この記事は 12 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要
今年、Google ドキュメントおよび Google ドライブ向け電子署名のベータ版の提供を開始しました。このたび、すべての Workspace Individual 登録ユーザーの皆様を対象に、Google ドキュメントおよび Google ドライブ向け電子署名の一般提供を開始します。
 
電子署名は Google ドキュメントに直接組み込まれているため、署名のリクエスト、顧客あるいはベンダーとの契約書、関係者による署名などの管理が、個人起業家の方や小規模ビジネスを展開される方にとって容易になります。電子署名には次のメリットがあります。
  • 署名のリクエスト、保留中の署名のステータス確認、完成済み契約書の検索が可能。
  • Google ドライブから正式な契約書に直接署名する。アプリやタブの切り替えは不要。
  • 契約書のコピーを作成し、テンプレートとして使用することで複数の電子署名リクエストを開始する。
 
 
 
前回のお知らせの後、機能性が強化され以下の新機能が追加されました。
  • 監査証跡: 完成したすべての契約書に、監査証跡レポートが自動的に追加されます。
  • 複数の署名者: 複数のユーザーに署名をリクエストできます。
  • Gmail 以外のユーザー: Gmail を使用していないユーザーに電子署名をリクエストできます。
  • PDF で電子署名を開始（ベータ版）: ドライブに保存されている PDF ファイル上で電子署名を開始できます。

電子署名には、今後数か月間に以下の機能をさらに追加いたします。
  • PDF テンプレート: PDF ファイルを契約書のテンプレートにすることで、より簡単に再利用できます。
  • カスタムのテキスト欄: 署名者に関連情報（役職、メールアドレスなど）を追加するよう依頼できます。
  補足情報
Google Workspace の特定のエディション（後述の「対象」セクションをご覧ください）をご利用の場合は、こちらのフォームから電子署名のベータ版テストにお申し込みいただけます。ベータ版のお申し込みは、2023 年 12 月 18 日まで受け付けています。
 
この機能は、より大規模なベータ版の一部として利用可能となり、Gmail の新しいカスタム メール レイアウトもご利用いただけるようになります。新しいメール レイアウトでは、既存のテンプレートのカスタマイズ、複数のメール キャンペーンにおけるカスタム レイアウトの再利用、まったく新しいレイアウトの新規作成などが可能です。ベータ版に登録してから数週間以内に、電子署名と新しい Gmail の機能が表示されます。
 
ご利用にあたって
 
リリース スケジュール
 
対象
  • Google Workspace Individual 登録ユーザー
  • ベータ版の対象: Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Plus、Nonprofits をご利用のお客様
 
関連情報