この記事は11 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

この記事は 11 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

本日より、Google ドライブでよくファイル共有を行う相手とより簡単にファイルを共有できるようになりました。共有先の候補が共有ダイアログに表示されるため、組織内での共同作業を効率良く行えます。

 

ご利用にあたって

• 管理者: 共有候補の表示はデフォルトでオンになっており、共有に関する組織のポリシーに常に準拠して機能します。ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする方法については、ヘルプセンターの記事をご確認ください。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、Google ドライブのファイルを共有すると Google ドライブでフォルダを共有するをご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 16 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 30 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
• 個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする
• Google ヘルプ: Google ドライブのファイルを共有する
• Google ヘルプ: Google ドライブでフォルダを共有する

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2022 年 11 月 15 日以降、管理者は、管理コンソール > [アカウント] > [Google データ エクスポート] > [Google サービスでのデータ エクスポートへのユーザー アクセス] に表示される新しい統合制御ページでデータ エクスポート設定を管理できます。この新しいページは数週間以内に、全ユーザーに提供される予定です。新しいページが完全に利用可能になると、以前のデータ エクスポート設定ページ（管理コンソール > [アプリ] > [その他の Google サービス] > [Google データ エクスポート]）はご利用いただけなくなります。

 

 

展開が完了すると、管理者は新しい統合制御ページに加えて、データ エクスポートを個別に制御できるサービスの詳細設定ページでも、データ エクスポート設定を変更できます（これらのサービスのリストについては、Google データ エクスポートを許可またはブロックするをご覧ください）。

 

 

 

対象

管理者

 

  利点

管理者は、Google データ エクスポートでデータをエクスポートできるサービスのユーザーとエクスポートできないサービスのユーザーを、すべて管理コンソールの 1 か所で指定できるようになりました。

 

 

ご利用にあたって

• 特権管理者とサービスの設定の権限を持つ管理者: この機能は、サービス権限を持つ管理者が使用できます。詳細については、ヘルプセンターで Google データ エクスポートを許可またはブロックするをご覧ください。
• エンドユーザー: 管理者によってデータ エクスポートが許可されているサービスについては、Google データをダウンロードする方法をご覧ください。

 

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

 

 

対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

 

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google データ エクスポートを許可またはブロックする 
• Google ヘルプ: Google データをダウンロードする方法

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

このたびリリースされたアクセス承認の機能についてご紹介いたします。この機能はアクセスの透明性とアクセス管理を基盤とするものです。アクセス承認の機能を使用すると、サポートや一般的なメンテナンスの際の Google 社員によるデータアクセスを、明示的に承認または拒否することができます。機能の展開は今後数週間かけて行われる予定です。

 

 

Google のシステムは、お客様のデータにアクセスできる社員の数を限定し、そうした社員が行った操作を能動的にモニタリングするように設計されています。アクセス承認を使用することで、Google が対象のコンテンツに一定期間アクセスするにはお客様からの明示的な許可を得る必要があるというきめ細かな管理設定を、組織部門または管理者グループ単位で行えます。

 

 

 

 

対象

管理者

 

 

利点

アクセス承認を使用することで、サポート リクエストの開始時やメンテナンス実施中の Google によるデータアクセスについて管理者がきめ細かく管理できます。重要なのは、これによってお客様が個々のリクエストについてアクセスを承認または拒否できるようになることです。

 

 

Google は、お客様がシステムやそれらのシステムへの Google からのアクセス状況を把握し、管理できることが重要であると認識しています。このたびの新機能は、Google Workspace の主権管理、クライアントサイド暗号化、データ リージョン、アクセス管理機能とともに、お客様のデジタル主権を確保するためのソリューションを提供するものです。

 

  ご利用にあたって

• 管理者: ヘルプセンターで、アクセス承認、アクセス管理、アクセスの透明性についての記事をご確認ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）

 

対象

• アクセス承認は Google Workspace Assured Controls の一環としてリリースされた機能であるため、Google Workspace Enterprise Plus をお使いのお客様にのみアドオンとしてご利用いただけます。詳しくは、Google アカウント担当者にお問い合わせください。

 

関連情報

• Google Workspace 管理者用ヘルプ: アクセス承認
• Google Workspace ブログ: Google Workspace のアクセス承認機能により、組織で新しいデータ プライバシー管理が可能に 
• Google Cloud ブログ: Google Workspace 向け主権管理のご案内

この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Chat で「サイレント モード」にカスタムの期間を設定できるようになったことに加え、このたび定期的なスケジュールを設定して、その間ウェブ、Android、iOS での Chat からの通知を停止できるようになりました。

 

この機能は、通常の昼休みに通知をミュートしたいときや、デスクから離れている週末に自動的に「サイレント モード」を設定したいときなどに便利です。Chat に煩わされることなく集中したいとき、あるいは完全に仕事から離れたいときにご活用ください。

 

 

ご利用にあたって

• 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、Google Chat で自分のオンライン ステータスを変更する / 通知をミュートする方法についての記事をご確認ください。

 

リリース スケジュール

ウェブ: 

• 即時リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
• 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 12 月 9 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

Android と iOS: 

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 11 月 21 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

  対象

• Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
• 個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

  関連情報

• Google ヘルプ: Google Chat で自分のオンライン ステータスを変更する / 通知をミュートする

この記事は 11 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

最新の更新情報

別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace（または G Suite）をご利用のすべてのお客様に提供されます。

この記事は 11 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

Google Workspace の各種プロダクトにクライアントサイド暗号化（CSE）を拡大する継続的な取り組みの一環として、このたび、管理者が別の鍵サービスの追加や既存の鍵サービスの変更を行うための鍵移行機能をリリースいたします。追加と変更いずれの場合も、コントロール機能がバックアップ鍵サービスとロールバックに対応し、鍵移行の安全性を確保します。このため Google が暗号化されたデータにアクセス可能となることはなく、移行処理中も忠実性が維持されます。

 

 

 

 

対象

管理者

 

 

利点

クライアントサイド暗号化により、管理者は、暗号鍵と、その鍵の認証に使用する ID サービスを直接管理できます。Google 側からは鍵にアクセスできず、データは解読されないため、組織は多くの地域の法令を遵守しやすくなります。

 

 

今後、管理者は、組織のポリシーに最適な鍵のローテーションを実行したり（複数の鍵サービスを導入するなど）、鍵サービスの可用性に関する問題を解決したりすることができます。お客様が新しい鍵を追加し、それを特定の組織部門やグループに割り当て、前の鍵で暗号化されていたコンテンツを新しい鍵で暗号化しなおすことも可能です。移行処理中は安全措置として、既存の鍵が新しい鍵のバックアップとして機能します。お客様は、新しい鍵を確認し、すべての移行を完了した後、バックアップの鍵を削除できます。

 

 

さらにお客様にとって、鍵サービスのプロバイダの変更、オンプレミスからマネージド サービスへの切り替え、暗号化したコンテンツの移行などにより、暗号鍵の細かい管理も可能となります。

 

  ご利用にあたって

• 管理者: ヘルプセンターで、クライアントサイド暗号化の設定方法をご確認ください。
• エンドユーザー: ヘルプセンターで、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを使ってみると、暗号化されたファイルを共同編集するをご覧ください。

 

リリース スケジュール

• 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2020 年 11 月 10 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

 

対象

• Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様

 

リソース

• Google 管理者用ヘルプ: クライアントサイド暗号化をオンまたはオフにする
• Google ヘルプ: ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを使ってみる
• Google ヘルプ: ドキュメント、スプレッドシート、スライドで暗号化されたファイルを共同編集する
• Google Workspace アップデート ブログ: Google Workspace クライアントサイド暗号化によるデータ セキュリティとプライバシーの強化（Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで一般提供開始）