご提供を開始します。

 

信頼ルールを設定することで、管理者は組織の内外でファイルを共有する方法をより詳細に制御できます。たとえば、特定部門のユーザーのみにアクセス権限を制限して他の部門はアクセスできないようにすることが可能になります。詳しくは、最初のお知らせをご確認ください。

 

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: 対象となる Google Workspace エディションの管理者は、管理コンソールから [ルール] > [信頼ルールを有効にする] を選択することでこの機能を有効にできます。信頼ルールの詳細については、ヘルプセンターをご確認ください。

 

 

• エンドユーザー: 管理者が設定する信頼ルールによってドライブのファイルを共有および共同編集できる相手が決まります。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 8 日までに完全に展開

 

対象

• Google Workspace Enterprise Plus、Enterprise Standard、Education Plus、および Education Standard をご利用のお客様
• Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Frontline、Nonprofits、および G Suite Basic、G Suite Business をご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 信頼ルールを使ってドライブの共有権限を管理する 
• Google Workspace アップデート ブログ: Google ドライブの信頼ルールがオープンベータ版で利用可能に

この記事は 11 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2022 年の初めに Gmail の新しいユーザー インターフェースとカスタマイズ可能な統合型ビューがリリースされ、仕事に欠かせない Gmail、Chat、Meet などのアプリケーションを 1 か所から容易に操作できるようになりました。

 

 

このインターフェースが今月より Gmail の標準となり、「オリジナル ビュー」に戻すためのオプションがなくなります。Gmail のテーマや受信トレイの種類などをクイック設定で変更することは新しい UI でも可能です。

 

 

 

Material 3 のデザインを適用した、新しい Gmail のインターフェース

 

Chat を有効にした場合は、Gmail、Chat、スペース、Meet がウィンドウの左側に表示される統合型ビューが標準となります。この新しいインターフェースにどのアプリを含めるかはクイック設定でカスタマイズでき、Gmail のみを表示することも、Gmail、Chat、スペース、Meet の組み合わせにすることもできます。これにより、重要な事柄を把握しやすくなり、複数のアプリケーション、ウィンドウ、タブを切り替える必要がなくなります。Chat は左側に表示されるため、Chat を Gmail の右側に表示する設定はなくなります。  

 

Gmail で使用するアプリケーションを簡単に選択

 

詳しくは、ヘルプセンターと The Keyword をご覧ください。

 

 

リリース

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 29 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Frontline、Nonprofits、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様
• Google Workspace Essentials をご利用のお客様は対象外

関連情報

• Gmail ヘルプ: 新しい統合型 Gmail のレイアウトについて
• Gmail ヘルプ: Gmail の受信トレイのレイアウトを変更する
• The Keyword: さまざまなコミュニケーション手段を Gmail に統合
• Google Workspace アップデート ブログ: Gmail の新しいビューはメール、Google Meet、Google Chat、スペースを 1 か所に統合

この記事は 11 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

モバイル版 Google スプレッドシートでスマートチップをリンクとして使用

この記事は 11 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

こちらは Google Cloud Next ‘22 で発表された機能です。Cloud 公式ブログで、刻々と変化する職場環境に対応するための Google Workspace の最新のイノベーションについてご確認いただけます。

概要

このたびスマート キャンバスの拡張機能として、インタラクティブなタイムライン ビューを導入します。タイムライン ビューは、Google スプレッドシートでプロジェクトの状況を追跡できる機能です。この新しいビジュアル レイヤには、タスクの開始日と終了日、説明、管理者など、スプレッドシートに保存されているプロジェクトの情報が表示されます。

この記事は 11 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google for Education の変革レポートは、世界各地で Google Workspace for Education をご利用になっている幼稚園から高等学校の教育機関のお客様に、追加料金なしでご利用いただけます。現在のところ、変革レポートは英語でのみ提供されています。

 

レポートの対象期間は 2022 年 11 月 2 日～2022 年 12 月 31 日です。Google Workspace 管理者の方には次のような利点があります。

 

• 即時アクセス: Google Workspace for Education の特権管理者の方は、ログイン後すぐにカスタム レポートを表示できます。
• リアルタイムのカスタマイズ: 12 週間に及ぶサービスデータの 2 つのレポート対象期間や、組織内の教員や生徒の人数などの設定を、リアルタイムで調整できます（レポートは 2022 年 12 月 31 日を過ぎるとロックされ、編集できなくなります）。

 

カスタムの変革レポートの生成について詳しくは、以下をご覧ください。

 

 

対象

管理者

 

 

利点

変革レポートは、組織の Google for Education の導入・利用状況（各種サービスやプログラムを含む）を定量化できるように設計された無料のツールです。学期別のレポートに利用傾向が経時的に表示されるため、組織の Google Workspace for Education と Chromebook の利用状況や、教育者向け認定プログラムの進捗状況を簡単に把握できます。また、各レポートには Google の導入を支援するために役立つ無料リソースへのリンクも含まれています。

 

 

詳しくは、Google for Education の変革レポートについてとよくある質問をご覧ください。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: 2022 年 11 月 2 日より、Google Workspace for Education の特権管理者の方は、変革レポートツールにログインしてカスタム レポートをご確認いただけます。ログイン後に以下のことを行ってください。
  • 生徒の在籍者数と教職員数を更新します。
  • サービスのレポート対象期間をカスタマイズします。組織にとって最もわかりやすく違いを確認できる現在の 12 週間と過去の 12 週間を選択してください。レポートのグラフには、選択した 2 つの期間における利用状況を比較したデータが表示されます。
  • [View Report] をクリックします。
• エンドユーザー: ご対応の必要はありません。

 

リリース スケジュール

• 変革レポートのリリースは完了しています。

 

対象

• Google Workspace for Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade をご利用になっている幼稚園から高等学校までの教育機関のお客様が対象
• Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline、非営利団体向け、および G Suite Basic、G Suite Business をご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google for Education: 変革レポート
• よくある質問: Google For Education 変革レポート

この記事は 11 月 1 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

以前の Google サイトから新しい Google サイトへの移行にあたり、以前に移行スケジュールをご案内しましたが、Google Workspace をご利用のお客様にも無理なく移行していただけるよう、移行スケジュールが延長されることになりました。

 

• 2023 年 1 月 30 日より（以前のスケジュールでは 2022 年 12 月 1 日）: ご利用のドメイン内にある、以前の Google サイトで作成された未移行のサイトを編集できなくなります。以前のサイトは、自動変換が完了するまで引き続き閲覧が可能です。
• 2023 年 1 月 30 日より（以前のスケジュールでは 2023 年 1 月 1 日）: 以前の Google サイトで作成された残りのすべてのサイトを、新しい Google サイトの下書きに自動変換する処理を開始します。これにより、サイトのオーナーはサイトを確認して公開したり、静的なアーカイブを Google データ エクスポートに書き出したりできるようになります。新しい Google サイトへの変換が完了すると、以前のサイトは削除されます。

 

2023 年 1 月 30 日まで、管理者およびサイトのオーナーは旧 Google サイト管理ツールを使用して、以前の Google サイトから新しい Google サイトに手動で変換することができます。この場合は、データ エクスポートを使用して以前の Google サイトから書き出しを行った後、以前のサイトを削除します。移行を適切に行えるよう、2023 年 1 月 30 日までにドメインの設定をご確認ください。

 

 

注: 以前の Google サイトから書き出せなかったサイトがないか、データ エクスポートの CSV ファイルをご確認ください。

 

 

ドメインのすべてのサイトの移行が完了すると通知が届きます。この移行作業は、サイトの数や複雑さによっては数か月かかる場合があります。移行が完了するまでの間、旧 Google サイト管理ツールでサイトのステータスをご確認いただけます。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者と Google Workspace エンドユーザー:
  • 以前の Google サイトから新しい Google サイトへ移行する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。Google サイトの新機能や強化された機能もご紹介しています。また、旧 Google サイト管理ツールをユーザーの移行にお役立てください。
  • 管理者向けおよびエンドユーザー向けの Google サイト移行ガイドで、以前の Google サイトからの移行について知っておくべき重要事項をご確認ください。
• 円滑に移行できるように、サイト移行時に以下のベスト プラクティスを実施することをおすすめします。
  • 旧 Google サイト管理ツールの一括ダウンロード機能を使用して、以前の Google サイトで作成されたサイトのアーカイブを作成する。アーカイブを作成することで、後で必要になったときにいつでも参照できます。
  • 新しい Google サイトと以前の Google サイトとで共有設定の内容が異なるため、移行後は必ず共有設定を確認する。
  • サイトを公開する前に、共有先のユーザーが適切であることを確認する。
  • 共同編集者があなたのサイトを他のユーザーと共有することを許可するかどうかや、サイトを公開することを許可するかどうかを共有設定で指定する。移行済みのサイトでは、この設定がデフォルトで無効になります。
  • ドメインの以前の Google サイトの共有オプションと Google ドライブの共有権限が異なる場合は、ドメイン外のユーザーに対するアクセス権限が適切に設定されていることを確認する。
• なお、個人の Google アカウントをご利用の場合は、移行スケジュールが異なります。詳細については、ヘルプセンターのこちらの記事をご確認ください。

  対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google サイトでユーザーのアクセスを管理する
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 以前の Google サイトから新しい Google サイトへの移行
• 旧 Google サイト管理ツール
• Google サイトの移行 | Google Workspace エンドユーザー向けのガイダンス
• Google サイトの移行 | Google Workspace 管理者向けのガイダンス

この記事は 10 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

マイドライブでファイルを共有する際に、有効期限付きアクセス権を設定できるようになりました。これまではすでにファイルへのアクセス権を持つユーザーに対して有効期限を設定していましたが、このアップデートによりファイルを共有する際に設定できるようになり、既存の有効期限付きアクセス権機能が改善されました。さらに、「閲覧者」と「閲覧者（コメント可）」だけでなく、「編集者」に対しても期限付きアクセスを追加できるようになりました。

対象

エンドユーザー

 

 

利点

このアップデートにより、任意の共同編集者の特定のファイルに対するアクセス権を削除するタイミングを簡単に指定できるようになり、Google Workspace 全体での共有がより安全になります。この機能は、ファイルの作成者または編集者が、他のユーザーとの共同編集が期限付きであることを認識している場合に特に便利です。このセキュリティ機能を使えば、共同編集が終わってもファイルのアクセス制御リストを削除する必要がありません。

 

 

補足情報

11 月末までには、Android 上でマイドライブのファイルを共有する際にも、ファイルに有効期限付きアクセス権を設定できるようになります。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトで有効になり、無効にすることはできません。詳しくは、ヘルプセンター記事ファイル アクセスの有効期限を設定するをご覧ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 31 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

• Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard、非営利団体向け Google Workspace をご利用のお客様
• Google Workspace Essentials、Business Starter、Education Fundamentals、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

• Google ヘルプ: ファイル アクセスの有効期限を設定する

ロードマップ

• この機能は「今後のリリース」でご案内していたものです

この記事は 10 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

 

 

Keep の新しいキーボード ショートカット

大画面のデバイスで快適にご利用いただけるようにする継続的な取り組みの一環として、Android 版 Keep の新しいキーボード ショートカットをリリースし、ウェブと同じように使用できるようにしました。| こちらからショートカットの一覧と詳細をご覧ください。

 

Google ドキュメントのスペルチェックを強化

スペルを認識できない語句には、候補がない場合でも赤色の下線が表示されるようになりました。そのような語句をクリックすると「不明な語句」というラベルが表示され、その語句を単語リストに追加するか何もしないかを選択できます。この改善により、スペルミスの可能性がある語句がさらに見つけやすくなるので、スペルミスのない文書に仕上げやすくなります。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。| 詳細

Android 版 Google Meet の補聴器サポートを改善

Android デバイスの Google Meet 補聴器サポートを拡大し、さまざまな補聴器を認識できるようにしました。Meet に補聴器が接続されている場合はデフォルトで補聴器サポートが使用されるようになります。また、会議中に音声設定メニューから補聴器を選択することも可能です。補聴器にマイクが内蔵されている場合、そのマイクが使用されます。マイクが内蔵されていない場合、スマートフォンやタブレットのマイクが使用されます。

これまでのお知らせ  

以下のお知らせは、Workspace アップデート ブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

 

 

組み込みのメールへの差し込みタグ（@firstname など）使ってマルチ送信メールをカスタマイズ

メールへの差し込みタグ（@firstname や @lastname など）を使用して、マルチ送信メールをカスタマイズできる機能をリリースしました。| Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Workspace Individual をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細

 

 

リスクベースの再認証による本人確認で管理コンソールの保護を強化

2022 年 8 月に、Google Workspace のエンドユーザー アカウントで行われる機密性の高い操作に対して、より強固な安全保護対策を導入することを発表しました。特に、このアップデートでは、不正な行為者が Cookie を盗用してユーザーのアカウントを乗っ取ることができないよう保護しました。今週より、この保護機能を管理コンソールにも拡張します。| 詳細

 

 

Google Chat でカスタム絵文字が使用可能に

自分にぴったりの絵文字を使って表現の幅を広げられるよう、カスタム絵文字機能が導入されます。組織内の全員が、同僚がアップロードしたカスタム絵文字を Chat のメッセージやリアクションで表示して使用できるようになります。| 詳細

 

 

Google Classroom で Google アサインメントをエクスポートする際に成績のカテゴリを一緒にエクスポートして時間を節約する

今週より、Google Classroom の課題を SIS にエクスポートする際に、成績のカテゴリに関する情報をエクスポート対象に含めることができるようになりました。| Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Aspen and Skyward 2.0（SaaS のお客様のみ）SIS をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細

 

 

AppSheet データベースの作成と管理が公開プレビュー版で可能に

AppSheet は、エンドツーエンドのアプリや自動化されたプロセスの構築とデプロイをコードを記述することなく行える Google のプラットフォームです。アプリ作成機能を改善し簡素化する継続的な取り組みの一環として、このたび、組み込みの構造化データベースを公開プレビュー版でリリースいたします。| Google Workspace Enterprise Plus のお客様と、AppSheet ライセンスをお持ちのお客様が対象です。| 詳細

 

 

サードパーティ製アプリケーションに対するアプリのアクセス制御を一括設定

CSV ファイルを使用して各アプリのステータス（信頼できる、ブロック中、または限定）を指定し、ファイルを再び管理コンソールにアップロードして情報を更新できるようになりました。 | Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、Nonprofits、従来の G Suite Basic と Business、Cloud Identity Pro をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細

 

 

 

 

 

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご覧ください。

この記事は 10 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

現在、アクセスしたアプリと設定済みアプリに関する情報を含む CSV ファイルをダウンロードして確認することができます。その CSV ファイルを使用して各アプリのステータス（trusted、blocked、limited のいずれか）を指定し、ファイルを管理コンソールに再度アップロードして情報を更新できるようになりました。

 

 

 

 

 

管理コンソールで [セキュリティ] > [API の制御] > [アプリのアクセス制御] に移動すると、[リストを一括更新] というオプションが表示されます。

 

組織全体にわたってアプリが Google Workspace データにアクセスする方法を制御することは、エンドユーザーと機密データのセキュリティ面で極めて重要です。管理者がこのようなポリシーを個別に設定すると時間がかかるものですが、今回の変更により、一括で簡単に設定できるようになります。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: アプリのアクセス権を管理するには、管理コンソールで [セキュリティ] > [API の制御] > [アプリのアクセス制御] に移動します。詳しくは、ヘルプセンターでサードパーティ製アプリを一括で追加、設定するをご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 27 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、Nonprofits、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様
• Cloud Identity Pro をご利用のお客様
• Google Workspace Essentials をご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: サードパーティ製アプリを一括で追加、設定する

この記事は 10 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

AppSheet は、エンドツーエンドのアプリや自動化されたプロセスの構築とデプロイをコードを記述することなく行える Google のプラットフォームです。アプリ作成機能を改善し簡素化する継続的な取り組みの一環として、このたび、組み込みの構造化データベースを公開プレビュー版でリリースいたします。

 

 

 

データベースのエディタ内では、AppSheet エディタと同じ列の型をデータに設定できます。

 

AppSheet の [マイアプリ] ページから簡単にデータベースを作成し、管理できます。

 

  対象

管理者、デベロッパー、エンドユーザー

 

 

利点

AppSheet データベースを使用すると、アプリで使用するデータの整理と管理を AppSheet 内で直接、簡単に行えます。詳しくは、デベロッパー向けブログをご覧ください。

 

  詳細

プレビューの間、次のことにご留意ください。

• AppSheet データベースへのアクセスは、デフォルトで、すべてのユーザーに対して有効になります。既存のアプリへの影響はありません。既存の AppSheet アプリと新規の AppSheet アプリの両方にデータベースを接続できます。
• テーブル 1 つにつき 10,000 行、データベース 1 つにつき 20 テーブル、およびユーザー 1 人につき 20 データベースの上限が設けられています。これらの上限は、この機能の一般提供が開始される際に変更される可能性があります。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者と開発者: [マイアプリ] ページから空白のデータベースを作成できます。

 

 

• AppSheet データベースについて詳しくは、AppSheet ヘルプセンターをご覧ください。
• AppSheet を使用した構築について詳しくは、YouTube でハウツー動画シリーズをご覧ください。
• オフィスアワーにご登録いただくと、AppSheet の組み込みデータベースのデモをご覧いただけます。また、セッション内で担当者に不明点を質問し、その場で回答してもらうこともできます。

 

リリース スケジュール

• リリースは完了しています。

 

対象

• Google Workspace Enterprise Plus のお客様と、AppSheet ライセンスをお持ちのお客様が対象です。

 

関連情報

• Google ヘルプ: AppSheet データベース 
• デベロッパー向けブログ: AppSheet データベースのご紹介: Google Workspace で使用するデータドリブン アプリの構築
• YouTube: AppSheet を使用した構築 

この記事は 10 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Classroom から生徒情報システム（SIS）に成績をエクスポートする教師にとって、すべてのデータがシームレスに転送されることは重要です。本日より、Google Classroom の課題を SIS にエクスポートする際に、成績のカテゴリに関する情報をエクスポート対象に含めることができるようになりました。

 

 

対象

エンドユーザー

 

 

利点

かねてからご要望の多かった成績のエクスポート機能を使用することで、これまで教師が行っていた、SIS で直接手動で成績のカテゴリを変更するという、時間がかかりミスが起こりやすい作業を省略できます。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: 
  • 採点簿で成績のカテゴリを設定するには、classroom.google.com にアクセス > クラスをクリック > [クラスの設定] を選択 > 成績のカテゴリを設定します。 
    • 注: 成績のカテゴリのタイトルは、SIS の採点簿で指定したタイトルと完全に一致している必要があります。
  • 成績のカテゴリを設定したら、課題を作成する際に成績のカテゴリを割り当てます。成績のカテゴリと一緒に成績をエクスポートするには、[SIS へのエクスポート] をクリック > 課題を選択 > [エクスポート] をクリックします。
  • 詳しくは、ヘルプセンターで SIS に成績をエクスポートするをご確認ください。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 26 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

• Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様。
• Aspen と Skyward 2.0（SaaS のお客様のみ）SIS をご利用のお客様（Infinite Campus は対象外）。詳しくは、ヘルプセンターで Classroom と SIS を接続するをご確認ください。
• Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Plus、Frontline、非営利団体向け Google Workspace、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外。
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外。

関連情報

• Google ヘルプ: 成績を SIS に書き出す
• Google ヘルプ: SIS への成績のエクスポートに関するよくある質問
• Google ヘルプ: SIS への成績のエクスポートに関するトラブルシューティング
• Google ヘルプ: Classroom と SIS を接続する

ロードマップ

• この機能は「今後のリリース」でご案内していたものです。

この記事は 10 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

 

対象

管理者とエンドユーザー

 

 

利点

カスタム絵文字は、特に多くのリクエストをいただいていた機能です。チームの文化を醸成し、Chat で自分らしさをもっと表現するためにご利用いただけます。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能は、組織内の全ユーザーでデフォルトで有効になります。管理者は、新しいカスタム絵文字を作成できるユーザーを制限することができ、組織部門単位で全ユーザーの作成機能を無効にすることも可能です。また、組織部門単位で絵文字の管理担当者を指名することもできます。 
  • 管理コンソールで、[アプリ] > [Google Workspace] > [Google Chat と従来のハングアウト] の [設定] > [絵文字] オプションに移動します。
  • カスタム絵文字の作成を制限するには、まず最上位の組織部門を選択して [ユーザーがカスタム絵文字を作成できるようにする] を無効にします。その後、特定の子組織部門でカスタム絵文字を有効にできます。
  • 絵文字の管理担当者を指名するには、その役割を担う組織部門を選択して [カスタマイズした絵文字の管理をユーザーに許可する] を有効にします。
  • 詳しくは、カスタム絵文字の権限管理に関するヘルプセンター記事をご覧ください。
• エンドユーザー:
  • カスタム絵文字の作成が組織部門で許可されている場合は、ウェブ版の Chat または Gmail で絵文字選択ツール内の [作成] ボタンからカスタム絵文字を作成できます。作成画面では、任意の画像をアップロードしてわかりやすい名前を付けます。作成したカスタム絵文字は、Chat で送信するメッセージや、メッセージへのリアクションに使用できます。 
    • 注: 作成したカスタム絵文字は、組織内の全ユーザーが表示して使用できるようになります。
  • カスタム絵文字を使用するには、メッセージまたはリアクションの絵文字選択ツール内にある [カスタム絵文字] タブに移動します。タブ内に表示される、組織のあらゆるユーザーが作成したカスタム絵文字を使用できます。 
    • 注: カスタム絵文字は、ゲストや外部の参加者が参加していない会話でのみ使用できます。
  • 近日中に、ヘルプセンターにコンテンツを追加予定です。

リリース スケジュール

管理機能:

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 24 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

エンドユーザー機能:

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 30 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: カスタム絵文字の権限管理
• Google Chat ヘルプ: 絵文字マネージャーの詳細
• Cloud 公式ブログ: ハイブリッド ワーク時代の組織の成功を支援する Google Workspace のイノベーションのご紹介

この記事は 10 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2022 年 8 月に、Google Workspace のエンドユーザー アカウントで行われる機密性の高い操作に対して、より強固な安全保護対策を導入することを発表しました。特に、このアップデートでは、不正な行為者が Cookie を盗用してユーザーのアカウントを乗っ取ることができないよう保護しました。本日より、この保護機能を管理コンソールにも拡張します。

 

 

現在、管理コンソールでは、1 時間ごとに再認証を求めるメッセージがユーザーに表示されます。今回、Cookie が盗まれた可能性があることを検出するためのシグナルを追加し、現在の保護機能を拡張しています。リスクの高いセッションが検出された場合、モバイル通知やセキュリティ キーの使用など、追加の本人確認を行います。ユーザーは本人確認に成功すると、元の管理ページに戻ることができます。

 

    対象

管理者

 

  利点

今回のセキュリティ強化は、盗んだ Cookie を使用して管理コンソールにアクセスした不正な行為者を阻止するのに役立ちます。Cookie の盗用は、ブラウザに保存されている Cookie を悪用してアカウントにアクセスするセッション ハイジャック手法です。

 

 

本人確認を追加することで、承認されたユーザーのみが組織の機密情報やデータにアクセスできるようにし、不正な行為者が損害を与える行為を行うことを防止できます。さらに、この本人確認の試みは管理ログイベントとして記録されるため、管理者による詳細な調査が可能です。

 
補足情報 

不正な行為者が、デバイスを「信頼できるデバイス」としてマークする Cookie を持っている場合でも対応できるよう、管理者はログインに基づいてデバイスを信頼するように設定できます。

 

 

 

 

管理者が正規の方法でログインできなくなった場合、他の管理者は、ログイン時の本人確認（追加されたログイン時の本人確認を含む）を一時的に無効にすることができます。ただし、このオプションは、ビデオ通話などの確実な手段でユーザーと連絡をとれる場合にのみ使用することを強くおすすめします。

 
ご利用にあたって

• 管理者: これらの保護機能はデフォルトで有効になります。詳しくは、ヘルプセンターで管理ログイベント、ユーザーの本人確認、2 段階認証プロセスによるユーザーの保護についての記事をご覧ください。
• エンドユーザー: ご対応の必要はありません。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 24 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）。展開は 2022 年 11 月 14 日までに完了する見込みです。

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

 

関連情報

• Google 管理者用ヘルプ: 管理ログイベント
• Google 管理者用ヘルプ: セキュリティ チャレンジで Google Workspace アカウントを保護する
• Google 管理者用ヘルプ: 2 段階認証プロセスでビジネスを保護する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google Workspace アカウントでの機密性の高い操作に対する保護機能を強化

この記事は 10 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

先ごろリリースした Gmail のマルチ送信機能により、多数の宛先に対してこれまでより簡単に個別のメール送信を行えるようになりました。大規模なイベントを主催する際や、顧客にニュースレターを送信する際、Bcc で一斉送信するよりもマルチ送信を使用した方が、よりビジネスにふさわしいメールを送ることができます。返信も個別のスレッドに表示されるので、会話の管理が容易です。

 

 

本日は、マルチ送信メールをカスタマイズする際に使用できる、メールへの差し込みタグ（@firstname や @lastname など）についてお知らせします。

 

 

この機能は、本日から数週間かけて展開されます。詳細については、下の「リリース スケジュール」をご覧ください。

 

 

対象

エンドユーザー

 

 

利点

ウェブ版 Gmail でメールへの差し込みタグを使用することで、よりカスタマイズされた魅力的なメールを多数の宛先に送信できます。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: 
  • マルチ送信モードを有効にする: 
    • メールへの差し込みを使用するには、マルチ送信モードを有効にする必要があります。メール作成ウィンドウのツールバーにあるボタンを使用して、マルチ送信モードを有効にしてください。
  • メールの下書きの [宛先] 欄に宛先を追加する
  • メールへの差し込みタグを挿入する: 
    • 「@」と入力して、利用可能な差し込みタグのリストを表示します。
    • Enter キーを押すか、使用したい差し込みタグをクリックして、目的の差し込みタグを挿入します。
    • 現在のところ、ご利用いただける差し込みタグは、@firstname、@lastname、@fullname、@email です。
  • 受信者に表示される内容: 
    • メールの送信時に、Google コンタクトに保存されているデータから姓と名の値が取得されます（データがある場合）。追加した宛先が Google コンタクトに登録されていない場合は、メールへの差し込み機能により、名前の形式に基づいて姓と名の推測が試みられます。送信したメールに相手の名前が正しく表示されるようにするには、Google コンタクトに宛先を追加しておくのが最適な方法です。
    • メールへの差し込みについて詳しくは、ヘルプセンターの記事をご確認ください。
  • カスタムの差し込みタグを追加する: 今後、スプレッドシートを使用したカスタムのメールへの差し込みタグもリリースされる予定です。
  • メールへの差し込みを行ったメールをプレビューする: 相手にマルチ送信メールを送信する前に、自分宛てにプレビューを送信できます。下書きにメールへの差し込みタグが挿入されている場合は、テストメールに 1 件目の宛先の対応する値が表示されます。

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 10 月 24 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 7 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Workspace Individual をご利用のお客様
• Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: ユーザーの Gmail の設定を管理する
• Google ヘルプ: マルチ送信を使用して、メール マーケティング、ニュースレター、お知らせを送信する
• Google Workspace アップデート ブログ: Gmail 用の新たな統合メール マーケティング ツール

この記事は 10 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

  Chat アプリのメッセージ カードからダイアログ ワークフローを開始

これまでのお知らせ

 

ラベル編集を制限するルールが設定されている場合に Workspace 管理者に通知する機能が登場
新たにラベル マネージャー UI 機能の提供を開始しました。この UI には、ラベルがどのルールで使用されているかが表示されます。具体的には、ラベルを特定して的確なルールと紐づけるメッセージがラベル マネージャーに表示されるようになったことで、ラベルを修正できない理由を管理者が確実に把握できるようになりました。| Google Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細