データ漏洩は、偶発的か意図的かにかかわらず、Google のお客様が最も懸念されている事項です。Chat 用のデータ保護ルールを設定することで、管理者やセキュリティ担当者は機密データに関するより強固なフレームワークを構築し、個人情報や専有情報が第三者に渡るのを防ぐことができます。

 

 

管理者は、データ保護ルールの適用対象として以下を指定できます。

• グループやスペースのメッセージ、ダイレクト メッセージ
• 内部または外部の参加者とやり取りしたメッセージ
• メッセージの本文、添付ファイル

 

 

DLP ルールを適用すると、対象となる会話内のメッセージとファイルが自動的にスキャンされ、機密情報が含まれていないか確認されます。データ損失の恐れがある場合はユーザーに通知されるので、データが組織外に偶発的または意図的に流出するのを防ぐことができます。また、機密データが検出された際にどう対処するかを設定できます（例: 送信をブロックする、送信前に警告する、今後は監査ログに記録する）。

 

 

組織のニーズに合わせてこれらのオプションを設定してください。こうしたイベントを記録するように設定した場合、そのログはセキュリティ調査ツールで確認できます。ログを確認することで、包括的な調査を行って各インシデントの原因を特定し、必要に応じてデータ保護ポリシーを調整できます。