Google ドキュメントの新しい「表のテンプレート」と「ブルダウン チップ」を使用して、共同編集に適したドキュメントの作成が可能に
2022年5月9日月曜日
この記事は 5 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
自在な共同編集を可能にするスマート キャンバスに、Google ドキュメントの「プルダウン チップ」と「表のテンプレート」の 2 つの機能が追加されます。
プルダウン チップを使用すると、ドキュメントのステータスや、プロジェクトの進捗状況を確認するための中間目標の概説をドキュメント内に表示させることができます。プルダウンには、以下の 2 つの項目がデフォルトで追加されています。
- プロジェクトのステータス: この項目には、選択肢として [開始前]、[ブロック中]、[進行中]、[完了] が含まれています。
- レビューのステータス: この項目には、選択肢として [開始前]、[進行中]、[レビュー中]、[承認済み] が含まれています。
さらに、必要に応じて新しいプルダウン チップを作成して、カスタムの選択肢と色を追加することも可能です。
プルダウン チップの他に、表のテンプレートも新たに利用可能になります。テンプレートを使用すると、以下のような一般的なワークフローの構成要素を簡単に挿入できます。
- コンテンツ トラッカーを起動
- プロジェクト アセット
- レビュー トラッカー
- プロダクトのロードマップ
テンプレート内の列には、コンテンツのサンプル行が含まれており、列の使い方やカスタマイズ方法がひと目でわかります。
エンドユーザー
これらの機能を利用すると、細かくカスタマイズした、系統的なドキュメントを Google ドキュメントで作成できるようになるため、共同編集の効率が上がり、プロジェクトが捗ります。
- 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
- エンドユーザー: これらの機能はデフォルトで有効になります。プルダウン チップを挿入するには、[挿入] > [プルダウン] を選択してください。表のテンプレートを挿入するには、[挿入] > [表] > [表のテンプレート] を選択してください。
プルダウン チップ
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 5 月 2 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
表のテンプレート
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 5 月 2 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 5 月 9 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
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