Google Workspace DLP による自動分類機能とラベルに基づく共有制限機能の一般提供を開始しました。これらの機能は、昨年お知らせした Google ドライブのラベルを使用した高度なコンテンツ分類、ガバナンス、データ損失防止（DLP）という機能のベータ版に含まれていました。

新しい管理コンソール設定では、ユーザーが作成するすべての新しいファイル、または組織の特定の部門が所有する新しく作成されたすべてのファイルに、最大 5 個のラベルを自動的に適用できるようになりました。

管理コンソールで組織部門によって自動的に適用される空白ラベルを設定する

エンドユーザーがラベル マネージャーで必須項目に記入するまで、記入を求めるメッセージが表示されます。

ラベル マネージャーでラベル項目オプションを選択するようユーザーに求める

自動的に適用されるラベルを必須項目と組み合わせた場合のエンドユーザー エクスペリエンス

自動分類機能を利用すると、組織の管理者が定義した DLP ルールと定義済みのコンテンツ検出項目に従って、ドライブのラベルをコンテンツに自動的に追加できるようになります。DLP 管理者は、ユーザーが「社内向け」というラベルの付いたファイルを共有しようとしたときに警告を表示するルールや、すべての「機密」ファイルについて外部共有をブロックするか、あるいはダウンロードと印刷を防止するルールを設定することもできます。

さらに管理者は、DLP によって適用されたラベルをエンドユーザーが変更することを、組織の柔軟性のために許可できます。