Google Vault の新機能: Google ドライブ、チームドライブ、Google グループを完全にサポート
2017年3月27日月曜日
Google Vault を利用することで、組織の管理者は電子情報開示とコンプライアンスのために従業員の G Suite データを管理し、組織の法的な義務を果たすことができます。Google ドライブ、新しくリリースされたチームドライブ、Google グループに Vault が完全に対応するなどの重要な機能が追加されました。
Google ドライブ（チームドライブを含む）に対して保持ポリシーを設定する
3 月 9 日より、G Suite 管理者は従業員のドライブ ファイルの検索や書き出しを行えるだけでなく、保持ポリシーを設定して、マイドライブや新しくリリースされたチームドライブ内のファイルのライフサイクルも管理できるようになりました。ドメイン内のユーザーがオーナーであれば、Google のファイルか、それ以外のサービスのファイルかは問いません。
メールと同様に、ドメイン内のすべてのユーザーにデフォルト ルールが適用されます。無期限の保持ポリシーを設定してファイルの消去を防いだり、一定期間を過ぎるとファイルが消去されるように設定したりすることができます。このデフォルト ルールは、すべてのファイルに適用することも、ユーザーによって削除済みのファイルのみに適用することもできます。
特定の組織部門やチームドライブに対してカスタム保持ルールを設定することもできます。メールと同様に、カスタムルールはデフォルト ルールよりも優先されます。1 つのファイルに対して複数のカスタムルールが適用される場合は、適用期間が最も長いルールが優先されます。カスタムルールは、すべてのファイルに適用することも、ユーザーによって削除済みのファイルのみに適用することもできます。
メールとは異なり、特定のキーワードでカスタムドライブ保持ルールを指定することはできません。
Google ドライブのファイルに対して訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）を適用する
従業員の Google ドライブやチームドライブのファイルに対して、保持ポリシーの設定だけでなく、記録保持の適用もできるようになりました。ドメイン内のユーザーがオーナーであれば、Google のファイルか、それ以外のサービスのファイルかは問いません。記録保持を適用することで、対象ユーザーが所有または共有しているすべてのファイルが保持されます。ユーザーが該当するファイルを削除済みかどうかは問いません。記録保持の適用対象となっているユーザーがファイルを削除すると、そのファイルはそのユーザーに対しては削除済みとして表示されますが、記録保持が解除されるまで Vault から確認できます。記録保持は常に保持ルールよりも優先されます。
なお、現在のところ、保持ポリシー機能と記録保持機能はいずれも Apps Script ではご利用いただけませんのでご注意ください。
任意の時点の Google ドライブ ファイルを書き出す
Vault では、従業員のドライブやチームドライブのファイルの任意の時点の版を書き出すこともできるようになりました（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルが対象です）。それには、検索フォームで版の日付を指定するだけです。
なお、この機能は現在のところ、Google フォーム、Apps Script、Google 以外のドキュメント形式ではご利用いただけませんのでご注意ください。
Google グループに対して Vault を使用する
最後に、Vault が新たに Google グループでも機能するようになり、従業員の Google グループのコンテンツに対して、検索、書き出し、保持ポリシーの設定、記録保持の適用を行えるようになりました。Google グループをメーリング リスト、フォーラム、共有の共同トレイに使用できます。Gmail で使用するのと同じ保持プログラムや電子情報開示プログラムを、Google グループのアーカイブに保存されたコンテンツに適用できるようになりました。
組織が法的義務を果たし、アーカイブのニーズに応えるうえで、Vault でのドライブ、チームドライブ、Google グループのサポートがどのように役立つかについて詳しくは、Vault ヘルプセンターをご覧ください。
本ブログの原文（英語）は、こちらをご覧ください。
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リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象
エディション:
G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、アドオンの Vault を有する G Suite Basic ユーザーが対象
展開ペース:
段階的に展開（機能が表示されるまでに 4 日以上かかる可能性があります）
対象:
管理者のみ
対応:
管理者による対応を推奨
より詳しく
ヘルプセンター: Google Vault
ヘルプセンター: サポートされるデータタイプ
Google ドライブ（チームドライブを含む）に対して保持ポリシーを設定する
3 月 9 日より、G Suite 管理者は従業員のドライブ ファイルの検索や書き出しを行えるだけでなく、保持ポリシーを設定して、マイドライブや新しくリリースされたチームドライブ内のファイルのライフサイクルも管理できるようになりました。ドメイン内のユーザーがオーナーであれば、Google のファイルか、それ以外のサービスのファイルかは問いません。
メールと同様に、ドメイン内のすべてのユーザーにデフォルト ルールが適用されます。無期限の保持ポリシーを設定してファイルの消去を防いだり、一定期間を過ぎるとファイルが消去されるように設定したりすることができます。このデフォルト ルールは、すべてのファイルに適用することも、ユーザーによって削除済みのファイルのみに適用することもできます。
特定の組織部門やチームドライブに対してカスタム保持ルールを設定することもできます。メールと同様に、カスタムルールはデフォルト ルールよりも優先されます。1 つのファイルに対して複数のカスタムルールが適用される場合は、適用期間が最も長いルールが優先されます。カスタムルールは、すべてのファイルに適用することも、ユーザーによって削除済みのファイルのみに適用することもできます。
メールとは異なり、特定のキーワードでカスタムドライブ保持ルールを指定することはできません。
従業員の Google ドライブやチームドライブのファイルに対して、保持ポリシーの設定だけでなく、記録保持の適用もできるようになりました。ドメイン内のユーザーがオーナーであれば、Google のファイルか、それ以外のサービスのファイルかは問いません。記録保持を適用することで、対象ユーザーが所有または共有しているすべてのファイルが保持されます。ユーザーが該当するファイルを削除済みかどうかは問いません。記録保持の適用対象となっているユーザーがファイルを削除すると、そのファイルはそのユーザーに対しては削除済みとして表示されますが、記録保持が解除されるまで Vault から確認できます。記録保持は常に保持ルールよりも優先されます。
なお、現在のところ、保持ポリシー機能と記録保持機能はいずれも Apps Script ではご利用いただけませんのでご注意ください。
任意の時点の Google ドライブ ファイルを書き出す
Vault では、従業員のドライブやチームドライブのファイルの任意の時点の版を書き出すこともできるようになりました（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルが対象です）。それには、検索フォームで版の日付を指定するだけです。
なお、この機能は現在のところ、Google フォーム、Apps Script、Google 以外のドキュメント形式ではご利用いただけませんのでご注意ください。
最後に、Vault が新たに Google グループでも機能するようになり、従業員の Google グループのコンテンツに対して、検索、書き出し、保持ポリシーの設定、記録保持の適用を行えるようになりました。Google グループをメーリング リスト、フォーラム、共有の共同トレイに使用できます。Gmail で使用するのと同じ保持プログラムや電子情報開示プログラムを、Google グループのアーカイブに保存されたコンテンツに適用できるようになりました。
本ブログの原文（英語）は、こちらをご覧ください。
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リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象
エディション:
G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、アドオンの Vault を有する G Suite Basic ユーザーが対象
展開ペース:
段階的に展開（機能が表示されるまでに 4 日以上かかる可能性があります）
対象:
管理者のみ
対応:
管理者による対応を推奨
より詳しく
ヘルプセンター: Google Vault
ヘルプセンター: サポートされるデータタイプ