このたび、Google Chat のスペース作成機能に 2 点改善を加えました。具体的には、スペース名の重複が生じないようにし、特定のユースケース向けにスペースを構成する方法をご用意しました。

 

Google Chat でスペース名が重複しないようにするため、同じスペース名がすでに存在する場合は、会社のドメイン内でスペースを作成することができなくなります。Gmail や Google グループと同様に、同じスペース名がすでに存在する場合はエラー メッセージが表示されます。ユーザーがスペース名を編集して、既存の名前に変更しようとした場合にもエラー メッセージが表示されます。

 

この機能は、Chat API 経由で作成されたスペース名にはすぐに適用されません。Chat API 経由で作成されたスペースでもこのエラーが表示されるようになるのは 2024 年 6 月 3 日以降です。

今週から、Chat で新しいスペースを作成する際のユーザー インターフェースも更新されます。簡単にアクセス設定を選択できるほか、スペースの目的としてコラボレーション（トピックやチーム プロジェクトについて議論するのに便利）またはお知らせ（全社的な最新情報など、一方向コミュニケーションを促進するのに便利）を指定できるようになりました。

 

スペースを作成すると、新しくなったスタートページに、選択したスペースのタイプに応じた次のステップをユーザーに提供するコンテキスト オプションが表示されます。コラボレーション スペースの場合、ユーザーはメンバーの追加、ファイルの共有、タスクの割り当て、新しいメンバーがスペースに参加したときに表示されるウェルカム メッセージの作成などのオプションを選択できます。また、[履歴: オン] に切り替えると、マーケットプレイスで探してスペースに追加できるアプリ（ドメインでよく使われているアプリに基づく）がコンテキストに即して提案されます。お知らせスペースでは、ユーザーはグループの追加、スペースのアクセス権の管理、スペースの使用方法に関するガイドラインの追加を行うことができます。