2021 年 10 月、グループ単位で設定可能なコントロールのオープンベータ版についてお知らせしました。この機能により、管理者あるいはエンドユーザーがグループのオーナーである場合、内部メンバーまたは外部メンバー、メンバーの種類（サービスアカウント、ユーザー、グループ）に基づいてグループ メンバーを制限できるようになります。今回、この機能の一般提供を開始いたしました。

メンバー制限により、管理者あるいはエンドユーザーがグループのオーナーである場合、次の重要な方法でグループへのメンバーの追加を制限できます。

• グループ メンバーを組織の内部メンバーまたは外部メンバーのみに限定する
• メンバーの種類ごとに制限する（例: サービス アカウント、ユーザーなどのグループ）

Cloud Identity Groups Memberships API (英語) を使用して、メンバーシップの状態を確認し、違反しているメンバーを簡単に見つけることができます。

詳しくは、最初のお知らせをご覧ください。

このたび、Google Meet ハードウェア デバイスの利用人数の検出機能のサポート対象を大幅に拡大し、Series One デバイス以外でもご利用いただけるようになります。有効にすると、次のようになります。

• 利用人数の検出が、すべての認定カメラでサポートされます。
  • 注: Logicool PTZ Pro 2 カメラについては、未解決の問題があります。管理者の方は、この問題が解決するまで、該当のカメラについてはデバイスで利用人数の検出を有効にしないことをおすすめします。
• 利用人数の検出が、サポート対象外のカメラでもご利用可能になります（ただし、公式にサポートされるわけではありません）。
   

また、管理コンソールの会議室情報ダッシュボードを合理化しました。管理者は新しいデータの可視化機能を利用して、以下の情報を確認できます。

• 会議室の使用状況（実際の占有率データと会議室の収容人数に基づく）
• デバイスの使用状況（会議室に設置された Google Meet ハードウェアが通話中だったかどうかに基づく）

詳しくは以下をご覧ください。

Google Meet ハードウェア デバイス上でスクリーンセーバーをどのように表示するのかを、管理者がより細かく設定できるようになりました。これにより、管理者は組織内のディスプレイをデジタル サイネージとして使用できます。具体的には、管理者は以下のことが可能になります。

• デバイスを使用していないときに表示されるスクリーンセーバーとして、一般公開されている任意の URL を設定する
• 最後の操作を行ってからスクリーンセーバーの表示が始まるまでの時間（分単位）を設定する
• 次の会議の開始時間のどれくらい前にスクリーンセーバーを終了するのかを設定する

Google Meet のブレイクアウト ルームに改良が加えられました。この改良により、以下のことが可能になります。

• 会議の主催者と共同主催者が、ブレイクアウト ルームのセッション終了時に参加者を自動的にメインのミーティング ルームに戻す
• メインのミーティング ルームに戻ることをブレイクアウト ルームの参加者にインジケーターでわかりやすく伝える

詳しくは以下をご覧ください。

 

メインのミーティング ルームに戻ったことがひと目でわかるインジケーターも追加されました。また、参加者が自動的にメインのミーティング ルームに戻ると、カメラとマイクがオフになります。参加者は、メインのミーティングに参加する準備が整ったら、各自でカメラとマイクを再度有効にできます。

 

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: ヘルプセンターの Google Meet でブレイクアウト セッションを使用するで詳細をご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 12 月 14 日以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）

 

対象

• Google Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Nonprofits、Education Plus、および G Suite Business をご利用のお客様
• Google Workspace Business Starter、Education Fundamentals、および G Suite Basic をご利用のお客様は対象外

メモ: Teaching and Learning upgrade をご利用の場合は、2022 年 4 月にこの機能が利用可能になる予定です。つきましては、Workspace Updates ブログにて更新情報を適宜お知らせいたします。

 

関連情報

• Google ヘルプ: Google Meet でブレイクアウト ルームを使用する
• Google ヘルプ: Google Meet で共同主催者を追加する

 

 

 

 

このたび「招待状を自動的に追加」の設定を改良し、必要のない招待状がご自身のカレンダーに追加されるのを防げるようになりました。次のいずれかを選択可能です。

• 常に招待状が自動追加されるようにする
• メールで出欠の返信をした予定の招待状のみが自動追加されるようにする

Google Chat で会話中に、その他の Google Workspace サービスに簡単にアクセスして各種の操作を行えるようになりました。テキスト ボックスの左横にある + アイコンにカーソルを合わせるとメニューが表示され、目的のオプションにアクセスできます。このメニューに含まれるオプションとしては Googld ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォト、カレンダーがありますが、カーソルを合わせたときに表示されるオプションはコンテキストによって異なります。

このたびの変更により、これまでよりも簡単に Google Workspace のさまざまなサービスにアクセスできるようになるため、ワークフローの効率性と一貫性が向上します。この機能はまずウェブと Android でご利用いただけるようになり、続いて 2022 年初頭に iOS でも利用可能になる予定です。この機能が iOS でも利用可能になりましたら、Workspace アップデート ブログにてお知らせいたします。

ウェブの作成画面の場合

Android の作成画面の場合

管理者は、新しい「管理者によるインストール」機能（旧称「ドメイン インストール」）を使用して、組織内の特定のグループに Google Workspace Marketplace のアプリケーションをインストールできるようになりました。以前は、管理者が Google Workspace Marketplace のアプリケーションをインストールできる対象は、組織部門とドメイン全体のみでした。

この機能は、一部のユーザーのみを対象にアプリケーションをインストールする必要がある場合に役に立ちます。たとえば、営業グループとマーケティング グループに CRM アプリケーション が必要な場合、また法務チームに電子署名アプリケーションが必要な場合などにご利用いただけます。

Google は昨年、Google ドライブのショートカット機能の改善についてお知らせ (英語) しました。ショートカットという仕組みは、Google ドライブのファイルとフォルダ構造をシンプルにします。アイテムを複数の場所に保存する代わりに、それらを参照するリンクが作成されるからです。

その際に、複数の場所に保存されている既存のファイルを 2021 年にショートカットに移行することをお知らせしましたが、この移行は 2022 年に行われることになりました。詳しくは、以下の新しいスケジュールをご確認ください。

• 2022 年前半、ドメインでの移行が始まる数週間前に管理者宛てのメールにてご連絡いたします。
  • 重要な注意事項: 移行が始まる前に、共有フォルダ内にショートカットを作成するタイミングを新しい管理者向け設定でコントロールできます。詳しくは以下をご覧ください。
  • Google Workspace のエンドユーザーがこのお知らせを受け取ることはありません。

• エンドユーザーに対しては、移行についてお知らせするバナーがウェブ版とモバイルの Google ドライブで表示されるようになります。移行は自動的に行われるため、特に操作する必要はありません。
  • 対象者は、すべての Google Workspace ユーザーと、個人の Google アカウントを持つユーザーです。

 

複数の場所に保存されているアイテムへのショートカットの挙動が新しくなります

Google ドライブの複数のフォルダに保存されているファイルとフォルダを、ショートカットに変更します。この変更により、フォルダとファイルの構造がシンプルになり、ファイルの親フォルダが複数の場所にある場合の混乱が減ります。

 

ファイルがショートカットに置き換えられる際には:

• 現在複数の場所にあるファイルまたはフォルダは、1 つの場所のみに残され、そのアイテムの他のすべてのインスタンスは、ショートカットに置き換えられます。
• ファイルとフォルダのオーナー権限と共有権限は維持されます。
• 管理者はこれらのイベントと変更の記録を管理者の監査ログで確認できます。

 

Google Workspace の管理者には、所属組織でのプロセスが開始される数週間前にメールで通知されます。詳しくは、ヘルプセンターで複数の場所に保存されているアイテムのショートカットへの移行をご覧ください。

 

 

このプロセスが開始される前に、管理者は共有フォルダ内にショートカットを作成するタイミングをコントロールできます。この機能は、今後数週間以内にご利用いただけるようになります。管理コンソールで、[アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] > [マイドライブに関する今後の変更] の [ショートカット作成の管理] に移動すると、次のいずれかを選択できます。

 

• 常にショートカットを作成する: 共有フォルダにアクセスできる全員がそのフォルダ内のショートカットを確認できます
• [ドメイン] 内および信頼できるドメイン内で共有されているコンテンツについてのみ、ショートカットを作成する: 組織内のユーザーおよび信頼できるドメインのユーザーのみが、共有フォルダ内のショートカットを確認できます
• [ドメイン] 内で共有されているコンテンツについてのみ、ショートカットを作成する: 組織内のユーザーのみが共有フォルダ内のショートカットを確認できます
• ショートカットを作成しない: アクセス権限が混在する共有フォルダ内のアイテムに対するショートカットは作成できません

 

どのオプションを選択しても、アイテムに対するアクセス権をもともと付与されていないユーザーは、Google ドライブでショートカットを見ることはできても、アイテムにアクセスできるようにはなりませんのでご注意ください。

 

 

組織での移行が始まる数週間前に、エンドユーザーには変更について知らせるバナーが Google ドライブで表示されるようになります。このプロセスは自動的に行われるため、エンドユーザーによる操作は必要ありません。変更が適用されると、ユーザーはファイルまたはフォルダを別の場所に移動したり、別の場所にショートカットを追加したりできるようになります。

 

 

詳細

 

パソコン版ドライブを使用したショートカットの作成

パソコンでバックアップと同期を使用する場合は、Shift+Z を使うことで別の場所にフォルダを追加できましたが、今後すべてのユーザーがパソコン版ドライブ (英語) に完全に移行されると、Shift+Z を使うことでショートカットが作成されるようになります。

 

 

 

Google ドライブのショートカットに対して加えられた最近の改良点

Google ドライブを改善するにあたり、ファイルの保存、整理のために、より多くのユーザー向けオプションを追加しました。

 

 

ショートカットの参照先ファイルについて正確に把握できるよう、詳細ウィンドウにより詳しい情報を追加しました。次のような情報が確認できます。共有権限によっては一部の情報が表示されない場合があります。

• ファイルにアクセスできるユーザーとファイルのダウンロードの可否
• ファイルのサイズとストレージ使用率
• 元のファイルの場所
• ファイルの作成者と変更者など

 

これらの変更はすべてウェブ版 Google ドライブでご利用いただけます。モバイル デバイス版の Google ドライブについては、ご利用いただけるようになりましたら Workspace アップデート ブログでお知らせします。

 

 

また、ショートカットを作成しても元のファイルの権限が自動的に更新されることはないため、今後数週間のうちにユーザーに対するメッセージを追加し、権限が正しく設定されているか確認を促します。以前は、フォルダにショートカットを追加しても、そのフォルダにアクセスできるユーザーに自動的に参照先フォルダに対するアクセスが付与されることはありませんでした。今後は、ショートカットの作成時に、該当ユーザーにアクセス権を付与するよう伝えるメッセージが表示されます。  

 

 

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: 管理者には、ドメインでの移行が始まる数週間前にメールで通知されます。移行が始まる前に、管理者は管理者向けの新しい設定で複数の場所に保存されているアイテムのショートカットへの変更をコントロール (内容更新中) できます。 
   
• エンドユーザー: 
  • 2022 年前半に、移行についてお知らせするバナーが、ウェブ版とモバイルの Google ドライブで表示されるようになります。移行は自動的に行われるため、特に操作する必要はありません。
  • ヘルプセンターで、Google ドライブのショートカットでファイルとフォルダを見つける方法、Google ドライブのファイルを整理する方法、Google ドライブの同期クライアントに関する今後の変更をご確認ください。

• 個人の Google アカウントをご利用の方: ヘルプセンターで複数の場所に保存されているアイテムのショートカットへの移行をご覧ください。

Google は Google Cloud Next 2021 で、Google Forms API ベータ版 (英語) を発表しました。このベータ版では、プログラムを通じて Google フォームの管理や回答への対応が行えるようになったことで、デベロッパーがフォーム上で強力な統合機能を構築できます。

Google Forms API はオープンベータ版としてリリースされました。先行ユーザー プログラムに参加しているデベロッパーは、統合機能を一般に公開できます。個々のエンドユーザー アカウントを許可リストに登録する必要はなくなりました。デベロッパーは、開発した統合機能はあくまでベータ版であることに注意してください。

デベロッパーは、先行ユーザー プログラムにお申し込みいただけます。このフォーム (英語) にご記入いただくと、Google Forms API を使用して開発を始めることができます。

詳しくは以下をご覧ください。

Google ドキュメントに表をカスタマイズする方法が追加され、以下のようにカスタマイズできるようになりました。

• 表のヘッダー行を固定して、すべてのページに繰り返し表示されるようにする
• 行の途中で改ページされないように設定する
• 列と行を簡単に追加、配置する
• 表を並べ替えてデータを整理する
• 表の新しいサイドバーを使用して、表のプロパティを管理する

詳しくは下記をご覧ください。

Google Meet に Cisco Webex とのビデオ会議の相互運用機能が追加されることになりました。これにより、次のことができるようになります。

• Google Meet ハードウェア デバイスから Webex の会議に参加する
• サポートされている Cisco Webex デバイスから Google Meet の会議に参加する

なお、Meet ハードウェアを使用して Webex の会議に参加する場合、あるいは Webex デバイスを使用して Meet の会議に参加する場合、基本的なビデオ会議機能はサポートされますが、一部の高度な機能（アンケート、ブレイクアウト ルーム、デュアルスクリーンのサポートなど）はご利用いただけない可能性があります。

この機能がリリースされると、Meet ハードウェア デバイスを使用して Webex の会議にデフォルトでダイヤルインできるようになります。管理コンソールの [Google Meet ハードウェアの設定] ページから、管理者が特定の組織部門に対してこの機能を無効にすることも可能です。

Google Meet の主催者と共同主催者が、参加者全員の音声と動画を iOS デバイスからロックできるようになりました。音声をロックすると参加者全員がミュートされ、動画をロックすると参加者がカメラを使用できなくなります。これらの設定を利用すれば会議の中断が防げるため、会議をスムーズに進めて有意義なものにすることが可能になります。

これまで、ロック機能はパソコンで Google Meet を使用する場合にのみ利用可能でした。この機能は 2022 年前半に Android デバイスでもご利用いただけるようになる予定です。リリースの際には、この Workspace アップデート ブログにてお知らせいたします。

Android または iOS 版 Gmail 内の Google Chat で 1 対 1 のチャットをしているときに、会議や音声通話を開始したり、それらに参加したりできるようになりました。この機能は現在のところ 1 対 1 のチャットにのみ対応しています。

相手に直接電話をかけるには、1 対 1 のチャット画面の右上にある電話またはビデオのアイコンを選択します。