この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。


概要
共有ファイルを簡単に検索できるよう、Google ドライブの検索演算子の機能を更新する予定です。この更新では新しい検索演算子が追加されるほか、既存の検索演算子の動作が一部変更されます。今までと同じ方法で引き続き検索できますが、検索に使用する演算子が変更されている可能性があります。具体的な変更は次のとおりです。
  • 「from:」は、指定したメールアドレスで共有されているファイルを返すようになります。以前は、そのメールアドレスにより所有されているファイルを返していました。
  • 「to:」 は、指定したメールアドレスを使用して共有したファイルを返すようになります。以前は、メールアドレスによって閲覧、コメント、編集のいずれかが可能なすべてのファイルを返していました。
  • 「sharedwith:」 は新しい検索演算子で、指定したメールアドレスにより所有されているファイル、またはそのメールアドレスによって閲覧、コメント、編集のいずれかが可能なファイルを返します。
  • 「owner:」 は、指定したメールアドレスにより所有されているファイルを返します。この演算子に変更はありませんが、以前は「from:」演算子を使用して検索した結果を、この演算子を使用して返すことができます。
Google ドライブでの以上の検索演算子とその他の検索演算子の機能について詳しくは、ヘルプセンター記事でご確認ください。


対象
エンドユーザーとデベロッパー


利点
ファイルには、ファイルの種類、タイトル、オーナーなどの覚えておかなければいけない情報が多く、Google ドライブでファイルを検索するのは難しい場合があるという声が寄せられています。そこで Google では、ウェブ上の Google ドライブにインテリジェントな検索ボックス、改善されたモバイル検索、Chrome でのドライブのファイル候補など、ファイルの検索に役立つさまざまな機能を追加しました。

また、Google Workspace で共同作業中に、他のユーザーと共有しているファイルを簡単に検索できることは非常に重要で、ユーザー調査によれば、ファイルを検索する際に最もよく使われる検索方法の一つです。更新された検索演算子により、共有しているファイルや共有されているファイルをさらに具体的に検索できるようになります。また、ファイルに関する詳細な情報を使用して、ファイルをよりすばやく検索できます。
詳細
  • from: と to: を使用して検索した場合、2021 年 2 月より前に共有されたファイルは検索結果に含まれません。
  • Vault 管理者には、変更について別途お知らせしています。

ご利用方法
  • 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
  • エンドユーザー: 検索演算子の更新による動作の変更は、デフォルトで反映されます。Googleドライブの検索オプション機能について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリース スケジュール

対象
  • Google Workspace をご利用のすべてのお客様、G Suite Basic または Business をご利用のお客様

関連情報