新しい Google グループの一般提供を開始
2020年6月1日月曜日
この記事は 5 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要新しい Google グループ(英語)の一般提供を開始しました。インターフェースの刷新に加え、コントロールの合理化を進めたことで、グループの作成、管理、使用がさらに容易になります。新しいインターフェースは他の G Suite アプリ(Gmail など)と同様のスタイルを採り入れたもので、初めてご利用になる場合も、これまでご利用いただいていた場合も、効率的な操作が可能です。以前はベータ版が提供されていました。
新しい Google グループは次のスケジュールに沿って導入されます。
各段階とその変更内容については以下で詳しく説明します。
対象管理者とエンドユーザー
利点新しいグループのインターフェースは効率的かつ合理的で、ユーザーはより簡単にグループを作成、管理できるようになります。従来のインターフェースでよく使用されていた機能が含まれることに加えて、次の点が改善されています。
新しい Google グループの改善点について詳しくは、ヘルプセンター記事(英語)をご覧ください。
詳細新しい Google グループのインターフェースでご利用いただけない機能
よく使用される機能の大半は新しい Google グループに引き継がれ、新しいインターフェースは多くの場合でより快適にご利用いただけるものとなっています。ただし、従来の Google グループの機能の一部は、現時点ではご利用いただけません。具体的には、共同トレイ、タグ、カテゴリなどです。新しいインターフェースでご利用いただけない機能の一覧は、ヘルプセンター記事(英語)でご確認ください。該当する機能を新しい Google グループにも盛り込むべく鋭意努力しておりますが、組織やユーザーがこれらの機能を使用することが多い場合、当面の間は従来の Google グループを継続して使用することをおすすめします。
新しい Google グループの機能追加については、G Suite アップデート ブログにてお知らせいたします。
管理コンソールで新しい Google グループを有効にしている場合
6 月 9 日以降、即時リリースを利用しているドメインでは、groups.google.com にアクセスするユーザーは新しいインターフェースにリダイレクトされます。6 月 23 日以降、計画的リリースを利用しているドメインのユーザーに、新しいインターフェースが表示されるようになります。
ユーザーは各自で [設定] > [従来の Google グループに戻す] から従来のインターフェースに戻すことができます。新しい Google グループを無効にしたユーザーが次回 Google グループにアクセスすると、従来のインターフェースが表示されます。従来の Google グループと新しい Google グループは、何回でも切り替え可能です。
管理コンソールで新しい Google グループを無効にしている場合
管理コンソールで新しい Google グループを無効にしている場合、Google グループのどのページにアクセスしてもユーザーに新しいインターフェースは表示されず、従来のインターフェースが表示されます。新しいインターフェースを使用する別のユーザーから、新しい Google グループの直接リンクを受け取った場合でも、管理者が新しい Google グループを無効にしていれば、新しい Google グループの URL にアクセスできません。
組織でベータ版に参加していた場合
組織でアルファ版またはベータ版に参加していた場合は、管理コンソールで新しい Google グループを有効または無効にする設定が 5 月 26 日以降に表示されます。アルファ版またはベータ版の管理者が管理コンソールの設定で新しい Google グループを無効にした場合、24 時間以内に設定が反映されます。現在もベータ版で新しい Google グループを利用しているすべてのユーザーが、従来の Google グループに戻ります。
アルファ版またはベータ版に参加している組織のエンドユーザーが、現在新しいインターフェースを使用している場合は、管理者がドメインレベルで新しい Google グループを無効にしない限り、今後も新しいユーザー インターフェースが表示されます。
アルファ版またはベータ版に参加している組織のエンドユーザーが、すでに従来の Google グループに戻していた場合は、引き続き以前のインターフェースが表示されますが、いつでも新しい Google グループを使用できます。
ご利用方法リリース スケジュール管理コンソールの設定
対象 関連情報
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新しい Google グループは次のスケジュールに沿って導入されます。
- 2020 年 5 月 26 日: 新しい Google グループを有効または無効にする設定が管理コンソールに追加されます。この設定はデフォルトで有効になります。無効にすると、ユーザーには新しいインターフェースが表示されません。変更せず有効にしておくと、以下の日程で新しいインターフェースに移行します。
- 2020 年 6 月 9 日: 即時リリースを利用しているドメインで新しい Google グループが表示されるようになります(ただし、管理者が新しい Google グループを無効にした場合は表示されません)。ユーザーは各自で従来の Google グループに戻すことができます。
- 2020 年 6 月 23 日: 計画的リリースを利用しているドメインで新しいグループが表示されるようになります(ただし、管理者が新しい Google グループを無効にした場合は表示されません)。ユーザーは各自で従来の Google グループに戻すことができます。
各段階とその変更内容については以下で詳しく説明します。
- グループのスレッドの表示、メッセージの作成
- ナビゲーションが使いやすくなった統合型設定
- グループ作成の迅速化、簡素化
- フィルタと検索で目的のコンテンツがすばやく見つかる新規オプション
- グループ メンバー管理の改善など
新しい Google グループの改善点について詳しくは、ヘルプセンター記事(英語)をご覧ください。
よく使用される機能の大半は新しい Google グループに引き継がれ、新しいインターフェースは多くの場合でより快適にご利用いただけるものとなっています。ただし、従来の Google グループの機能の一部は、現時点ではご利用いただけません。具体的には、共同トレイ、タグ、カテゴリなどです。新しいインターフェースでご利用いただけない機能の一覧は、ヘルプセンター記事(英語)でご確認ください。該当する機能を新しい Google グループにも盛り込むべく鋭意努力しておりますが、組織やユーザーがこれらの機能を使用することが多い場合、当面の間は従来の Google グループを継続して使用することをおすすめします。
新しい Google グループの機能追加については、G Suite アップデート ブログにてお知らせいたします。
新しい Google グループの有効または無効にする新しい管理コンソール設定
管理コンソールで新しい Google グループを有効にしている場合
6 月 9 日以降、即時リリースを利用しているドメインでは、groups.google.com にアクセスするユーザーは新しいインターフェースにリダイレクトされます。6 月 23 日以降、計画的リリースを利用しているドメインのユーザーに、新しいインターフェースが表示されるようになります。
ユーザーは各自で [設定] > [従来の Google グループに戻す] から従来のインターフェースに戻すことができます。新しい Google グループを無効にしたユーザーが次回 Google グループにアクセスすると、従来のインターフェースが表示されます。従来の Google グループと新しい Google グループは、何回でも切り替え可能です。
管理コンソールで新しい Google グループを無効にしている場合
管理コンソールで新しい Google グループを無効にしている場合、Google グループのどのページにアクセスしてもユーザーに新しいインターフェースは表示されず、従来のインターフェースが表示されます。新しいインターフェースを使用する別のユーザーから、新しい Google グループの直接リンクを受け取った場合でも、管理者が新しい Google グループを無効にしていれば、新しい Google グループの URL にアクセスできません。
組織でベータ版に参加していた場合
組織でアルファ版またはベータ版に参加していた場合は、管理コンソールで新しい Google グループを有効または無効にする設定が 5 月 26 日以降に表示されます。アルファ版またはベータ版の管理者が管理コンソールの設定で新しい Google グループを無効にした場合、24 時間以内に設定が反映されます。現在もベータ版で新しい Google グループを利用しているすべてのユーザーが、従来の Google グループに戻ります。
アルファ版またはベータ版に参加している組織のエンドユーザーが、現在新しいインターフェースを使用している場合は、管理者がドメインレベルで新しい Google グループを無効にしない限り、今後も新しいユーザー インターフェースが表示されます。
アルファ版またはベータ版に参加している組織のエンドユーザーが、すでに従来の Google グループに戻していた場合は、引き続き以前のインターフェースが表示されますが、いつでも新しい Google グループを使用できます。
- 管理者: 新しいインターフェースはデフォルトで有効になります。ドメインレベルで無効にするには、管理コンソールの [アプリ] > [G Suite] > [ビジネス向け Google グループ] > [新しい Google グループ] で設定します。詳しくは、組織での新しい Google グループの管理に関する記事(英語)をヘルプセンターでご覧ください。
- エンドユーザー: 新しいインターフェースはデフォルトで有効になっていますが、各自がブラウザで無効にすることもできます。
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 5 月 26 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)。展開は 7 日間で完了する見込みです。
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2020 年 6 月 9 日以降、段階的に展開(機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります)
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 6 月 23 日以降、段階的に展開(機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります)
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