この記事は 10 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

ウェブ上の Google ドライブで、Microsoft Office ファイルのデフォルトの編集モードが変更となります。今後は Office ファイルをダブルクリックすると、直接「Office ファイルの編集」で開きます。

以前はダブルクリックするとドキュメントのプレビューが開き、そこから「Office ファイルの編集」で開くか、ファイルをダウンロードするかを選択できる仕様でした。プレビュー モードは引き続き、ファイルを右クリックして [プレビュー] をクリックするか、ファイルをダブルクリックしながらキーボードで P キーを押すと使用できます。

  対象

エンドユーザー

今回の変更の意義

このたびの変更で、ドキュメントをより素早く開いて編集を開始できるようになります。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの使い慣れたインターフェースを使用して、Office ファイル上の編集、コメント、共同編集を直接行うことができ、加えた変更は既存の Office 形式のファイルに自動的に保存されます。

詳細

次の点に留意してください。

• この変更は、互換性のあるすべての Office ファイル形式（.docx、.doc、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.xlsm）に適用されます。
• パスワードで保護された Office ファイルは直接「Office ファイルの編集」では開かず、引き続きプレビュー モードを使用します。
• Chrome 拡張機能「ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集」がインストールされている場合、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドではなく、この拡張機能にリダイレクトされます。これは現在、[アプリで開く] を選択した場合と同じ動作です。

ご利用にあたって

• 管理者: この機能はデフォルトで有効になります。この機能の管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この変更はウェブ上の Google ドライブで互換性のある Office ファイルを開くと、デフォルトで反映されます。プレビュー モードは引き続き、ファイルを右クリックして [プレビュー] をクリックするか、ファイルをダブルクリックしながらキーボードで P キーを押すと使用できます。Google ドライブ内の Office ファイルでの作業について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 27 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 30 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google ヘルプセンター: Microsoft Office ファイルを操作する

この記事は 10 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google は現在、ウェブアプリとモバイルアプリを一元管理する場所を管理コンソールに作成しています。この新たな場所の管理インターフェースについても、より直感的で統一感があるものに更新していく予定です。ここには、[管理コンソール] > [アプリ] > [ウェブアプリとモバイルアプリ] からアクセスできます。今後はここで、設定済みのアプリの確認、アプリの検索、アプリの追加、ユーザー アクセスの管理、設定の調整などを行えるようになります。

• Android アプリ: これまでは、[管理コンソール] > [デバイス] > [モバイル設定] > [アプリの管理] > [Android デバイス向けアプリを管理する] からアクセスできました。モバイルアプリの管理に関する詳細
• iOS アプリ: これまでは、[管理コンソール] > [デバイス] > [モバイル設定] > [アプリの管理] > [iOS デバイス向けのアプリの管理] からアクセスできました。モバイルアプリの管理に関する詳細
• SAML アプリ: これまでは、[管理コンソール] > [アプリ] > [SAML アプリ] からアクセスできました。SAML アプリの管理に関する詳細

今後、従来の場所でアプリを管理できなくなりますが、Android で利用可能なアプリとシステムアプリの設定については、引き続き [管理コンソール] > [デバイス] > [モバイル設定] で行うことができます。

対象

管理者

今回の変更の意義

さまざまなアプリの管理に使用する場所を減らし、一貫性のあるシンプルなワークフローを構築することで、組織用アプリの使用と導入の管理が迅速化、簡素化されます。

詳細

ウェブアプリとモバイルアプリの新しい場所:

 

ウェブアプリとモバイルアプリを追加する際の統合された新しいエクスペリエンス:

 

一元化された設定で簡単にアクセスを確認してアプリを管理:

 

ご利用にあたって

• 管理者: アプリを管理するための新しい場所には、[管理コンソール] > [アプリ] > [ウェブアプリとモバイルアプリ] からアクセスできます。Android アプリと iOS アプリ、および SAML アプリの管理について詳しくはヘルプセンターをご覧ください。
• エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 21 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

モバイルアプリの管理: 

• Business Plus、Enterprise、Education と Enterprise for Education、G Suite Basic と G Suite Business、Nonprofits をご利用のお客様
• Business Starter、Essentials、Enterprise Essentials をご利用のお客様は対象外

SAML アプリの管理: 

• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 組織用のモバイルアプリを管理する
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google を ID プロバイダとして SSO を設定する

この記事は 10 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

このたび、お客様がデリケートなコンテンツをプロアクティブに理解、保護するのに役立つ推奨事項が記載されたレポートが作成されることになりました。レポートには以下の情報が表示されます。

• 組織内の機密情報を含むファイルの数。
• 組織内の機密情報を含んでいて、外部と共有されているファイルの数。
• 上記のファイルに含まれる機密情報の種類（クレジット カード番号、政府発行の個人識別番号など）に関する分析情報。

レポートは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus をご利用のお客様向けに、定期的かつプロアクティブに生成されます。管理コンソールでデータ損失防止（DLP）ルールを設定する必要はありません。管理コンソール > [データの保護] > [データ保護に関する分析情報] に移動してレポートをオフにすることもできます。

データ保護に関する分析情報レポートの例

対象

管理者

 

利点

組織の機密データ保護は非常に重要です。DLP を使用すると、ユーザーが共有できるデータを管理者が制御して、機密情報の意図しない漏洩を防ぐことができます。

この新しいレポートにより、組織内に保存されている機密情報について理解し、より適切な情報に基づいて意思決定を行うことで機密情報を保護できます。DLP を新たに使用されるお客様は、レポートを使用することで、クレジット カード番号や納税者番号などのデリケートなコンテンツの種類を判断して、DLP ポリシーの優先順位付けなどに役立てることができます。すでに DLP を使用されているお客様は、レポートを使用することで、DLP ポリシーを作成していないデータの種類を特定できます。

Enterprise Standard または Enterprise Plus をご利用のお客様は、Google Workspace の DLP システムにもアクセスできます。これを使用すると、選択した DLP ポリシーの実装や、レポートで特定された問題の継続的モニタリング用アラートの作成を容易に行えます。

ご利用にあたって

• 管理者: 
  • レポートは定期的に生成されます。レポートが作成されると、レポートへのリンクがメールで送信され、管理コンソールにアラートが表示されます。レポートは、管理コンソールの [セキュリティ] > [データの保護] でも確認できます。
  • レポートにアクセスできるのは、特権管理者と、DLP ルールの表示権限を持つその他の管理者のみです。
  • 管理コンソール > [データの保護] > [データ保護に関する分析情報] に移動してレポートをオフにすることもできます。
  • ヘルプセンターにアクセスして、DLP に関する分析情報レポートの管理について詳しくご確認ください（内容更新中）。 
• エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

レポートの確認と使用に役立つ管理者向けのメール

リリース スケジュール

• 即時リリースと計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 21 日より、長期的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 15 日以上かかる場合があります）

ご利用対象

• Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials（ドメイン所有権証明済み）、Enterprise Standard、Enterprise Plus および G Suite Business をご利用のお客様
• Essentials、Business Starter、および G Suite Education、Enterprise for Education、Nonprofits、Basic をご利用のお客様は対象外です

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: ドライブの DLP の新しいデータ保護に関する分析情報レポートを確認する（内容更新中）
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: DLP で機密情報を保護する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google ドライブのデータ損失防止（DLP）を強化する新システム

ロードマップ

• この機能は、今後のリリースでご案内していたものです。

この記事は10 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Workspace アドオンが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでご利用いただけるようになりました（カレンダー、Gmail、Google ドライブではすでにご利用可能です）。

Google Workspace アドオンを利用することで、サードパーティ製のアプリケーションを Google Workspace 内で使用できるようになります。アプリケーションを切り替える必要がないので、仕事をよりスムーズに進められます。

Apps Script またはその代替となるランタイムを使用して、組織独自のアドオンを作成することもできます。アドオンの作成（英語）について詳しくは、Google Workspace デベロッパー ガイドをご覧ください。

ご利用方法

• 管理者: 管理コンソールで、Google Workspace Marketplace からのインストールをユーザーに許可するアプリケーションを指定できます。Google Workspace Marketplace のリストを使用して、指定した Google Workspace アドオンをドメイン全体にインストールすることも可能です。
  
• エンドユーザー: 管理者によって許可されている場合は、Google Workspace のクイック アクセス用サイドパネルにある「+」ボタンを使用して Google Workspace アドオンをインストールできます。インストールしたアドオンは、Google Workspace の各種アプリのサイドパネルに表示されます。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 21 日以降、長期的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 16 日以上かかる場合があります）

対象

• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: ユーザーによる Marketplace アプリのインストールの管理
• Google ヘルプ: Google Workspace Marketplace について
• ドキュメント エディタ ヘルプ: Google Workspace アドオンを取得する
• Google Workspace Developer: Google Workspace をアドオンで拡張する（英語）
• Google Workspace アドオンに関するよくある質問（英語）
• Workspace アップデート ブログ: Google カレンダー、Gmail、Google ドライブで Google Workspace アドオンがご利用可能に

ロードマップ

• この機能は、Google Workspace の今後のリリースでご案内していたものです。

この記事は10 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

更新

[2020 年 10 月 26 日]: 本機能の展開期間は現在延長しています（ 15 日以上）。

概要

 

リクエストに Gmail から直接応じることができる動的メールを使用して、Google ドライブのファイルへのアクセス リクエストをより簡単に管理できるようになりました。

 

ユーザーがドライブ ファイルへのアクセスをリクエストすると、アクセス リクエストとともに管理者にメールが届きます。Gmail ユーザーは、Gmail の画面を開いたまま、メールから直接リクエストの管理を行うことができます。動的メールが届いたら、リクエストを確認し、アクセスレベルを選択して（編集、コメント、閲覧など）メールからアクセス権を付与することができます。

 

従来は新しいタブまたはアプリでドキュメントを開いてアクセス リクエストを管理する必要がありましたが、動的メールを使用することで、こうしたリクエストの管理とファイル アクセス権の管理を迅速かつ簡単にできるようになります。動的メールは、Gmail ユーザーであればウェブ上でも Android や iOS 上でも利用できます。

 

ただし、今回のリリース バージョンでは、アクセス リクエスト メールの差出人アドレスが drive-shares-dm-noreply@google.com に変更されます。

 

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: ユーザーが動的メールを利用できる場合、この機能はデフォルトで有効になります。動的メールと、それをユーザーに対して有効または無効にする方法について詳しくは、ヘルプセンター記事をご確認ください。
• エンドユーザー: ユーザーが動的メールを利用できる場合、この機能はデフォルトで有効になります。動的メールをアカウントに対して有効または無効にする方法について詳しくは、ヘルプセンター記事をご確認ください。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 20 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 動的メールを有効または無効にする
• Google ヘルプ: Gmail のメール内で直接タスクを完了する

この記事は 10 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google スプレッドシートで、列のパターンを読み取ってインテリジェントにデータを自動入力するスマートフィルをご利用いただけるようになりました。

たとえば、氏名が入力された 1 列を姓と名で分割して 2 列にするとします。Google スプレッドシートで名を列に入力し始めると、パターンの検出が開始されます。パターンが見つかると、それに対応する式が生成され、残りの列がオートコンプリートされます。

先日、スプレッドシートでスマートフィルをご利用いただける（英語）ようになることをお知らせいたしました。詳しくは、以下をご覧ください。

対象

エンドユーザー

今回の変更の意義

Google スプレッドシートでスマートフィルを使用することで、データの準備と活用がさらに簡単になります。Gmail でスマート作成を使用するとミスを減らしつつ文章をすばやく作成できるのと同じように、スマートフィルを使用すると、データ入力をより速く正確にできるようになります。

また、同様のインテリジェンスを使って Google スプレッドシートにおけるデータの準備と分析に役立つ、スプレッドシートのスマート クリーンアップもご利用いただけるようになりました。データの自動入力と分析を支援する、インテリジェントな新機能を追加することで、データを活用し、データに裏付けられた意思決定を迅速に行えるようになりました。

詳細

スマートフィルでは、Google スプレッドシートのデータに加えて、Google のナレッジグラフのデータも使用できます。たとえば、公開データを使用して、都市のリストがある国のリストをオートコンプリートできます。

Enterprise Plus をご利用の場合、会社のユーザー ディレクトリの情報を使用してオートコンプリートすることもできます。たとえば、組織専用のデータを使用して、従業員のメールアドレスを入力できます。

ご利用にあたって

• 管理者: スマートフィルは、すべてのユーザーに対してデフォルトで有効になります。この機能の管理者向けの設定はありません。会社のディレクトリの情報を管理する方法については、ヘルプセンターをご確認ください。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトで有効になります。スマートフィルを使用する方法やアカウントで無効にする方法については、ヘルプセンターをご確認ください。

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 15 日以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 5 日以降、長期的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 16 日以上かかる場合があります）

ご利用対象

• スマートフィルは Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方にご利用いただけます
• スマートフィルとユーザー ディレクトリの統合は、Enterprise Plus をご利用のお客様のみがご利用いただけます

関連情報

• Google ヘルプ: Google スプレッドシートのスマートフィルを使用してデータを自動入力する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google スプレッドシートにおけるデータの改善と分析に役立つ新機能
• Cloud Blog: ペタバイト規模のデータを Google スプレッドシートで分析する（英語）

ロードマップ

• この機能は、今後のリリースでご案内していたものです。

この記事は 10 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

メール作成時に使用できる機能が新たに追加され、Gmail での Google Workspace アドオンの利用がさらに便利になりました。これらの機能を使用すると、次のような方法で、Gmail でのメールの編集や書式設定をよりすばやく行うことができます。

• [宛先]、[Cc]、[Bcc] 欄に受信者を追加する
• メールの件名と本文にコンテンツを挿入する
• 連絡事項などを一貫したデザインで送れるように、メッセージ テンプレートを挿入する 

Apps Script やその代替となるランタイムを使用して、組織独自のメール作成用アドオンを構築することもできます。メール作成に関するアクションの構築（英語）について詳しくは、Google Workspace デベロッパー ガイドをご参照ください。

ご利用にあたって

• 管理者: 管理コンソールで、Google Workspace Marketplace からのインストールをユーザーに許可するアプリケーションを指定できます。Google Workspace Marketplace のリストを使用して、指定した Google Workspace アドオンをドメイン全体にインストールすることも可能です。 
  
• エンドユーザー: 管理者によって許可されている場合は、Google Workspace のクイック アクセス用サイドパネルにある「+」ボタンを使用して Google Workspace アドオンをインストールできます。インストールしたアドオンは、Google Workplace の各種アプリのサイドパネルに表示されます。

リリース スケジュール

• メール作成用アドオンはすでに Google Workspace Marketplace からインストールいただけるようになっています。

ご利用対象

• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits のお客様（管理者にて設定が有効になっている場合）と、個人アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Workspace Marketplace アプリを許可リストに登録する
• Google Workspace Developer: メール作成用 UI を作成アクションで拡張する（英語）
• Google ヘルプ: Google のサービスを並べて使用する
• Google Workspace Marketplace

この記事は 10 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google スライドでのプレゼンテーション表示におけるデフォルトの動画再生方法が新しくなり、クリックでプレゼンテーションを進めていくと、動画が再生されるようになります。以前は、プレゼンターが動画をクリックして再生する必要がありました。 

今回のリリースにより、動画の再生方法を以下の 3 つのオプションから選択できるようになります。 

• （クリックで）再生 - クリックでスライドを進めていくと動画が再生されます（新しいデフォルト オプション）。 
• （自動的に）再生 - クリックしなくても動画が再生されます。 
• （手動で）再生 - プレゼンテーション中にスライドに挿入された動画をクリックすると、動画が再生されます（以前のデフォルト オプション）。 

新しい「クリックで再生」オプションにより、他のアニメーションやスライドの切り替えと同じように操作できるようになります。動画が挿入されたスライドを表示している場合、キーを押すか、マウスをクリックするか、リモート クリッカーを使用してスライドを進めていくと、動画の再生が開始されます。動画の再生順序はアニメーションのサイドバーで修正できるため、スライド上の他のアニメーションと併せて再生方法を調整できます。 

今回のデフォルト オプションの変更は、リリース後に挿入された動画にのみ適用されます。プレゼンテーションに挿入済みの動画の場合、再生方法が自動的に変更されることはありませんが、ファイル形式オプションで手動で変更することは可能です。 

新しいデフォルト オプションを使用すると、プレゼンテーションを円滑に進め、進行の妨げとなる原因を減らすことができます。このため、プレゼンターはクリックする箇所ではなく、プレゼンテーションのコンテンツに集中できます。 

 

ご利用方法

• 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトで有効になります。また、動画のファイル形式オプションで、すべての動画に対して無効にすることもできます。スライドに挿入された動画の詳細については、ヘルプセンターをご覧ください。 

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 14 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 4 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

対象

• Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google ヘルプ: 画像や動画を挿入、削除する

この記事は 10 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 13 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

このたび、エンドユーザーがカレンダーの予定を作成する際に、利用可能なビデオ会議プロバイダを選択できるよう、管理コンソールに [利用可能な場合は、Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにします] という新しい設定を追加しました。

Meet をデフォルトのプロバイダとして設定し、Meet とサードパーティ製のビデオ会議アドオンを 1 つ以上有効にしている組織部門（OU）のすべてのユーザーには、11 月 16 日から予定作成時にビデオ会議を追加するためのメニュー付きボタンが表示されるようになります。ボタンには次のオプションがあります。

• ワンクリックで Meet のビデオ会議を追加する
• 別のプルダウンからサードパーティ製のビデオ会議のアドオンを追加する

カレンダーで予定を作成するユーザーのための新しい会議用 UI

管理者は、Google Workspace Marketplace でドメイン全体へのインストール機能を使ってユーザー全員にアドオンをインストールできます。また、ユーザーによるアドオンのインストールを許可することもできます。

ご利用方法

管理者: この機能はデフォルトで有効になっていますが、組織部門ごと無効にすることもできます。この機能は 11 月 16 日までエンドユーザーには展開されないため、管理者はこの 30 日間を利用して、必要に応じて設定を変更してから有効にすることができます。

組織内でのカレンダーの予定に設定するビデオ会議の管理について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。この設定は、Google Meet アドオンと会議アドオンの両方がインストールされている場合にのみ適用されます。

管理コンソールのビデオ会議の設定

 特定のアドオンを引き続きデフォルトのビデオ会議プロバイダに設定することもできます。

特定のアドオン プロバイダのみを使用する場合は、以下の手順に沿って設定してください。

• 管理コンソールで [アプリ] > [G Suite] > [Google Meet] から、すべてのユーザーに対して Meet をオフにします。
• Google Workspace Marketplace で選択したアドオンをドメイン全体にインストールします。
• （省略可）デフォルトのビデオ会議として使用するアドオンを自動的に追加するには: [アプリ] > [G Suite] > [カレンダー] > [共有設定] > [ビデオ会議] から、[ユーザーが作成する予定にビデオ会議を自動的に追加する] チェックボックスをオンにします。 

エンドユーザー: この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。カレンダーの予定にビデオ会議を追加、削除する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリース スケジュール

管理者の設定

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 13 日より、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

エンドユーザーの変更

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 16 日より、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

対象

• Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、G Suite Basic、G Suite Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様
• Essentials、Enterprise Essentials をご利用のお客様はご利用いただけません

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: カレンダーの予定に設定するビデオ会議の管理
• Google ヘルプ: カレンダーの予定にビデオ会議を追加、削除する

 

この記事は 10 月 12 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 9 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 9 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Enterprise for Education 会議の主催者は、Meet でのビデオ通話中にブレイクアウト セッションを使用して、より少人数のグループに参加者を分けることができます。参加者は、より少人数のグループでのディスカッションの後に、元の会議に簡単に参加し直すことができます。

この機能は、Google Workspace の他のエディションでも今年中にリリースされる予定です。

Meet でブレイクアウト セッションを使用する

対象

エンドユーザー

利点

教育者の方は要望の多かったこの機能を利用して、学生を少人数のグループに分けて各ディスカッションを同時に行うことで、学生がより積極的にクラスに参加できる環境を作ることができます。また、管理者の方は、各ブレイクアウト セッションに入室してディスカッションを視聴したり、参加したりできます。

詳細

1 回の通話で最大 100 個のブレイクアウト セッションを作成できます。作成したブレイクアウト セッションに、通話の参加者がランダムかつ均等に割り当てられます。参加者を他のセッションに手動で移動することもできます。詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

ブレイクアウト セッションを作成できるのは予定作成者だけですが、Google アカウントを持っていてウェブまたは Meet アプリから参加している方は誰でも参加できます。

ブレイクアウト セッションは、パソコン上でビデオ通話中に作成する必要があります。

ご利用方法

• 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトでご利用いただけます。Meet でブレイクアウト セッションを使用する方法について詳しくは、ヘルプセンター記事をご覧ください。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 8 日より、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

ご利用対象

• Enterprise for Education をご利用のお客様
• Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education、Nonprofits をご利用のお客様は対象外です。他のエディションへのご提供の時期については、Google Workspace アップデート ブログで随時お知らせします。

関連情報

• Google ヘルプ: Google Meet でブレイクアウト セッションを使用する

ロードマップ

• この機能は、今後のリリースでご案内していたものです。

 

この記事は 10 月 9 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google スライドのアクセス チェッカーを使用すると、動画ファイルや音声ファイルが閲覧者やプレゼンターの想定どおりに再生されるようになります。埋め込みコンテンツに対するアクセス権を自動的に提案することで、ユーザーが手動で権限を調整することなくコンテンツを作成、提供、使用できるようになり、すべてのユーザーが同じようにシームレスにスライドを操作することが保証されます。

今年、ドライブに保存する Google スライドに音声ファイルや動画ファイルを挿入する際に、アクセス チェッカーでアクセス許可が確認されることをお知らせしましたが、今回のリリースで、スライドを新たに別のユーザーやグループと共有した後に、すでに埋め込まれている音声や動画のコンテンツのアクセス権も確認されるようになります。具体的には、共有ダイアログを閉じる際に、アクセス チェッカーが実行され、スライドに含まれる複数の動画ファイルや音声ファイルへの権限の変更が提案されます。

この追加機能により、スライドのすべての閲覧者や編集者が一貫した操作を行えるようになります。スライドのアクセス チェッカーの詳細については、過去のお知らせをご覧ください。

  ご利用にあたって

• 管理者: ヘルプセンターで、組織のアクセス チェッカーを管理する方法をご覧ください。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトで有効になります。ヘルプセンターで、Google スライドにファイルを挿入する方法をご覧ください。

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）

対象

• Workspace Essentials、 Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google ヘルプ: 画像や動画を挿入、削除する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google スライドのアクセス チェッカーを使用して、スライドに挿入した動画と音声を再生可能か確認
• Google Workspace アップデート ブログ: Google ドライブの新しくなったアクセス チェッカーを使って、よりスマートにファイルを共有

ロードマップ

• この機能は、今後のリリースでご案内していたものです。

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Chrome ウェブブラウザを使用しているユーザーをマルウェアから保護するために、高度な保護機能プログラム（APP）に新しい機能が追加されます。具体的には、Chrome が疑わしいダウンロード ファイルを検出すると、そのファイルをマルウェア チェックのために Google の高度な保護機能に送信するかどうかの確認を求めるメッセージが表示されます。ユーザーが送信に同意すると、Google セーフ ブラウジングによってファイルがリアルタイムでスキャンされ、ファイルが安全ではないと判断された場合に警告が表示されます。 

新しいマルウェア対策と仕組み（英語）の詳細については、Google Security Blog の投稿をご覧ください。

疑わしいダウンロード ファイルが検出されたときに表示されるメッセージ

ご利用にあたって

• 管理者: この機能は、高度な保護機能プログラムのユーザーに対してデフォルトで有効になります。APP で組織のユーザーを保護する方法と高度な保護機能プログラムのユーザー登録を有効にする方法について詳しくは、ヘルプセンター記事でご確認ください。
• エンドユーザー: この機能は、高度な保護機能プログラムに登録され、Chrome にログインしているユーザーに対してデフォルトで有効になります。管理者が有効にしている場合、ユーザーが g.co/advancedprotection にアクセスして APP に登録することができます。

リリース スケジュール

• この機能は現在、高度な保護機能プログラムのすべてのユーザーにご利用いただけます。

対象

• Workspace Essentials、 Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

• 高度な保護機能プログラムの情報および登録ページ
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 高度な保護機能プログラムでユーザーを保護する
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 高度な保護機能プログラムのユーザー登録を有効にする

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

先日、Google Chat のダイレクト メッセージがいつ読まれたかを確認できるようになることをお知らせしましたが、現在この機能は Google Workspace をご利用のすべてのお客様に展開されています。

詳しくは、最初のお知らせをご覧ください。

ご利用にあたって

• 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。

リリース スケジュール

• 即時リリースと計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 8 日より、長期的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 15 日以上かかる場合があります）

対象

• Workspace Essentials、 Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、G Suite Basic、G Suite Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

この記事は 10 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

新しい Google グループで会話にお気に入りマークを付けることができるようになりました。アイテムにお気に入りマークを付けるには、スターアイコンをクリックするだけです。スターを付けた会話は、左側のナビゲーション メニューからアクセスできるため、すばやく簡単に見つけることができます。アイテムにスターを付けた場合、お使いのアカウントでのみお気に入りとして表示されます。他のアカウントでお気に入りとして表示されることはありません。

従来の Google グループではこの機能をご利用いただくことができましたが、新しい Google グループには同等の機能がこれまでありませんでした。詳しくは、新しい Google グループの概要と従来のバージョンからの移行をご覧ください。

ご利用にあたって

• 管理者: この機能はデフォルトで有効になります。この機能の管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、グループと投稿にお気に入りマークを付ける方法をご覧ください。 

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

• Workspace Essentials、 Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様と個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: グループと投稿にお気に入りマークを付ける
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: 新しくリリースされる Google グループについて

この記事は 10 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google ドキュメントの本文上に他のユーザーの名前リンクを付けることができるようになりました。これまでは、名前リンクを付けられるのはコメント内のみでした。

他のユーザーの名前リンクを付けると、名前にカーソルを合わせたときにそのユーザーについての情報と、連絡先に追加、メールで連絡などの操作のオプションが表示されます。これは、Gmail やカレンダーなど、Google Workspace の他のアプリでユーザーの名前にカーソルを合わせたときに表示される情報と同じです。

 

（この機能および Google Workspace の新しい機能の詳細をご確認ください）

詳細

ドキュメントに名前リンクを付けても、その名前のユーザーに通知は送信されません。また、名前リンクの対象のユーザーが、そのドキュメントにアクセスできない場合、共有方法の候補が表示されます。その際、ドキュメントを共有してもしなくても構いません。必要に応じて後でドキュメントの通常の共有機能を使用することもできます。

ご利用方法

• 管理者: この機能の管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能は、Google Workplace のすべてのエンドユーザーが使用できます。Google ドキュメントの本文の編集時に「@」を押すと、名前リンクを付けるユーザーをプルダウン メニューから選択できるようになります。

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 10 月 6 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースをご利用のドメイン: 2020 年 10 月 29 日以降、完全に公開（1～3 日で機能が実装されます）

対象

• Essentials、 Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報:

• Cloud ブログ: Google Workspace のご紹介

この記事は 10 月 6 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

更新

2020 年 10 月 14 日：以前プライマリドメイン管理者様宛に Google より詳細情報について 2020 年 10 月16 日までにお知らせすると発表させていただきました。これは Google へ直接契約をされているお客様が対象となるため、販売代理店にて G Suite をご契約のお客様は、直接登録されている販売代理店までお問い合わせください。

概要

このたび G Suite を Google Workspace にリブランドし、仕事の効率化に役立つツールが揃ったワークスペースをご提供します。Google Workspace には次のような特長があります。

• 緊密に統合されたユーザー エクスペリエンス: チームの一層効果的なコラボレーション、現場での連携、顧客への新しいデジタル エクスペリエンスの提供に役立ちます。
• 新しいブランド アイデンティティ: Google の積極的なプロダクト ビジョンとプロダクトの連携性を反映しています。
• 新たなパッケージ オプション: 幅広いお客様の個々のニーズに対応するソリューションをご提供します。

 

 

今回のリブランディングでは、Google の大規模かつ拡大を続けるお客様の多様な購買ニーズに一層的確に対応していくために、サービス パッケージの見直しを行っています。

• 中小規模のビジネス向け: お客様のニーズに合うサービス パッケージにより、Google Workspace を簡単かつコスト効率よく導入できます。これには使い勝手のよいコラボレーションおよび生産性向上ツール、セキュリティ保護機能、管理機能が含まれます。
• より規模の大きなビジネス向け: 生産性向上のための追加機能、エンタープライズ レベルの管理機能、Google が提供する最も高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能が含まれたサービス パッケージをご用意しました。これらのサービスはチーム単位でも組織全体でもご利用いただけます。

対象

管理者とエンドユーザー

今回の変更のポイント 

Basic、Business、Enterprise をご利用のお客様

G Suite Basic、Business、Enterprise をご利用中のお客様には、今回のいずれかの新サービスに移行するにあたって猶予期間が設けられており、移行のサポートもご利用いただけます。遅くとも 10 月 16 日金曜日までにはメインのドメイン管理者様宛てにメールをお送りし、お客様の組織への具体的な影響と詳細のお問い合わせ先についてご案内いたします。

教育機関、非営利団体のお客様

今後数か月以内に、教育機関および非営利団体のお客様にも Google Workspace をご提供予定です。教育機関のお客様には、これまでどおり G Suite for Education から Google の各種ツール（Classroom、アサインメント、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet など）をご利用いただけます。G Suite for Nonprofits は、所定の条件を満たし、Google for Nonprofits | 非営利団体向けプログラムにご参加いただいている組織で引き続きご利用いただけます。

Essentials をご利用のお客様

G Suite Essentials は Google Workspace Essentials にリブランドしました。現在のところ、Essentials に関するその他の変更はありません。

追加情報

現在ご利用いただいている生産性向上アプリは Google Workspace に引き継がれ、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、Chat といったアプリはすべて Google Workspace でも基幹のプロダクトとなります。今後もプロダクトの改良を続け、より一層柔軟かつ便利、シンプルなサービスをお客様にご提供してまいります。

ご利用にあたって 

管理者: 遅くとも 10 月 16 日金曜日までにはメインのドメイン管理者様宛てにメールをお送りし、お客様の組織への具体的な影響と詳細のお問い合わせ先についてご案内いたします。

 

エンドユーザー: 今後数週間内に、新しい Google Workspace の名称とアイコンがすべてのプロダクトとプロパティに表示されるようになります。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: G Suite は Google Workspace にリブランドしました。今後数週間内に、新しいブランド名とアイコンがすべてのサービスとプロパティに表示されるようになります。

関連情報

• Cloud ブログ: Google Workspace のご紹介
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google Workspace のエディションを選択する
• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google Workspace に関するよくある質問（内容更新中）

この記事は 10 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Android 版および iOS 版の Google カレンダーでタスクを作成、表示できるようになりました（これまではウェブ版のカレンダーでのみ可能でした）。追加したタスクはカレンダーに表示され、各タスクには時間も設定できるので、重要なタスクを忘れずに行うことができます。

 

カレンダーに追加したタスクは、パソコンおよびモバイルで自動的に同期されます。ToDo リストの使い方について詳しくは、ヘルプセンター記事をご覧ください。

 

 

 

ご利用方法

• 管理者: この機能の管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: この機能はデフォルトで利用できるようになります。カレンダーにタスクを追加するには、右下にある [作成] ボタンを選択し、ポップアップ メニューから [タスク] を選択します。モバイル版カレンダーでのタスクの追加（内容更新中）について詳しくは、ヘルプセンター記事をご覧ください。

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: iOS および Android: 2020 年 10 月 2 日より、段階的に展開（最長 2 週間で機能が実装されます）

対象

• G Suite をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

• Google ヘルプ: カレンダー アプリでタスクを作成、表示する（内容更新中）
• Google ヘルプ: Google ToDo リストのスタートガイド