Hangouts Chat の Google Vault 対応
2018年3月12日月曜日
この記事は 2 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
Google は、組織の効果的で効率的なコラボレーションを支援するための新しい G Suite サービスと機能を先日発表いたしました。その一環として、Google Vault において Hangouts Chat がサポートされることをお知らせいたしました。この件について管理者の方を対象として、以下にご利用の開始方法の詳細を説明いたします。
新しくリリースされた Hangouts Chat は、チームで簡単にコラボレーションできるインテリジェントで安全なツールです。企業向けのソリューションである Hangouts Chat では、Google Vault の完全サポートのほか、統制管理のための機能が提供されるため、G Suite の管理者が組織のデータに必要な管理、保護を行えます。Google Vault は、電子情報開示やコンプライアンスのニーズを満たすために役立てられる便利なツールです。
Hangouts Chat のメッセージに保持ポリシーを設定する
G Suite の管理者は、直接送信されたメッセージ、チャットルームで送信されたメッセージなど、すべての Hangouts Chat メッセージに適用される保持ポリシーを設定できるようになりました。
ドメイン内のすべてのユーザーに適用されるデフォルトのルールを設定できます。無期限の保持ポリシーを設定してメッセージの消去を防いだり、一定期間を過ぎるとファイルが消去されるよう設定したりできます。デフォルトのルールは、ダイレクト メッセージ、チャットルームでのメッセージを含む、ドメイン内のすべてのメッセージに適用されます。
特定の組織部門（OU）に対してカスタム保持ルールを設定することもできます。この場合、適用対象をダイレクト メッセージのみにすることも、すべてのチャットルームにすることもできます。対象をすべてのチャットルームにした場合、チャットルームでの会話にのみ適用されます。このように設定することで、ダイレクト メッセージとチャットルームのメッセージのライフサイクルを別々に管理できます。カスタムルールはデフォルトのルールよりも優先されます。1 つのメッセージに複数のカスタムルールが適用される場合は、保持期間が最も長いルールが優先されます。
Hangouts Chat のメッセージに訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）を設定する
従業員の Hangouts Chat での会話に対し、保持ポリシーだけでなく、訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）も設定できるようになりました。ダイレクト メッセージか、チャットルームでのメッセージかを問わず、設定することができます。
この設定を行うと、保持対象のユーザーが参加者となっている（メッセージの送信者である）チャットルームの会話や、保持対象のユーザーがメンバーとなっている（メッセージの送受信者である）ダイレクト メッセージが保存されます。これは、ユーザーがメッセージを削除したかどうかに関係なく行われます。記録保持（リティゲーション ホールド）の適用対象となっているユーザーがメッセージを削除すると、メッセージはそのユーザーに対しては削除済みとして表示されますが、記録保持が解除されるまで Vault から確認できます。記録保持は常に保持ルールよりも優先されます。
チャット コンテンツの検索、プレビュー、書き出し
この他に、従業員の Hangouts Chat メッセージの検索、プレビュー、書き出しもできるようになりました。その結果、Hangouts Chat のダイレクト メッセージやチャットルームに保存されたコンテンツに対し、他の G Suite サービス（Gmail やドライブなど）に使っているのと同じ電子情報開示プログラムを適用することができます。
Hangouts Chat が Vault に対応したことが、組織で法的義務やアーカイブのニーズを満たす際にどう役立つかについて詳しくは、Vault のヘルプセンターをご覧ください。
リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象
エディション:
G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite Education が対象
展開ペース:
段階的に展開（機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります）
対象:
管理者のみ
対応:
管理者による対応を推奨
より詳しく
ヘルプセンター: Google Vault
ヘルプセンター: サポートされるデータタイプ
The Keyword: New ways to help teams work faster and smarter with G Suite
The Keyword: Move projects forward from one place—Hangouts Chat now available
G Suite Updates: Hangouts Chat now generally available
新しくリリースされた Hangouts Chat は、チームで簡単にコラボレーションできるインテリジェントで安全なツールです。企業向けのソリューションである Hangouts Chat では、Google Vault の完全サポートのほか、統制管理のための機能が提供されるため、G Suite の管理者が組織のデータに必要な管理、保護を行えます。Google Vault は、電子情報開示やコンプライアンスのニーズを満たすために役立てられる便利なツールです。
Hangouts Chat のメッセージに保持ポリシーを設定する
G Suite の管理者は、直接送信されたメッセージ、チャットルームで送信されたメッセージなど、すべての Hangouts Chat メッセージに適用される保持ポリシーを設定できるようになりました。
ドメイン内のすべてのユーザーに適用されるデフォルトのルールを設定できます。無期限の保持ポリシーを設定してメッセージの消去を防いだり、一定期間を過ぎるとファイルが消去されるよう設定したりできます。デフォルトのルールは、ダイレクト メッセージ、チャットルームでのメッセージを含む、ドメイン内のすべてのメッセージに適用されます。
特定の組織部門（OU）に対してカスタム保持ルールを設定することもできます。この場合、適用対象をダイレクト メッセージのみにすることも、すべてのチャットルームにすることもできます。対象をすべてのチャットルームにした場合、チャットルームでの会話にのみ適用されます。このように設定することで、ダイレクト メッセージとチャットルームのメッセージのライフサイクルを別々に管理できます。カスタムルールはデフォルトのルールよりも優先されます。1 つのメッセージに複数のカスタムルールが適用される場合は、保持期間が最も長いルールが優先されます。
従業員の Hangouts Chat での会話に対し、保持ポリシーだけでなく、訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）も設定できるようになりました。ダイレクト メッセージか、チャットルームでのメッセージかを問わず、設定することができます。
この設定を行うと、保持対象のユーザーが参加者となっている（メッセージの送信者である）チャットルームの会話や、保持対象のユーザーがメンバーとなっている（メッセージの送受信者である）ダイレクト メッセージが保存されます。これは、ユーザーがメッセージを削除したかどうかに関係なく行われます。記録保持（リティゲーション ホールド）の適用対象となっているユーザーがメッセージを削除すると、メッセージはそのユーザーに対しては削除済みとして表示されますが、記録保持が解除されるまで Vault から確認できます。記録保持は常に保持ルールよりも優先されます。
この他に、従業員の Hangouts Chat メッセージの検索、プレビュー、書き出しもできるようになりました。その結果、Hangouts Chat のダイレクト メッセージやチャットルームに保存されたコンテンツに対し、他の G Suite サービス（Gmail やドライブなど）に使っているのと同じ電子情報開示プログラムを適用することができます。
リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象
エディション:
G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite Education が対象
展開ペース:
段階的に展開（機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります）
対象:
管理者のみ
対応:
管理者による対応を推奨
より詳しく
ヘルプセンター: Google Vault
ヘルプセンター: サポートされるデータタイプ
The Keyword: New ways to help teams work faster and smarter with G Suite
The Keyword: Move projects forward from one place—Hangouts Chat now available
G Suite Updates: Hangouts Chat now generally available