この記事は6 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要
今年 4 月に、ファイルのアップロードを必要とする質問が含まれる外部フォームにユーザーが回答する際に機密情報の漏洩を防ぐ機能のベータ版についてお知らせしました。
 
このたび、この機能の一般提供を開始することになりました。これにより、貴社ドメインですでに設定されているドライブのデータ損失防止（DLP）ポリシーが、ユーザーが Google フォームに送信するファイルに適用されるようになります。新たにルールを作成したり、既存のルールを変更したりする必要はありません。
 
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ご利用にあたって
  • 管理者:
    • ドメイン外の Google フォームでファイルのアップロードを必要とする質問がある場合、その質問に対して送信されるファイルに貴社ドメインで定義されたドライブの DLP ルールが適用されます。
    • ドライブの DLP をお使いでない場合は、管理コンソールの [セキュリティ] > [データ保護] から、ドメイン、組織部門、あるいはグループレベルで DLP ルールを作成できます。ブロック、警告、監査といった対応を適用することもできます。ヘルプセンターにて、組織での Workspace の DLP の有効化に関する記事をご覧ください。
  • エンドユーザー: 
    • エンドユーザーは普段どおりにフォームに返答できるほか、今後はドメイン外のフォームや、ファイルのアップロードが必要な質問が含まれるフォームにも返答できます。
    • フォームがエンドユーザーの属するドメインのドライブの DLP ルールに違反している場合は、エンドユーザーは警告を受け取るか、送信をブロックされる可能性があります。
リリース スケジュール
 
対象
  • Google Workspace Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様
  • Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Frontline、Teaching and Learning Upgrade、Nonprofits、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外
  • 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外
関連情報