Google カレンダーを使えば、休暇をとっているときや、就業後のオフライン時など、オフィスにいないプライベートの時間を確保するのに役立ちます。デジタル社会での幸福感を高めるため、「不在」オプションとカスタマイズ可能な業務時間という新たな機能が追加されましたのでご紹介いたします。

不在の予定を伝える

ウェブで予定を作成する場合は、カレンダーの [不在] エントリタイプを選択するだけで不在の予定を伝えることができます。カレンダー グリッドの他の要素と見た目が異なる「不在」オブジェクトを設定することで、その日時に連絡が取れなくなることを他のユーザーに知らせることができます。


この期間に会議が予定されると、Google カレンダーによって欠席の回答が自動的に行われます。欠席の回答メッセージや、「不在」オブジェクトのタイトル表示設定はカスタマイズ可能です。

さらに、Google カレンダーのインテリジェント機能により、ユーザーが入力しているタイトルに応じて「不在」オブジェクトの作成が検知され、エントリタイプが自動的に変更されます。別のエントリタイプを選択する場合は、自動的に選択された内容をいつでも手動で変更できます。

業務時間を制限する

業務時間を設定することで、仕事の時間からプライベートの時間を明確に区別して確保することができます。設定した業務時間外に他のユーザーが会議の予定を設定しようすると、その予定日時には会議に出席できないことを示す通知がそのユーザーに届けられます。これまでも、Google カレンダーでは業務時間を 1 つの間隔としてすべての曜日に一括設定することは可能でしたが、今回の新しい機能の導入により、各曜日に対して個別の業務時間を設定できるようになりました。

Google カレンダーでは、ユーザーのタイムゾーンと過去の予定パターンに基づいて業務時間が推定されるようになりました。業務時間の設定を求めるプロンプトでは、必要に応じて業務時間を詳細にカスタマイズすることができます。
 


ここで紹介した Google カレンダーの設定やその他の設定について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは今後 2 週間以内に展開予定

エディション:
G Suite のすべてのエディションが対象

展開ペース:
完全に展開（機能が表示されるまでに 1～3 日かかります）

対象:
すべてのユーザー

対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨

より詳しく
ヘルプセンター: カレンダーの設定を変更する