G Suite の普及率とコラボレーションに関するインサイトが得られるワーク インサイトの一般提供を開始
2019年6月14日金曜日
この記事は 6 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
訂正 — このツールは G Suite Enterprise のみにてご利用可能です。
新しい機能の概要普及率とコラボレーションの理解に役立つインサイト ツール、「ワーク インサイト」の一般提供を G Suite Enterprise のお客様向けに開始しました。ワーク インサイトを使用すると、G Suite の各アプリの普及率、業務パターン、コラボレーションに関する組織のインサイトを確認できるので、G Suite 導入の状況や影響をすばやく把握できます。
ワーク インサイトは、以前はベータ版が提供されていました。ワーク インサイト ツールの詳細については、ベータ版に関するお知らせやヘルプセンター (英語) をご覧ください。ベータ版以降、組織で使用されている G Suite 以外の従来のアプリケーションの使用状況を迅速に確認できる機能を追加しました。また、グループ フィルタリングによる強力なフィルタ機能も追加しています。詳しくは下記をご覧ください。
ご利用対象管理者のみ。ワーク インサイトには、特権管理者と委任管理者がアクセスできます。ワーク インサイトへのアクセス権を付与する (英語) 方法をご覧ください。
利点ワーク インサイトは、G Suite によるコラボレーションの促進と職場文化の改善に関して、経営者視点のインサイトを提供します。ワーク インサイトのダッシュボードでは、次の情報を確認できます。
組織レベルのチームのインサイトは 10 人以上のチームのみに表示されます。これらのインサイトとワーク インサイトの活用方法については、ベータ版についてのお知らせをご覧ください。
ご利用方法 詳細新機能: G Suite 以外のアプリケーションの使用状況に関するインサイトを得る
組織で使用している G Suite 以外の従来のアプリケーションの使用状況に関するデータが、迅速に確認できるようになりました。以下のファイル形式の使用状況が確認できます。
組織はこれらのアプリケーションの使用状況を確認することで、G Suite への移行にともなって更新する必要のなくなった、既存の従来のライセンスを特定することができます。
新機能: グループ単位でグラフをフィルタする
ベータ版では、組織部門やチーム単位でフィルタして組織全体で比較することが可能でしたが、グループ単位でもフィルタが可能になりました。管理者は特定のグループをホワイトリストに登録し、ワーク インサイトのフィルタに含めることができます。
ホワイトリストに登録されているグループは、ワーク インサイトのフィルタ機能に表示されます。これにより、特定のグループに重点をおき、組織の下位集団に対してもワーク インサイトの機能を十分に活用できます。
この機能を使用して、組織はカスタム グループをフィルタ条件として適用し、コラボレーション データを詳細に分析することができます。
グループ フィルタリングを使用すると、これまでにないレベルの詳細が得られ、企業の各分野で G Suite のコラボレーション機能がどのように活用されているかをより深く把握することができます。
関連情報 対象展開の詳細
G Suite のエディション
デフォルト設定（有効または無効）
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追記 ( 2019 年 6 月 5 日 ) : 以前のご案内で、ワーク インサイトは、G Suite Enterprise または G Suite Enterprise for Education をご利用の組織にてご利用いただけることをお知らせしました。
訂正 — このツールは G Suite Enterprise のみにてご利用可能です。
ワーク インサイトは、以前はベータ版が提供されていました。ワーク インサイト ツールの詳細については、ベータ版に関するお知らせやヘルプセンター (英語) をご覧ください。ベータ版以降、組織で使用されている G Suite 以外の従来のアプリケーションの使用状況を迅速に確認できる機能を追加しました。また、グループ フィルタリングによる強力なフィルタ機能も追加しています。詳しくは下記をご覧ください。
- 普及率 - どのチームが G Suite を採用しているか、どのアプリが最もよく使用されているか
- 業務パターン - 各チームでどのアプリを最も長く使用しているか、会議の所要時間はどのぐらいか
- コラボレーション - 会議、ファイル共有、ドキュメントの共同編集を通じてチーム間でどのように連携しているか
- G Suite 以外のアプリケーションの使用率 - G Suite に移行したため更新が不要になった従来のライセンスの有無
組織レベルのチームのインサイトは 10 人以上のチームのみに表示されます。これらのインサイトとワーク インサイトの活用方法については、ベータ版についてのお知らせをご覧ください。
- 管理者: https://apps.google.com/workinsights でワーク インサイトのダッシュボードを確認できます。ワーク インサイトの設定方法について詳しくは、ヘルプセンターをご利用ください。
- エンドユーザー: ご対応の必要はありません。
組織で使用している G Suite 以外の従来のアプリケーションの使用状況に関するデータが、迅速に確認できるようになりました。以下のファイル形式の使用状況が確認できます。
- Microsoft Word ドキュメント
- Microsoft Word マクロファイル
- Microsoft Excel スプレッドシート
- Microsoft Excel マクロファイル
- Microsoft PowerPoint プレゼンテーション
- Microsoft PowerPoint マクロファイル
組織はこれらのアプリケーションの使用状況を確認することで、G Suite への移行にともなって更新する必要のなくなった、既存の従来のライセンスを特定することができます。
| ワーク インサイトで G Suite 以外のアプリの使用状況を確認する |
新機能: グループ単位でグラフをフィルタする
ベータ版では、組織部門やチーム単位でフィルタして組織全体で比較することが可能でしたが、グループ単位でもフィルタが可能になりました。管理者は特定のグループをホワイトリストに登録し、ワーク インサイトのフィルタに含めることができます。
ホワイトリストに登録されているグループは、ワーク インサイトのフィルタ機能に表示されます。これにより、特定のグループに重点をおき、組織の下位集団に対してもワーク インサイトの機能を十分に活用できます。
この機能を使用して、組織はカスタム グループをフィルタ条件として適用し、コラボレーション データを詳細に分析することができます。
| 管理者は、特定のグループをホワイトリストに登録してワーク インサイトで比較することができます。 |
| グループがホワイトリストに登録されると、ワーク インサイトでそれらのグループを使ってフィルタできます。 |
- ワーク インサイト ツール: https://apps.google.com/workinsights
- G Suite アップデート ブログ: G Suite の普及率とコラボレーションを理解するためのインサイト ツール（ベータ版）をリリース
- ヘルプセンター: ワーク インサイト (英語)
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2019 年 6 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2019 年 6 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
G Suite のエディション
- G Suite Enterprise が対象
- G Suite Basic、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits、G Suite Enterprise for Education は対象外
デフォルト設定（有効または無効）
- この機能はデフォルトで有効になります。
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