ドキュメントの比較を使った Google ドキュメントの変更履歴の確認
2019年6月21日金曜日
この記事は 6 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
新しい機能の概要2 つの Google ドキュメントをより簡単に比較できるようになりました。この機能を使うと、2 つのドキュメント間の違いが [編集の提案] として新しい版のドキュメントに表示されます。
ご利用対象エンドユーザー
利点この機能を使うと、2 つのドキュメント間で変更履歴を簡単に確認できます。たとえば、学校の先生はこのツールを使って生徒が書いた作文の版を比較し変更を確認することで、採点にかける時間を節約できます。
また、ビジネス ユーザーは契約交渉中にこのツールを使って交渉過程の全体を通して変更された条件を確認したり、契約書の初稿と最終稿を比較したりできます。
開始方法
補足ドキュメントのオーナーと編集権限のあるユーザーは、この機能を使用してドキュメントを比較できます。
関連情報
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また、ビジネス ユーザーは契約交渉中にこのツールを使って交渉過程の全体を通して変更された条件を確認したり、契約書の初稿と最終稿を比較したりできます。
- 管理者: ご対応の必要はありません。
- エンドユーザー: ドキュメントの比較方法は以下のとおりです。
- 任意の Google ドキュメントを開きます。これが「基本」ドキュメントになります。
- ツールバーで、[ツール] > [ドキュメントを比較] を選択します。
- 表示されるダイアログで、[ドキュメントを選択] をクリックして、比較の対象となる 2 つ目の Google ドキュメントを選択します。
- [相違点の対象ユーザー] 欄に、比較を出力するファイルで提案したユーザーとして表示されるユーザーの名前を入力します。
- [比較] を選択します。
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2019 年 6 月 11 日以降、段階的に展開(機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります)
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2019 年 6 月 25 日以降、拡張的に展開(機能をご利用いただけるようになるまでに 16 日以上かかる場合があります)
- G Suite のすべてのエディションが対象
- この機能はデフォルトで有効になります。
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